Användarmanual för Lunds universitets sökandeportal

Transkript

1 Användarmanual för Lunds universitets sökandeportal 1

2 Innehållsförteckning 1. ATT SÖKA EN ANSTÄLLNING VIA SÖKANDEPORTALEN LOGGA IN I SÖKANDEPORTALEN SKAPA ETT NYTT KONTO LÖSENORD SKAPA ANSÖKAN Att lägga upp ett personligt brev Tilläggs-CV för läraranställningar ATT GRANSKA ANSÖKAN ATT SKICKA IN ANSÖKAN ATT FÖLJA ÄRENDET VIA STARTSIDAN ATT KOMPLETTERA ANSÖKAN VIA SÖKANDEPORTALEN ATT PRENUMERERA PÅ NYA ANSTÄLLNINGAR ATT AVSLUTA PRENUMERATIONEN WEBBLÄSARE SKÄRMUPPLÖSNING SUPPORT INSTRUKTIONSFILMER

3 1. Att söka en anställning via sökandeportalen När du har hittat en anställning som du vill söka, klicka på ansök online i annonsen. 1.1 Logga in i sökandeportalen När du klickat på ansök online kommer du till inloggningssidan. Om du tidigare registrerat ett konto kan du logga in genom att ange du din e-postadress som användarid och ditt lösenord. Om du inte tidigare sökt en anställning via sökandeportalen måste du först skapa ett konto. 3

4 1.2 Skapa ett nytt konto För att skapa ett nytt konto, klicka på skapa ett nytt login på inloggningssidan. I popup-rutan anger du för- och efternamn samt e-postadress. Du ska även godkänna PUL. Därefter klickar du på skapa konto. Du har nu skapa ett konto och ett lösenord skickas till den e-postadress som du angett. För att logga in använder du din e-postadress som användarid och det lösenord som skickats till dig. 1.3 Lösenord Om du vill ändra tilldelat lösenord, klicka på Byt mitt lösenord, här kan du ange ett personligt lösenord. Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt skickat till din e-postadress genom att klicka på har du glömt ditt lösenord?. 4

5 1.4 Skapa ansökan När du loggat in i sökandeportalen kommer du till fliken lediga anställningar, här återfinns den aktuella anställning som du önskar söka. Innan du söker anställningen så behöver du registrera, eller komplettera, din ansökan/cv. Detta gör du genom att fylla i uppgifter under respektive flik. I flikarna fyller du i dina personuppgifter, skapar ett personligt brev, lägger upp arbetslivserfarenhet, dina utbildningar, dina språkkunskaper och referenser. Du kan även bifoga bilagor som du vill ska finnas med i din ansökan. Söker du en läraranställning ska du även fylla fliken tilläggs CV, denna aktiverar du i fliken personuppgifter. 5

6 1.4.1 Att lägga upp ett personligt brev För att lägga upp ett personligt brev, klicka på lägg till. I popup-rutan fyller du i brevets rubrik och innehåll, alternativt kopierar in ett redan befintligt brev. För att koppla brevet till aktuell ansökan, markerar du valt brev, därefter klickar du på spara. 6

7 I förteckningen över personliga brev kan du se vilket brev som är valt. Du kan ha flera brev upplagda i fliken men det är bara det brev som du valt som skickas med i ansökan Tilläggs-CV för läraranställningar Söker du en läraranställning aktiverar du tilläggs-cv:et för läraransällningar, genom att bocka för rutan i fältet Till dig söker läraranställning, då aktiveras fliken 8. Tilläggs-CV, läraranställning samt tillhörande underflikar. 7

8 1.5 Att granska ansökan När du registrerat klart uppgifterna kan du granska din ansökan och CV i fliken granska CV. 1.6 Att skicka in ansökan När du är nöjd med din ansökan, så återgår du fliken lediga anställningar varpå du kan söka anställningen genom att klicka på bocken i kolumen ansök. 8

9 När du klickat på ansök kan du för vissa anställningar komma att behöva besvara frågor som är kopplade till anställningen. När du besvarat frågorna klickar du på klar med frågorna - klicka här för att skicka ansökan. När ansökan skickats in får du ett bekräftelsemeddelande på att din ansökan registrerats, detta meddelande skickas även till den e-postadress som du angett. 9

10 1.7 Att följa ärendet via startsidan Du kan även kontrollera att din ansökan registrerats via din startsida, där du ser en förteckning över de anställning som du sökt samt aktuell status för ärendet. 10

11 2. Att komplettera ansökan via sökandeportalen Om du vill komplettera din ansökan rekommenderar vi dig att lägga till de kompletterande uppgifterna i din ansökan och söka anställningen på nytt via sökandeportalen. Har sista ansökningstid gått ut, syns inte längre anställningen på listan över lediga anställningar. Du kan i sådana fall söka anställningen via diarienummer. Diarienumret till anställningen hittar du i förteckningen över sökta anställningar, på din startsida. Kompletteringar som ej kan bifogas elektroniskt, såsom inbundna publikationer, ska skickas till: Registrator, Lunds universitet Box Lund Leveransadress för paket: Registrator, Lunds universitet Paradisgatan 5C LUND Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post. 11

12 3. Att prenumerera på nya anställningar Om du vill prenumerera på e-postutskick avseende nya anställningar vid Lunds universitet - så har du möjlighet att göra detta via startsidan under rubriken prenumerera på lediga anställningar Detta gör du genom att bocka för de anställningskategorier som du önskar prenumerera på. 3.1 Att avsluta prenumerationen För att ta bort prenumerationen så avmarkerar du de anställningskategorier som du inte längre önskar prenumerera på. 4. Webbläsare Sökandeportalen är anpassad för senaste versionen och två versioner bakåt av följande webbläsare: Internet Explorer, Firefox samt Safari. 5. Skärmupplösning Skärmupplösningen för sökandeportalen ska vara minst 1024 x

13 6. Support Vid behov av tekniksupport kontakta Vid felanmälan beskriv problemet så ingående som möjligt. Om tekniska problem föreligger kan du även skicka in din ansökan till: Har du frågor om anställningen eller ansökningsförfarande kontakta kontaktpersonen i annonsen. 7. Instruktionsfilmer Om du önskar se instruktionsfilmer avseende hur du använder dig av sökandeportalen, klicka på länkarna nedan. Att komplettera ansökan: Att lägga upp personligt brev: Att prenumerera på lediga anställningar: Att skapa ett nytt konto: Att söka en anställning: 13