Guide till Min ansökan

Transkript

1 Guide till Min ansökan INNAN DU BÖRJAR På startsidan kan du välja språk (svenska eller finska). För att kunna fylla i ansökan behöver du skapa ett användarkonto (se instruktion på bild 3). Ska du som skapar kontot fylla i flera ansökningar för organisationen? Då kan du fylla i organisationsuppgifter i menyn Mina uppgifter. Uppgifterna hämtas sedan till varje ansökan som skapas. NÄR DU FYLLER I ANSÖKAN Fyra klick behövs för att komma till ansökningsformuläret för Nordprogrammet: EU-medel -> Europeiskt territoriellt samarbete -> Nord -> Val av insatsområde Ansökningsformuläret består av nio flikar. Anvisningar till respektive flik finns i projekthandboken under rubriken Ansöka - Min ansökan INNAN DU SKICKAR IN ANSÖKAN En ansökan som skickas in bör vara så komplett som möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. En s.k. kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad på om det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format.

2 Min ansökan startsida Genom att klicka på Vanliga frågor får du information om Min ansökan, t.ex. frågor som rör inloggning. Klicka Gå vidare till inloggning Klicka på flaggan om du vill byta språk. Inom Nordprogrammet finns Min ansökan på svenska och finska.

3 Min ansökan Registrera konto Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och lösenord G För att skapa ett nytt konto, klicka Registrera konto (det går bara att registrera ett konto per e-postadress). Efter att registrering skett skickas ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen. Aktivera kontot genom att klicka på aktiveringslänken (OBS! Länken gäller endast en gång)

4 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att komma till ansökningsformuläret till ett insatsområde inom Nordprogrammet; EU-medel Europeiskt territoriellt samarbete Nord Val av insatsområde

5 Min ansökan Allmänna uppgifter Om du klickar på plustecknet visas hjälptexter Ansökan består av nio flikar där olika uppgifter ska fyllas i. I projekthandbokens avsnitt Min ansökan finns information kring vad du ska fylla i under respektive flik. Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ned en PDF-version av ansökan (Spara eller Visa ansökan som PDF)

6 Min ansökan Allmänna uppgifter i-knappen länkar till informationssidor på Nordprogrammets webbsida Alla uppgifter markerade med * är obligatoriska!

7 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren.

8 Min ansökan Medsökande och norsk partner Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet (ej norska). Under fliken Norsk partner lägger du till uppgifter om projektets eventuella norsk part. Klicka Lägg till organisation för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.

9 Min ansökan Projektbeskrivning Kom ihåg att klicka på i-knappen om du behöver hjälp med vad du ska ange i respektive ruta! Under fliken Projektbeskrivning ska projektets mål, indikatorer, resultat m.m. beskrivas. Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och kärnfullt!

10 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Aktiviteterna projektledning och kommunikation är obligatoriska. Under aktiviteten Projektledning rekommenderas att ni lägger upp en delaktivitet som handlar om slutrapportering. Klicka på Delaktivitet för att lägga till en sådan. Klicka Lägg till för att lägga till fler aktiviteter.

11 Min ansökan EU-budget Fliken EU-budget består av projektets budget i EU-länder. Norsk budget läggs in under fliken Norsk budget. Kostnader - klicka på pilarna för att ange budgeterade kostnader per kostnadsslag (anges i EUR). Respektive part i projektet har en egen kolumn. Medfinansiering - klicka på pilarna för att ange namn och summa per finansiär för respektive part i projektet (anges i EUR).

12 Min ansökan EU-budget forts Det är viktigt att kostnaderna är realistiska och specificerade. Observera att detta är ett exempel med fiktiva siffror!

13 Min ansökan Norsk budget Under denna flik fyller du i budgeten för den norska partnern om sådan finns.

14 Min ansökan Bilagor Genom att klicka Välj öppnas möjligheten att söka fram de filer som ska bifogas ansökan. Klicka Bifoga för varje bilaga du bifogar. Giltiga filformat är: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (alla filer utom Excel-filer konverteras automatiskt till PDF-format när de skickas in) Om fel fil laddas upp kan den raderas via ett klick på Ta bort.

15 Min ansökan Kontrollera din ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helst validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött). OBS! Tänk på att välja Avbryt och gå tillbaka din ansökan för att inte råka skicka in ansökan innan du har färdigställt ansökan inklusive alla bilagor.

16 Min ansökan Skicka in ansökan Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos den samordnande stödmottagaren skriva under ett missiv av ansökan. Missivet finns tillgängligt först efter att ansökan har skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina ansökningar (Signera manuellt) Inskickad ansökan sparas i PDF-format via menyn Mina ansökningar! Där syns också vilken status ansökan har.

17 Guide - Min ansökan ÄNDRA KONTOUPPGIFTER eller AVSLUTA ETT KONTO Från inloggningssidan i Min ansökan klickar du på Ändra kontouppgifter. Ett nytt webbläsarfönster eller flik med formulär öppnas. Här anger du din registrerade e-postadress och lösenord. Klicka på knappen Logga in. För att ändra kontouppgifterna klickar du på de olika alternativen: Byt fullständigt namn, Byt lösenord, Byt e-postadress. För att avsluta kontot väljer du alternativet Avsluta konto. Observera att om kontot avslutas kommer eventuella sparade ansökningar att gå förlorade GLÖMT LÖSENORD? Om du glömt ditt lösenord, gå till inloggningssidan i Min ansökan och klicka på länken Glömt lösenord. Ett nytt webbläsarfönster eller flik öppnas. Ange din e-postadress och klicka på knappen Återställ lösenord. Ett bekräftels med en aktiveringslänk kommer att skickas till angiven e-postadress. Observera att e-postadressen sedan tidigare måste vara registrerad. ÖVERLÅTA ETT KONTO TILL EN ANNAN Från inloggningssidan i Min ansökan klickar du på Ändra kontouppgifter. Ett nytt webbläsarfönster eller flik med ett formulär öppnas. Här anger du din registrerade e-postadress och lösenord. Klicka på knappen Logga in. Välj alternativet Byt e-postadress. Fyll i e- postadressen till den som kontot ska överlåtas till. Ett aktiveringsmeddelande kommer att skickas till den nya e-postadressen. Observera att det inte går att överlåta kontot till en e-postadress som sedan tidigare finns registrerad. Den nye innehavaren av kontot ska sedan ändra sina uppgifter och lösenord (se Ändra kontouppgifter).