Uppstartsmöte. Luleå 8. december 2016

Transkript

1 Uppstartsmöte Luleå 8. december 2016

2 Uppstartsmöte Allmän information alla projekt 1. Programorganisationen 2. Beviljade projekt call 4 3. Beslut om stöd - allmänt Rapportering 6. Vanliga frågor 7. Viktigt att tänka på Separata projektmöten - varje projekt för sig Beslut om stöd projektspecifik genomgång

3 Programorganisationen Övervakningskommitté SK Delområde Nord SK Delområde Sápmi Förvaltande myndighet Länsstyrelsen Norrbotten Gemensamt sekretariat (EU-finansiering) Länsstyrelsen Norrbotten och Sametinget Sverige Sekretariat (Norsk finansiering) Troms och Nord-Trøndelags fylken Infopoint Lapin Liitto, Finland SLC (Second Level Control) Revisionsmyndighet Ekonomistyrningsverket FLC (First Level Control) Länsstyrelsen Norrbotten och TEM

4 Beviljade projekt call 4 Forskning och innovation: Smart WPC utveckling av nya funktioner och nya tillämpningar för kompositer baserade på råvaror och sidoflöden från träindustrin WAX utveckling av metoder som tillåter utvinning av naturvax från lingon och blåbär, nya affärsmöjligheter och produkter WIRMA forskning och testning av ett industriellt internetsystem som beslutsstöd för vägunderhåll på vintern genom smart utrustning och sensorer. Entreprenörskap: ICNBC utveckla kompetensen i SMF i byggsektorn genom användningen av modellbaserad byggnadsdokumentation och projektmetoder

5 Beviljade projekt call 4 Kultur och miljö: Arctic Fox bevarandearbete för fjällräven EEBAK energieffektivisering av byggnader i arktiskt klimat AIDA ett nytt konstnärsarkiv för samiska hantverkstraditioner, duodji Gemensam arbetsmarknad: Arctic Labour öka den gränsöverskridande rörligheten på arbetsmarknaden. Förstärkt anställningsbarhet hos arbetstagarna samt ökad tillgång på arbetskraft med yrkeskompetens

6 Beslut om stöd Fastställer allmänna och särskilda villkor för projektets genomförande men även: Aktiviteter, mål och resultat Tidsplan Budget Rapportering

7 Beslut om stöd allmänna villkor Styrande dokument Förordningar Nationella lagar Övriga bestämmelser

8 Beslut om stöd allmänna villkor Roller och ansvar - Samarbetsavtal Samordnande stödmottagares ansvar Samtliga stödmottagares ansvar Andra viktiga bestämmelser: Vad händer om någon inte följer avtalet Hur resultat ska spridas Behöver inte nödvändigtvis upprepa det som står i beslutet

9 Beslut om stöd allmänna villkor Upphandling Lagen om offentlig upphandling Dokumentera genomförda upphandlingar Det är viktigt att konkurrensutsätta för att få det bästa möjliga resultatet!

10 Beslut om stöd allmänna villkor Informationsskyldighet och kommunikation Fokus på resultat! Skapa medvetenhet om projektet och programmet Kommunicera både internt och externt Några krav: Logotyp EU:s emblem, Interreg-logo Affisch

11 Projekthandbok Blanketter och länkar

12 Rapportering Steg 1 FLC i Sverige/Finland Revisor i Norge Steg 2

13 Rapportering EU Särredovisning av projektet från övrig verksamhet Rapporterar kostnaderna och finansieringen i Euro Redovisning av kostnader och finansiering, lägesrapport, huvudbok Intyg First level control (FLC)

14 Rapportering Norsk partner Rapportere i NOK (ikke Euro) Norsk partner rapportere til Lead Part (samordnande stödmottagare) Statusrapport Revisorbekreftelse

15 Oppfølgning Norsk partner Separat prosjektregnskap Endringer Utbetaling

16 Rapportering Ansökan om utbetalning EU Ansökan om utbetalning EU-medel: skriftlig läges-/slutrapport Ekonomirapport Samordnande stödmottagare

17 Rapportering Ansökan om utbetalning EU Lägesrapport /slutrapport med bilagor: Indikatorer och näringslivets deltagande Intyg de minimis Stöd enligt gruppundantag Norsk budget (som information i EU-rapporten) Fokus RESULTAT!

18 Rapportering Ansökan om utbetalning EU Ekonomisk rapport med bilagor: Intyg från FLC (SV + FI) Verifiering av extern medfinansiering

19 Rapportering tider Redovisning till FLC 31 jan 2017 FLC - granskning och intyg Februari - April 2017 Ansökan om utbetalning 30 april 2017 Beslut om utbetalning 1 maj - 31 maj 2017 NORGE LØPENDE UTBETALING TAR INNTIL 3 UKER FRA ANMODNING TIL UTBETALING

20 Vanliga frågor Högre kostnader än budget Längre tid än planerat Resa utanför programområdet Moms

21 Viktigt att tänka på Läs alla beslut Kostnadseffektivitet Betalningar i tid Ingen fakturering mellan projektparterna Revision - felaktiga kostnader återkrav Arkivering Andra finansiärer

22 Separata projektmöten Beslut om stöd projektspecifik genomgång tex: Sammanfattning oklarheter projektbeskrivning? Projektorganisation Tid- och aktivitetsplan Budget kostnadsslagen och finansiering Särskilda villkor? Upphandling och infoskyldighet Horisontella kriterier Perioder för rapportering och utbetalning