Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Randers 27. januar 2015

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Randers 27. januar 2015

2 Intro

3 Vad är Öresund-Kattegat-Skagerrak? Två huvudstäder Tre länder 15 regioner Över tjugo universitet och lärosäten Nio miljoner invånare 143 miljoner euro i programmet

4 Vad är nytt? Fokus. Resultat som är mätbara Mer budget till ÖKS-geografin, ca 143 miljoner euro Privata aktörer kan få stöd Partners utanför ÖKS-geografin Flat rate på indirekta kostnader (OH) 15 % Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem Ny organisation; ett gemensamt sekretariat, förvaltande myndighet

5 Organisation Förvaltande myndighet (Tillväxtverket), MALMÖ Norsk förvaltande organisation/norwegian SARPSBORG Attesterande myndighet (Tillväxtverket) och Revisionsmyndighet (ESV), STOCKHOLM Gemensamt sekretariat GÖTEBORG/KØBENHAVN

6 Sekretariatet, Cph och Gbg

7 Förvaltande myndighet, Malmö

8 Vad vill du förändra? Gemensamma utmaningar Gemensamma lösningar

9 Fokus för programmet??? Resultat!

10 Projektet ka ha tydliga mål, kopplade till EU:s och ÖKS mål EU 2020 ÖKS-programmet Projekt

11 Geografi 20% av stödet kan användas utanför programområdet

12 Ansökningsomgång I, förväntade datum Öppnar torsdag den 26 februari Stänger torsdag den 26 mars Beslut förväntas före 30 juni

13 Hvilke aktører kan søge om støtte? Offentlige aktører Forsknings- og uddannelsesinstitutioner Erhvervslivs- og brancheorganisationer Private aktører Inkubatorer og forskerparker Sociale entreprenører

14 Indsatsområder

15 Fire indsatsområder Innovation Grøn økonomi Transport Beskæftigelse

16 Europeiska mål Mervärde Regionala behov

17 Tretton styrkeområden, generellt, se även Särskilt mål 1.1, Innovation Besöksnäring Cleantech Fordonsklustret Förnybar energi Informations- och kommunikationsteknik Kreativa näringar/ upplevelseindustri Landsbygdsnäringar Life sciences Livsmedelsforskning och produktion Marina och maritima sektorn Materialvetenskap Process- och kemiindustri Välfärd- och hälsoteknik

18 Programmets opbygning Indsatsområder Investeringsprioriteringer Specifikke mål Resultatindikatorer Aktivitetsindikatorer

19 Innovation 1. Förbättrad kapacitet för forskning och innovation Särskilt mål: Öka antalet forskare som är verksamma gränsregionalt/ internationellt, samverkar med näringslivet och arbetar inom ÖKS styrkeområden Exempel: - stärka samarbetet mellan kompetenskluster - ökad internationalisering - Public Private Partnerships

20 Innovation 2. Bättre effekter av regionala innovationssystem Särskilt mål: Öka tillämpad forskning och innovationsinriktad aktivitet inom ÖKS-området Exempel: - stärka innovationssamverkan mellan olika aktörer - tillämpad forskning - pilot-/demonstrationsprojekt - smart city, smart regions

21 Grön ekonomi 1. Främja produktion och distribution av energi som hämtas från förnybara källor Särskilt mål 1: Ökat antal samarbeten för utveckling av ny teknik, nya styrinstrument och metoder för att främja ökad produktion av förnybar energi Särskilt mål 2: Öka andelen användning av förnybar energi (i förhållande till total energianvändning) Exempel: - lagringsmöjligheter av överskottsenergi - laddinfrastruktur - återanvändning, återvinning

22 Grön ekonomi 2. Stödja energieffektivitet, smart energiförvaltning och användning av förnybar energi inom offentliga infrastrukturer, offentliga byggnader och inom bostadssektorn Särskilt mål: Minskad energiförbrukning i offentlig verksamhet Exempel: - lågenergibyggnation - innovationsupphandling - tillämpning av ny teknik

23 Transport 1. Stödja ett multimodalt gemensamt europeiskt transportområde genom att investera i det transeuropeiska transportnätet (TEN T) Särskilt mål: Förbättra tillgängligheten till och igenom ÖKSregionen Exempel: - stödja genomförandet av TEN-T - undanröja flaskhalsar (tekniska och administrativa) - åtgärder för stärkt sjöfart

