Snabbguide till Min ansökan

Transkript

1 Version Snabbguide till Min ansökan Innan du börjar För att kunna fylla i ansökan behöver du skapa ett användarkonto (se instruktion på bild 3). Ska du som skapar kontot fylla i flera ansökningar för organisationen? Det finns möjlighet att ange organisationsuppgifter i menyn Mina uppgifter. Dessa hämtas sedan till varje ny ansökan. När du fyller i ansökan Fyra klick behövs för att komma till ansökansformuläret för Botnia-Atlanticaprogrammet om du inte använder länken på Botnia-Atlanticas websida: EU-medel -> Europeiskt territoriellt samarbete -> Botnia-Atlantica -> Val av insatsområde Formuläret består av nio flikar. Du når anvisningar för varje flik via informations-knappen (i). Innan du skickar in En ansökan som skickas in bör vara fullständig (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. En s.k. kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar in. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format.

2 Min ansökan Startsida Om du använder länken på Botnia-Atlanticas websida, kommer du direkt till Skapa en ny ansökan där insatsområde ska väljas. Klicka Gå vidare till inloggning

3 Min ansökan Registrera konto För att skapa ett användarkonto, klicka Registrera konto (längst ner). Ni kan själva välja att dela uppgifterna om kontot mellan flera personer. Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och Lösenord. E-legitimation i Min ansökan är tills vidare endast möjligt i Sverige.

4 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att komma till ansökansformuläret för Botnia-Atlanticaprogrammet om du inte använder länken på Botnia-Atlanticas websida : EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Botnia-Atlantica > Val av insatsområde

5 Min ansökan Allmänna uppgifter Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet. Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ner en PDF-version av ansökan (Spara eller Visa ansökan som PDF).

6 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren.

7 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare. OBS! Alla uppgifter om enskilda medsökande måste läggas in på en gång för att kunna spara uppgifterna.

8 Min ansökan Norsk partner Fliken Norsk partner består av uppgifter om eventuella norska partners i projektet. Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en norsk partner. OBS! Kom ihåg samtliga norska partners. OBS! Alla uppgifter om enskilda norska partnersmåste läggas in på en gång för att kunna spara uppgifterna.

9 Min ansökan Projektbeskrivning I fliken Projektbeskrivning rymmer varje textfält 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och kärnfullt i projektbeskrivningen.

10 Min ansökan forts. Projektbeskrivning

11 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Fliken Tid- och aktivitetsplan består av projektets huvudaktiviteter. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter. Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Om delaktiviteter anges ska fullständig information fyllas i (alla fält) Fältet Beskrivning rymmer 4000 tecken.

12 Min ansökan EU-budget Fliken består av projektets budget i EU-länder. Under Kostnader, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. Under Medfinansiering, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären.

13 Min ansökan forts. EU-budget I fliken EU-budget ställs även frågor om projektet innebär intäkter efter projekttidens slut och ifall projektet har aktiviteter utanför Botnia-Atlanticaprogrammets geografiska område.

14 Min ansökan Norsk budget Om projektet har norska partners anges norsk budget i denna flik.

15 Min ansökan - Bilagor För varje bilaga du bifogar, tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (alla filer utom Excel-filer konverteras till PDF-format när de skickas in). OBS! Bilagornas totala storlek kan inte överskrida 10 Mb. Krypterade dokument kan inte skickas in.

16 Min ansökan Kontrollera din ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helst validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött). OBS! Tänk på att klicka Avbryt och gå tillbaka din ansökan, för att inte råka skicka in ansökan innan du har färdigställt ansökan inklusive alla bilagor.

17 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara fullständig (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Är ansökan inklusive bilagor färdigställd? Klicka Kontrollera, signera och skicka. För att skicka in ansökan, klicka Skicka din ansökan och signera manuellt.

18 Min ansökan Utskrift av ansökan Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos stödsökanden skriva under ett missiv av ansökan. Ett missiv av ansökan finns tillgängligt först efter att ansökan skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina ansökningar (Signera manuellt). Även inskickad ansökan sparas i PDF-format via menyn Min ansökningar (Visa som PDF).