Tvä rsektoriellä o vningär. Att änso kä om forskningsmedel viä MSB:s änso kningswebb

Transkript

1 samhällsskydd och beredskap 1 (8) Tvä rsektoriellä o vningär. Att änso kä om forskningsmedel viä MSB:s änso kningswebb Innehåll 1. Innan du börjar Användaruppgifter Utlysningens startsida Fyll i ansökningsformuläret Fliken Grunduppgifter Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL Ange medsökande och be om PUL-medgivande Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Fliken projektinformation Fliken Budget Tabellen lönekostnader Fliken Bifoga filer Fliken Skicka Bekräftelse... 8

2 samhällsskydd och beredskap 2 (8) 1. Innan du börjar Innan du börjar fylla i det webbaserade ansökningsformuläret för forskningsmedel från MSB är det vår starka rekommendation att du har grunden för din ansökan och projektbudget sparad i ett annat dokument. Det kommer att underlätta för dig när du fyller i ansökningsformuläret. Det är också ett sätt att säkerställa att ingen väsentlig information går förlorad om något tekniskt fel skulle uppstå. 2. Användaruppgifter Det första som händer när du klickar på länken till ansökningswebben är att du kommer till en inloggningssida. För att kunna logga in där använder du samma uppgifter som du använde för att skapa din intresseanmälan i utlysningens första steg. Om du glömt dina användaruppgifter kan du få en påminnare på följande adress: Följ instruktionerna på sidan. När du har dina inloggningsuppgifter är du redo att logga in på MSB:s ansökningswebb. 3. Utlysningens startsida Efter att ha loggat in kommer du till webbportalens startsida för forskningsutlysningen. Där finns en kort instruktion för hur själva ansökningsförfarandet går till. Under rubriken Mer information till höger på sidan visas viktig information som hör ihop med utlysningen. Där hittar du till exempel information om utlysningens inriktning samt de instruktioner och villkor som gäller för just den här utlysningen.

3 samhällsskydd och beredskap 3 (8) Genom att klicka på knappen Skapa ny ansökan kommer du till själva ansökningsformuläret. 4. Fyll i ansökningsformuläret Ansökningsformuläret består av ett antal flikar på vilka du ska lämna efterfrågad information. Under tiden som du arbetar med din ansökan kan du vid behov spara och lämna webbplatsen för att i ett senare skede återkomma och arbeta vidare på din ansökan. En rekommendation är att spara ansökan regelbundet och alltid innan du byter flik. När ansökan väl är inskickad till MSB kan du inte längre göra några ändringar i den. 4.1 Fliken Grunduppgifter På fliken grunduppgifter efterfrågas uppgifter om projektorganisation, det vill säga uppgifter om huvudsökande och formellt godkännande av ansökan Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL För att ansökan ska kunna skickas in till MSB måste huvudsökande, samtliga medsökande och firmatecknaren lämna medgivande till att deras personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Som huvudsökande godkänner du hantering av dina uppgifter i enlighet med PUL genom att bocka i rutan PUL i formuläret Ange medsökande och be om PUL-medgivande Skriv in efterfrågade uppgifter om den medsökande, klicka på knappen Lägg till. Efternamnet på den medsökande och status för förfrågan: Förfrågan ej skickad syns då i tabellen till höger. Lägg på motsvarande sätt till eventuella fler medsökande. Om du behöver ändra uppgifter om någon av de medsökande markera den personens namn i tabellen och tryck på knappen Visa/Ändra. De uppgifter som du matat in visas då på nytt i inmatningsfälten till vänster. Gör de ändringar du vill och tryck på knappen Spara ändring.

4 samhällsskydd och beredskap 4 (8) För att skicka iväg en förfrågan om PUL, markera aktuellt namn i tabellen till höger och tryck på knappen Be om medgivande som du hittar nedanför listan. OBSERVERA. Innan du kan skicka ut förfrågan om medgivande måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation. När du bett om medgivande från en medsökande ändras statusen för den personen i tabellen till höger. Ny status är Förfrågan skickad. När förfrågan godkänts av den medsökande ändras status till Medgivande lämnat. När du ber om medgivande från medsökande eller firmatecknare skickas ett autogenererat mejl till den personen med en begäran om godkännande. I brevet finns länk till en sida där det går att kryssa i ett svar, om hanteringen är godkänd eller inte Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Innan du kan skicka in din ansökan till MSB måste firmatecknare från din institution/motsvarande godkänna ansökan. Det sker via ett webbaserat förfarande som innebär att firmatecknaren får ett mejl med en länk till en webbsida där firmatecknaren förväntas lämna sitt godkännande till ansökan. Samtidigt godkänner firmatecknaren personuppgifterna får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Så här går det till: Fyll i efterfrågade uppgifter om firmatecknare. Klicka på knappen Skicka förfrågan om godkännande. Status ändras från Förfrågan ej skickad till Förfrågan skickad. OBSERVERA. Innan du kan skicka förfrågan måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation. Det är också bra om du fyllt i fliken Budget innan förfrågan skickas. Observera att ansökan inte går att skicka in till MSB om inte firmatecknaren lämnat sitt godkännande. När firmatecknaren lämnat sitt godkännande ser du det i din ansökan genom att status förändrats till Firmatecknare har godkänt ansökan och lämnat sitt medgivande till att dennes personuppgifter får hanteras i enlighet med PUL.

