Manual för Platsnytt rekrytering. Urvalsfrågor

Transkript

1 Manual för Platsnytt rekrytering Urvalsfrågor Version

2 INNEHÅLL INNEHÅLL Logga in och navigera Hjälp 4 URVALSFRÅGOR Beskrivning urvalsfrågor 5 Urvalsfrågor 6 Avancerade urvalsfrågor 7-8 Poängvärde 9

3 Logga in och navigera. Gå in på Skriv in ditt användarnamn och lösenord i rutan högst upp till höger. Klicka därefter Logga in. När du loggar in i Platsnytt rekrytering kommer du till en sida med en innehållsförteckning på vilka funktioner som finns i systemet.. Klicka på fliken Urvalsfrågor.

4 Hjälp. Högst upp till höger på varje sida finns en Hjälplänk.. Genom att klicka på den länken får du upp ett nytt fönster. Där finns en kort beskrivning över de funktioner som finns på sidan du befinner dig på. 4 4

5 Urvalsfrågor Beskrivning urvalsfrågor Du kan skapa urvalsfrågor som kandidaterna uppmanas svara på i samband med att de söker ett jobb. Med hjälp av urvalsfrågor kan du ställa kompletterande frågor till kandidaten, vilket sedan underlättar ditt urvalsarbete. Urvalsfrågor måste läggas till i samband med att annonsen publiceras. Du kan skapa enkla Ja/Nej frågeformulär alternativt avancerade frågeformulär med flera olika svarstyper. Enkla Ja/Nej frågeformulär skapas i samband med att annonsen skapas. Dessa frågeformulär går inte att spara. Avancerade frågeformulär har olika svarstyper och kan skapas i förväg eller i samband med annonsen skapas. Dessa formulär sparas i ett bibliotek och kan användas igen. Du kan sätta poängvärde på frågorna. Då ser du i listan över inkomna ansökningar, vilken av kandidaterna som fått högst poäng och som därför kan vara mest intressant för jobbet. Om du vill (ej obligatoriskt), kan du sätta ett lägsta poängvärde som kandidaten måste passera för att gå vidare i rekryteringsprocessen. Du kan även välja att skicka ett speciellt automatiskt svarsbrev till de kandidater som inte når upp till ditt önskade poängvärde. 5 5

6 Urvalsfrågor Urvalsfrågor. Du kan ange upp till fem valfria urvalsfrågor som komplement till annonsen.. Välj mellan Ja/Nej- eller Ja/Nej/Kanskesvar.. Ange önskad respons på frågan Välj om frågan ska vara obligatorisk att svara på för kandidater eller inte. 5. Ange ett poängvärde för varje fråga så att ni kan vikta respektive fråga. Läs mer om poängvärde på sidan Du kan även ange ett lägsta urvalspoäng i % som du vill att kandidaterna ska ha för att kvalificera sig för tjänsten. Du kan välja att: 6 inte skicka automatiskt svarsbrev. skicka samma svarsbrev till alla kandidater. skicka ett svarsbrev till de kandidater som fått under er lägsta urvalspoäng och ett annat svarsbrev till kandidater som fått över er lägsta poängnivå. Urvalsfrågorna går inte att ändra när annonsen är publicerad! OBS! Du kan även skapa mer avancerade urvalsfrågeformulär som komplement till annonsen. För mer information, se sidan om Avancerade urvalsfrågor. 6 6

7 Urvalsfrågor Avancerade urvalsfrågor I avancerade urvalsfrågeformulär kan du ställa frågor och få svar i fritext, kryssrutor etc.. Gå in under rubriken Urvalsfrågor.. Klicka på Skapa frågeformulär. På denna sida visas en lista med de frågeformulär som du skapat tidigare. Härifrån kan du skapa nya formulär, ta bort befintliga formulär samt kopiera ett formulär om du vill utgå från det när du skapar ett nytt.. Markera fältet Skapa ett frågeformulär och klicka därefter på Nästa. 4. Namnge ditt frågeformulär och skriv en beskrivande text om frågeformuläret eller allmän information till kandidater som söker jobbet. Detta fält är frivilligt att fylla i. (fortsättning på nästa sida.) 4 7 7

8 Forts. avancerade frågeformulär. Skriv en fråga.. Välj en svarstyp, d.v.s. Vilken typ av följande svar du vill ha från kandidaten. Följande finns: Urvalsfrågor 5 Numerisk = kandidaten måste ange svar med siffror Ja/Nej = kandidaten kan bara välja ja- eller nej-svar Fritext = kandidaten kan svara i fritext Ja/Nej/Kanske = kandidaten kan välja Ja/Nej/Kanske svar Skapa val = här kan du ange om kandidaten ska ha möjlighet att kryssa för flera svarsalternativ eller välja en av flera alternativ. Du anger själv de olika alternativen.. Väljer du Skapa val får du ange olika svarsalternativ som kandidaten kan välja bland Markera rutan om kandidaten ska få välja flera svarsalternativ. 5. Du kan även importera frågor från andra frågeformulär genom att klicka på Importera från bibliotek. 6. Klicka på Färdig när du är klar

9 Poängvärde Poängvärde Ett av svarsalternativen ska vara rätt svar så att poängen säger dig någonting. Poängvärdet hjälper dig att se hur kandidaten svarat på frågorna. Det är viktigt att poängsätta frågorna med olika tal då poängvärdet berättar för dig hur kandidaten har svarat på frågorna. Om man väljer frågor bör poängsättningen inte vara 50/5/5, (svarar kandidaten fel på fråga men rätt på fråga och blir det samma poängvärde som om man bara svarar rätt på fråga ). Utan välj poängalternativ 5/5/4, dvs. olika värde för varje fråga. Exempel frågor frågor 4frågor 60/40 5/5/4 5/5/5/9 9 9