Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 14 december 2016

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 14 december 2016

2 Program för dagen 10:30 12:30 Gemensam genomgång 12:30 13:30 Lunch 13:30 15:45 Rådgivningsmöten med sekretariatet

3 Syfte med dagen Varför: En tydlig ansökan som dessutom kan vara ett stöd/verktyg i ert projektarbete och som bidrar till att skapa positiva och bestående effekter i programområdet. Vad: Hjälpa er att fylla i ansökan på bästa sätt. Hur: Med bilder, dialog och enskilda samtal.

4 ÖKS gemensamma mål Interreg Öresund-Kattegat- Skagerrak ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning. Stödja projektägare att få till bra ansökningar och genomföra bra projekt som bidrar till programmets mål och resultatuppfyllelse.

5 Ansökningsomgång 2017:1 Öppnar måndag 23 januari Stänger fredag 17 februari 2017:2 14 augusti -15 september

6 Ansökningsomgång 2017:1 Öppet att ansöka om projekt inom 3 insatsområden (grön ekonomi, transport och sysselsättning) inom samtliga 3 delgeografier; Kattegat/Skagerrak, Öresund samt den övergripande Öresund-Kattegat- Skagerrak-geografin. På grund av den stora mängd medel som redan har beviljats inom insatsområdet innovation kommer ni under denna ansökningsomgången (2017:1) inte kunna skicka in projektansökningar inom detta insatsområde. Vi uppmuntrar särskilt ansökningar inom insatsområdet transport samt projekt med syfte att främja integration av personer med utländsk bakgrund inom framför allt insatsområdet sysselsättning, och det specifika målet att främja ökad sysselsättning i egenföretag, mikroföretag och nystartade företag.

7 Norskt budgetförslag I den norska regeringens budgetförslag som lades fram 6 oktober, föreslås att man inte sätter av några öronmärkta nationella medel till regionernas medfinansiering av bland annat projekt inom Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak under Behandlas i Stortinget i december Fortsatt oklart hur situationen blir och hur det kommer att påverka kommande projekt med planerat norsk deltagande

8 Observationer För Innovation har 89 % av tillgängligt stöd för hela programperioden beslutats. Av de norska medlen (IR) har 46 % av tillgängliga medel för hela perioden beslutats. Lågt sök- och beslutstryck på fr.a. transport.

9 Faktorer för att lyckas i era projekt Gemensam idéutveckling Gemensam målbild: Vad vill ni förändra tillsammans? Förankring-ägarskap-mandat

10 Projektbeskrivning

11 Projektbeskrivning Aktivitetsindikatorer - kvantitativ uppföljning av projektet Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer

12 Varför indikatorer? Aktivitetsindikatorer mäter ert projekts insats Ger ett värde på hur ert projekt bidrar till programmets mål Används för jämförelse och beräkning av regionala utvecklingsfondens bidrag till utvecklingen av EU/Europa Var realistiska vid angivandet av indikatorer, inget mervärde (vid bedömning etc) att överdriva

13 Indikatorer - Hur gör man? Läs vägledning samt avsnittet för ert valda programmål. Välj minst en indikator ert projekt ska bidra till. Beskriv och specificera hur ni bidrar. Uppföljning för godkända projekt görs i lägesrapporter.

14 Projektbeskrivning forts. Målgrupp - vilken målgrupp vänder sig projektet huvudsakligen till Kommentar till målgrupp

15 Projektbeskrivning forts. Projektets huvudsakliga mål - visa på projektets huvudinriktning Förväntat resultat - resultat (kort sikt) - effekter (lång sikt) Motivera projektet - vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund

16 Projektbeskrivning forts. Gränsöverskridande mervärde - varför krävs samarbete över gränsen? Samband med övriga insatser - beskriv vad som är nytt samt bidrag till EU s strategi för Östersjöregionen. Horisontella kriterier - hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering, samt jämställdhet.

17 EU:s strategi för Östersjöregionen Viktigt att förhålla sig till Östersjöstrategin: Rädda havsmiljön, Länka samman regionen, Öka välståndet Möjlighet att ansöka om att bli ett flaggskeppsprojekt Ta kontakt med policy area coordinator(s) / horizontal action coordinator(s) ;

18 Horisontella kriterier Alla ansökningar ska förhålla sig till de horisontella kriterierna. Ska i ansökan framgå hur projektet ska arbeta med de horisontella kriterierna. Aktiviteter med direkt bäring på horisontella kriterier bör kunna avläsas i såväl aktivitetsplan som budget.

19 Projektbeskrivning forts. Sammanfattande projektbeskrivning Abstract på engelska (sammanfattning)

20 Tid- och aktivitetsplan Beskriv aktiviteterna, undvik bakgrund, motivering etc. Beskriv hur aktiviteterna ska genomföras och inte bara vad som ska genomföras. Viktigt att aktivitetsbeskrivningarna har en tydlig koppling till budget! Ska framgå hur horisontella kriterier ska arbetas med.