24

25 Transport 2. Främja regional rörlighet genom att koppla ihop sekundära och tertiära knutpunkter med TEN-T infrastruktur Särskilt mål: Minska transporttiden med miljövänliga transportformer för personer och gods till närmsta knutpunkt i TEN-T Exempel: - strategier för effektiv anslutning - åtgärder för effektiv transport till och från inlandet - utforska hamnars möjliga marknadsnischer

26 Transport 3. Utveckla miljövänliga och koldioxidsnåla transportsystem och främja hållbar stadstrafik, inklusive flod- och sjötransporter, hamnar, multimodala förbindelser och flygplatsinfrastruktur för att främja hållbar och regional rörlighet Särskilt mål: Öka det miljövänliga transportarbetet i utvalda korridorer, inklusive i kärnnätverket TEN-T samt i och omkring tätorter. Exempel: - minska utsläpp från transportsektorn - åtgärder för att förbättra järnvägens tillförlitlighet - överföring av gods från väg till sjö - testa intelligenta transportsystem (ITS)

27 Beskæftigelse 1. Stödja utvecklingen av företagsinkubatorer och investeringsstöd för egenföretagande, mikroföretag och nyföretagande Särskilt mål: Främja ökad sysselsättning i egenföretag, mikroföretag och nystartade företag Exempel: - skapa inkubatorsamarbeten - gränsregional företagsrådgivning - stöd och rådgivning

28 Beskæftigelse 2. Integrering av gränsöverskridande arbetsmarknader, inklusive gränsöverskridande rörlighet, gemensamma lokala sysselsättningsinitiativ, informations- och rådgivningstjänster samt gemensam utbildning Särskilt mål: Öka antalet gränspendlare Exempel: - gränsöverskridande praktikarbete - gränsregional analys och statistik - minska gränshinder exv. pensionsinformation

29 Kommunikation

30 Du har pligt til at informere om Interreg-støtte why not make the best of it?

31 Skab værdi med kommunikation

32 Hvad vil du forandre? Behov Udfordringer og løsninger Fakta Tydelighed Kan andre forstå dit projekt?

33 Integrér kommunikationsarbejdet Ansøgning Gennemførsel Afslutning

34 Hvad kan du gøre? Nu Elevatortale Senere Gennemførsel Afslutning Kommunikationsstrategi, Kommunikationsplan årligt Saml op på og kommunikér delresultater løbende Kommunikér projektets samlede resultater I skal altid følge EU s regler om information og offentlighed.

35 Forbered en elevatortale

36 Vi hjælper gerne Deltag i kommunikationsseminarier Kontakt sekretariatet eller lise@interreg-oks.eu Anvend hjemmesiden

37

38 Min ansøgning

39 Min ansökan Allmänna uppgifter Sökande Medsökande Projektbeskrivning Tid och aktivitetsplan Budget Bilagor

40 Så funkar det Guide till Min Ansökan INNAN DU BÖRJAR FYLLA I ANSÖKAN För att kunna börja att fylla i ansökan behöver du skapa ett konto (se instruktion på s.3). Ska du som skapar kontot fylla i flera ansökningar för organisationen? Det finns möjlighet att fylla i organisationsuppgifter i menyn Mina uppgifter. Dessa hämtas sedan till varje ansökan som skapas. NÄR DU FYLLER I ANSÖKAN Fyra klick behövs för att skapa en ansökan till ett insatsområde inom Interreg Öresund- Kattegat-Skagerrak: EU-medel -> Europeiskt territoriellt samarbete -> Öresund-Kattegat-Skagerrak-> Insatsområde I den här guiden har vi samlat tips för det viktigaste att tänka på när du fyller i ansökan (s.5 15). INNAN DU SLUTLIGEN SKICKAR IN ANSÖKAN En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in (inklusive bilagor). En s.k. kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format.

41 Min ansökan startsida Klicka Gå vidare till inloggning Klicka Gå vidare till inloggning

42 Min ansökan Registrera konto För att skapa ett konto, klicka Registrera konto (längst ner) Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och Lösenord

43 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett insatsområde inom Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet: EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Öresund-Kattegat- Skgerrak > Val av insatsområde

44 Min ansökan Allmänna uppgifter Ansökan består av sju flikar. Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet. Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ner en PDF-version av ansökan (Spara eller Visa ansökan som PDF).

