Insatsområde 3 Kultur och miljö Programspecifikamål

Transkript

1

2 Insatsområde 3 Kultur och miljö Programspecifikamål 3.1 Regionens kultur och kulturarv har blivit stärkt och levande 3.1 Stärkt samiskt språk inom den samiska befolkningen 3.2 Förbättrad bevarandestatus över naturmiljöer 3.3 Offentliga sektorns kunskap och kompetens om grön tillväxt och resurseffektivitet har ökat i regionen.

3 Exempel på åtgärder 3.1 Insatser som bidrar till utveckling av framtidens gemensamma kulturarv och gemenskap bland regionens invånare, särskilt ungdomar Användning av nya teknologiska lösningar för att lyfta fram kultur och kulturarv Tillvarata, överföra och tillämpa den traditionella kunskapen

4 Exempel på åtgärder 3.2 Åtgärder som förbättrar och bibehåller bevarandestatus för regionens naturmiljöer 3.3 Kunskapshöjande åtgärder som bidrar till högre miljömedvetenhet och resurseffektivitet i regionens kommuner

5 Att förbereda en projektansökan 1. Definiera projektskäl 2. Omvärldsanalys 3. Intresseanalys 4. Problemanalys Målträd 5. Aktiviteter och resultat 6. Riskanalys

6 Planera Vad är huvudskälet att ha ett projekt?

7 Planera - Omvärldsanalys - Intressentanalys Gör en scanning hur ser situationen ut i omvärlden i förhållande till ert projektskäl? Vi kanske behöver genomföra en förstudie? Vem eller vilka kan vara era intressenter? - Målgrupp - Projektpartner - Medfinansiärer - Slutanvändare Bilda en grupp för att tillsammans upprätta en projektplan!

8 Planera Ett exempel Huvudskäl: Få samiska ungdomar använder samiska språket till vardags Effekter: Samiska språkets utveckling är begränsad Omvärldsanalys: Är det så i hela Sápmi eller skiljer det sig mellan olika språkdomäner, ex det är stor skillnad mellan nord- och sydsamiska? Har någon utrett detta tidigare? - Det visar sig att vi har hittat många genomförda Interreg Nord projekt som handlar om att utveckla det samiska språket. Även Umeå, Oulu och Troms universitet har genomfört ett antal studier.

9 Planera Problemanalys - Målträd Problemträd Målträd Effekter Vision/Syfte Huvudskäl Orsaker Projektets huvudmål Delmål =WP Aktiviteter

10 Planera - Ett exempel Samiska språkets utveckling är begränsad Utveckla och bevara det samiska språket Få ungdomar använder samiska språket till vardags Ökad vardagsanvändning av samiska språket bland ungdomar Utvecklingsinsatser sprids dåligt Få moderna ord Obefintlig inom sociala medier Förbättrad efterlevnad av tidigare gjorda insatser Utökat ordförråd Ökad användning av sociala medier Ungdomarna är dåligt involverade i insatserna Ökad delaktighet av ungdomar

11 Planera Aktiviteter- Resultat Tidsplan och resursplanering för aktiviteter. Projektledning och kommunikation är aktiviteter som är obligatoriska i ansökan. Aktiviteterna ska bland annat leda till Interreg Nords aktivitetsindikatorer

12 Planera - Ett exempel Förbättrad efterlevnad av tidigare gjorda insatser Utökat ordförråd Ökad delaktighet av ungdomar Ökad användning av sociala medier Aktiviteter Lär seminarium till lärare 4 st per år - tänk horisontellt Skaffa ungdomsspråkråd inom Nuorrat - tänk horisontellt Involvera språkrådets arbete till projektets övriga aktiviteter Anordna ungdomsspråkträffar seminarier 1 per år - tänk horisontellt Utreda, utveckla och sprid Java Scripts användning bland samiska ungdomar och läroanstalter (ex digital train) Resultat 12 seminarier + vidareutveckling hemma = totalt 100 personer 16 Medlemmar i språkrådet 4 IT -killar + 1 IT -tjej 60 ungdomar från digital train

13 Planera - Ett exempel Aktiviteter Lärseminarium till lärare 4 st per år Skaffa ungdomsspråkråd inom Nuorrat Involvera språkrådets arbete till projektets övriga aktiviteter Anordna ungdomsspråkträffar seminarier 1 per år Utreda, utveckla och sprid Java Scripts användning bland samiska ungdomar och läroanstalter (ex digital train) Budget 0 tidsramar Lägg till tidsplanering och budget för respektive aktivitet Tänk horisontellt!