21 Projektledning Obligatoriska aktiviteter En gemensam projektledning Resurskrävande, avsätt resurser Professionell projektledning, inte nödvändigtvis expert

22 Obligatoriska aktiviteter Kommunikation Du är skyldig att informera Använda ÖKS logotyp Kommunikationsplan Why not make the best of it? Lättare att sälja projektet internt och externt med ett tydligt budskap Vilka utmaninger vill ni lösa med ert projekt? Ta fram ett hisstal.

23 Min ansökan

24 Min ansökan Utförliga instruktioner till hur man fyller i ansökan finns i Vägledning till Min Ansökan på hemsidan

25 Min ansökan - startsida Klicka Gå vidare till inloggning

26 Min ansökan registrering och inlogg För att skapa ett konto, klicka Registrera konto (längst ner) Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och Lösenord

27 Min ansökan Skapa en ny ansökan Klicka på Ny ansökan och välj Skapa en ny ansökan

28 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett insatsområde inom Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet: EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Öresund-Kattegat- Skagerrak > Val av insatsområde

29 Min ansökan Skapa en ny ansökan

30 Min ansökan Allmänna uppgifter Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet.

31 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren NB! Info arbetsställe viktigt

32 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till organisation för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.

33 Min ansökan Norsk partner

34 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och gärna kärnfullt i projektbeskrivningen.

35 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter.

36 Min ansökan Budget I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären. Svara på frågorna längst ned efter att ni lagt in budgeten

37 Min ansökan Bilagor Undvik, så långt möjligt, bilagor som inte efterfrågas Skicka inte bilagor per post Tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga för varje bilaga du bifogar. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg

38 Min ansökan Kontrollera ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

39 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

40 Min ansökan Signera manuellt Gå till mina ansökningar och klicka på Signera manuellt Skriv ut och skriv under missivet. Skicka det sedan per post till sekretariatet i Göteborg

41 Norsk partner

42 Regionalforvaltning.no (RF1350) Norsk webansökan, obligatoriskt om norska partners Skrivs ut och skrivs under på samma sätt som Min ansökan. Ska bifogas som bilaga i Min ansökan Samma innehåll som Min ansökan dock andra namn på rubriker, ex.vis Prosjektbeskrivelse = Motivera projektet Samarbeidspartnere = Medsökande

43

44 Budget

45 Förutsättningar Involvera ekonom tidigt i projektplaneringen Kostnadseffektivitet Budgetbilaga Övriga bilagor

46 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Schablonkostnader (15% flat-rate) Extern sakkunskap och externa tjänster Resor och logi Utrustning EU-förordning 481/2014

47 Budgetering Var realistisk Utgå från aktivitet Balans

48 Budgetmodell NORGE En partner bär kostnader Underpartner Stödet baseras på redovisade kostnader EU Partnerbudget Stödet baseras på redovisade kostnader

49 Råd och tips

50 Vanliga fallgropar Behovet - svaret på frågan Varför? är inte överbevisande nog Projektmålen är inte konkret beskrivna Den röda tråden saknas Det gränsregionala mervärdet är på ett för långsiktigt/visionärt plan Eventuell statsstödsaspekt måste tydliggöras redan i ansökan Går ej att komplettera texter och innehåll, endast formalia Ansökare som söker på nytt beskriver inte vad som är nytt eller vad det tidigare projektet tydligt har resulterat i

51 Tänk på Se till att förankra ditt projekt Planlägg, beskriv och avgränsa! Formulera tydliga mål Tydliggör organisation och roller Beskriv hur aktiviterna ska genomföras, inte bara vad som ska genomföras Beskriv vad varje partner bidrar med och varför de vill genomföra projektet inte vad varje partner jobbar med i sin vanliga verksamhet Integrera arbetet med de horisontella kriterierna Kom ihåg tid, medel och rätt kompetens Kommunicera internt och externt genom hela processen

52 Framgångsfaktorer Gemensam idéutveckling Hela partnerskapet ska ha läst igenom och stå bakom ansökan Gemensam målbild/ konsensus i partnerskapet: Vad vill ni förändra tillsammans? Förväntningsavstämning tidigt i projektet Förankring-ägarskap-styrgrupp Tydliga mandat/tydliga roller Engagerad/ strukturerad projektledare på heltid Projektekonom Dela information

53 Urvalskriterier 1. Gränsregionalt mervärde 2. Additionalitet 3. Kostnadseffektivitet 4. Genomförandekapacitet och partnerskap 5. Förankring hos målgrupper samt långsiktiga effekter 6. Resultatorientering och bidrag till programmets mål 7. Horisontella kriterier 8. EU:s strategi för Östersjöregionen

54 Särskilt viktade urvalskriterier Gränsöverskridande mervärde Genomförandekapacitet och partnerskap Resultatorientering och bidrag till programmets mål

55 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt Deadline 17 februari 2017 klockan Utvärderingsprocess Beslutsmöten slutet maj/mitten av juni 2017

56 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?