45 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren

46 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.

47 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och gärna kärnfullt i projektbeskrivningen.

48 Målgrupp Projektbeskrivning - vilken målgrupp vänder sig projektet huvudsakligen till Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer - kvantitativ uppföljning av projektet Projektets huvudsakliga mål - visa på projektets huvudinriktning och målgrupp

49 Projektbeskrivning forts. Förväntat resultat - resultat (kort sikt) - effekter (lång sikt) Motivera projektet - vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund

50 Projektbeskrivning forts. Gränsöverskridande mervärde - varför krävs samarbete över gränsen? Samband med övriga insatser - ni ska tillföra något nytt Horisontella kriterier - hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering, samt jämställdhet.

51 Projektbeskrivning forts. Sammanfattande projektbeskrivning Abstract på engelska (sammanfattning)

52 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter.

53 Min ansökan EU-budget Fliken Budget består av projektets budget i EU-länder I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären.

54 Min ansökan - Bilagor Tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga för varje bilaga du bifogar. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (alla filer utom Excel-filer konverteras till PDF-format när de skickas in)

55 Min ansökan Kontrollera din ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

56 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. Är ansökan inklusive alla bilagor helt färdigställd? Klicka Kontrollera, signera och skicka. En kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

57 Min ansökan Utskrift av ansökan Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos stödsökanden skriva under ett missiv av ansökan. Ett missiv av ansökan finns tillgängligt först efter att ansökan skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina ansökningar (Signera manuellt). Även inskickad ansökan sparas i PDF-format via menyn Min ansökningar (Visa som PDF).

58 Budget

59 Förenklingar Schablonfinansiering indirekta kostnader Elektroniskt ansöknings- och rapporteringssystem Enklare budgetmodell Norge Färre bilagor

60 Budget och kostnadsslag Budgetmodell Budgetering Kostnadsslag Schabloner Finansiering Redovisning av kostnader

61 Budgetmodell NORGE: Likheter: - En partner bär kostnader - Underpartner Nyheter: - Stödet baseras på redovisade kostnader EU: Samma modell som tidigare

62 Budgetering Var realistisk Utgå från aktivitet Balans

63 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Resor och logi Investeringar och utrustning Externa tjänster Schablonkostnader

64 Schabloner Indirekta kostnader OH Modellen: - Ingen verifiering - Beräknas på personalkostnader - 15 %

65 Finansiering Offentlig medfinansiering Privat medfinansiering Ingen skillnad på medfinansiering i tid eller kontanter

66 Redovisning av kostnader Görs i efterhand EU och Norge uppdelat Norge: EU: Samlad redovisning från Norsk Prosjekteier Skickas till Østfold Fylkeskommune Danmark och Sverige redovisar i repspektive land Konsoliderad Ansökan om utbetalning skickas till sekretariatet

67 Råd och tips

68 Projekten ska vara... Nyskapande Tematiskt fokuserade Resultatorienterade Kopplade till befintliga planer och strategier Sammansatta av breda partnerskap

69 Partnerskapet är grunden Se till att förankra ditt projekt Planlägg, beskriv och avgränsa! Formulera tydliga mål Tydliggör organisation och roller Kom ihåg tid, medel och rätt kompetens Kommunicera internt och externt genom hela processen

70 Vanliga fallgropar Den röda tråden saknas Projektmålen är inte konkret beskrivna Det gränsregionala mervärdet är på ett för långsiktigt/visionärt plan Behovet - svaret på frågan Varför? är inte överbevisande nog Långsiktigheten och förankring Ansökare som söker på nytt beskriver inte vad som är nytt eller vad det tidigare projektet tydligt har resulterat i

71 Framgångsfaktorer... Engagerad/strukturerad projektledare på heltid Projektekonom Bra projektteam / tydliga roller / tydliga mandat Konsensus i partnerskapet / gemensam målbild Förväntningsavstämning tidigt i projektet Träffas ofta (fysiskt) Ta tillvara på tillfällen för att nå fler resultat Dela information

72 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt Första ansökningsomgång är öppen 26 februari till 26 mars 2015 Utvärdering Beslutsmöten juni 2015 Nästa ansökningsrunda höst 2015

73 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?