14 Planera - Riskanalys Vad kan äventyra projektets genomförande? Exempelvis - Förseningar i leveranser - Ändringar i projektledningen - Problem med likviditet - Beslutsgång i olika länder - Brist på engagemang

15 Planera - Ett exempel Riskanalys Förseningar i leveranser Upphandlingar, Rapportskrivningar, Vad/hur gör vi när någon är sen? Ändringar i projektledningen Problem med likviditet Ibland kan det vara smart att tänka på viken organisation som driver projektet? Beslutsgång i olika länder - Kom överens redan innan vilka befogenheter olika grupper i projektet har. Brist på engagemang Styrgruppen? Det kanske hänger ihop med befogenheter?

16 Tekniska förutsättningar

17 Projektformer Förstudier -Kortare projekttider -Lägre belopp -Tips! Förstudier leder ofta till bättre genomförande av ett senare projekt! Huvudprojekt -Längre projekttider max xx månader -Inga mini/maxbelopp rimlighetsbedömning mot resultat och aktiviteter -Norska partner ska skicka en egen ansökan till det norska sekretariatet

18 Projektgenomförande Projektet måste ha partners/stödmottagare från minst två länder Stödmottagarna utser en samordnande stödmottagare som ska vara från Sverige eller Finland. Norsk projektpartner kan vara så kallad Funktionell Lead Partner (en samordnande stödmottagare måste ändå finnas i Sverige eller Finland för mottagande av EU-stöd) Projektets partners ska samarbeta när det gäller; - utveckling och genomförande av projekt - bemanning och/eller finansiering av projekt SAMARBETSAVTAL!

19 Principer för urval Bidrar till målen i Europa 2020 och Nordprogrammet Arbetar inom ett samarbetsområde inom Östersjöstrategin Tydligt gränsöverskridande mervärde Tydlig koppling mellan aktiviteter, direkta resultat och effekter Arbetar med horisontella kriterier som verktyg för tillväxt Etablerar varaktiga samarbetsstrukturer Arbetar för långsiktiga och bestående förändringar/effekter Arbetar inom något av Nordprogrammets fokusområden

20 Elektronisk ansökan Min ansökan - Elektronisk ansökan för EU-stödet - Samordnande stödmottagare från Sverige eller Finland RF 1350 Elektronisk ansökan för norska IR-midler - Norsk projektpartner

21 Från ansökan till beslut Första ansökningsomgången är öppen 15 januari 28 februari Beredning av ansökningar på sekretariatet - 8 veckor (1/3-26/4) Översättning av dokument - 2 veckor (27/4-10/5) Alla prioriteringsförslag till styrkommittén - vecka 20 (11-15/5) Styrkommittéernas prioriteringsmöte - vecka 22 (25-29/5) FMs beslut om stöd till projekt enligt protokoll från SK vecka 25-26

22 Beslut om stöd Endast kompletta ärenden tas upp för prioritering i styrkommittéerna. OBS! Dokumentation om nationell medfinansiering ska finnas före behandling av ansökan hos styrkommittén. FM fattar beslut om stöd i enlighet med styrkommittéernas prioriteringar Beslut om stöd till genomförande av ett projekt innehåller: - Stödvillkor och särskilda krav - Finansieringsplan - Projekttid

23 Stödberättigande kostnader (1) Kostnader är stödberättigande tidigast från den dag ansökan lämnas in - projekten startar då på egen risk Nya gemensamma kostnadsslag för alla Interregprogram 1. Personalkostnader 2. Kontorsutgifter och administrativa utgifter 3. Kostnader för resor och logi 4. Kostnader för extern sakkunskap och externa tjänster 5. Utgifter för utrustning

24 Stödberättigande kostnader (2) Enklare redovisning av personalkostnader - Heltid eller kontrakt på viss tjänstgöringsgrad ingen tidrapport krävs - Obestämd tjänstgöringsgrad tidrapport krävs årsarbetstid tim Schablonfinansiering för indirekta kostnader 15% av personalkostnader.

25 Redovisning och ansökan om utbetalning 1. Redovisning till nationell kontrollant för att få INTYG - Länsstyrelsen för svenska stödmottagare - Extern revisor för finska stödmottagare 2. Ansökan om utbetalning med intygen som grund - Min Ansökan för EU-stödet - RF 1350 för IR-midler 3. OBS! Ansökan om utbetalning av medfinansiering från externa medfinansiärer sker enligt deras anvisningar (tex Lapin liitto, Länsstyrelser, fylkeskommuner, landsting mfl)

26 Tack! Kairi Pääsuke Ann-Charlotte Hultmo Helen Bergkvist Sidsel Trønsdal