5 samhällsskydd och beredskap 5 (8) 4.2 Fliken projektinformation Genom att fylla i efterfrågade uppgifter på den här fliken beskriver du innehållet i din forskningsansökan. Samtliga fält är obligatoriska att fylla i. För innehåll i projektsammanfattning, se Ansökans innehåll. 4.3 Fliken Budget Beroende på vad det är för utlysning som avses består budgetfliken av ett antal olika tabeller vars sammanlagda summor utgör det totala sökta beloppet. Vita fält måste du fylla i själv. Gråa fält räknas ut automatiskt. Innan du börjar fylla i budgetfliken är det bra om du förberett dig genom att räkna fram en budget vars uppgifter du enkelt kan överföra till formuläret. Att tänka på: MSB ger full kostnadstäckning för direkta kostnader kopplat till projektet. I formulärets översta del fyller du i den procentsats för OHpåslag som ditt lärosäte/institut tillämpar. Ansökningsformuläret räknar då automatiskt ut OH-påslaget i kronor baserat på de uppgifter som du matar in om direkta kostnader. Motsvarande uträkningsmekanism tillämpas också för sociala avgifter. MSB finansieriar inte datorer. Utrustning finansieras endast i särskilda fall. Lokalkostnader för arbetsrum ska vara inkluderat i OHpåslag Tabellen lönekostnader I tabellen lönekostnader lägger du in uppgifter för en person i taget. Först skriver du in namn för aktuell person i det översta fältet. Därefter fyller du i efterfrågade uppgifter i tabellen nedanför. Den första kolumnen avser procent av heltid som personen arbetar i projektet. Det vill säga procenttal per månad. Den andra kolumnen avser månadslön. Den tredje kolumnen avser projektlön per år. I det fältet ska du ange den totala projektlön som en viss person kommer att belasta projektet med ett visst år. Exempel: Sara arbetar 40 % av heltid i ett forskningsprojekt. Hennes lön är kronor i månaden. År 1 påbörjas projektet i februari vilket innebär att lön ska betalas ut för Sara i 11 månader. Totalt innebär det en lönekostnad om kronor för Sara projektår ett (exkl. OH-påslag och sociala avgifter).

6 samhällsskydd och beredskap 6 (8) År två löper projektet över hela året. Det innebär att lön ska betalas ut till Sara i 12 månader. För projektet innebär det en kostnad om kronor (exkl. OH-påslag och sociala avgifter). År tre avslutas projektet den 30 juni. Det innebär att lön betalas ut i sex månader. Saras lönekostnad i projektet uppgår då till kronor (exkl. OHpåslag och sociala avgifter). När du fyllt i alla uppgifter om en person klicka på knappen lägg till. I listan till höger visas då de totala kostnaderna (lön inklusive OH och sociala avgifter) för just den personens medverkan i projektet.

7 samhällsskydd och beredskap 7 (8) Om du vill se vilka uppgifter du fyllt i om en person alternativt ändra något så markerar du aktuell person i listan och klickar på Visa/Ändra. Lämnade uppgifter om den personen dyker då upp i inmatningsfälten till vänster på sidan. Gör dina ändringar och klicka på knappen Spara ändring 4.4 Fliken Bifoga filer På fliken Bifoga filer har du möjlighet att lägga till de bilagor som efterfrågas i utlysningen. Observera att du inte kan lämna några andra bilagor än just de som efterfrågas. För att bifoga efterfrågad bilaga, klicka på blå knapp och välj den bilaga som du önskar bifoga. Följande bilagor kommer att efterfrågas. Ofullständig ansökan beaktas ej: 1. En projektbeskrivning, se instruktion: Ansökans innehåll 2. CV för huvudsökande 3. CV för medsökande 4. Publikationslista 4.5 Fliken Skicka Fliken Skicka hjälper dig att kontrollera att ansökan är komplett. I fältet längst ner indikeras med röd text om du har missat att fylla i några obligatoriska fält. När alla obligatoriska fält är ifyllda samt eventuella medsökande och firmatecknare lämnat medgivande aktiveras knappen Skicka ansökan. Du kan nu skicka in din ansökan.

8 samhällsskydd och beredskap 8 (8) 5. Bekräftelse När ansökan mottagits av MSB får du ett bekräftelsemejl. Av mejlet framgår diarienumret för ansökan samt en sammanställning av de uppgifter och bilagor som skickats in till MSB.