ANVÄNDARMANUAL. Inrapportering av slaktfil. för. Version

Transkript

1 ANVÄNDARMANUAL för Inrapportering av slaktfil Version

2 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar E-tjänst E-legitimation Fullmakt Frågor Tillvägagångssätt Skapa slaktfil Sökväg till tjänsten Skriva ut fullmakt Logga in Skicka slaktfil Formatfel i filen Varningstext Signera Avsluta Felkontroller på filen Sidan 2 av 11

3 1 Förutsättningar 1.1 E-tjänst Jordbruksverket har tagit fram en e-tjänst för att underlätta överföringen av filer. Förutsättningar för att använda tjänsten och tillvägagångssätt beskrivs i detta dokument. Tjänsten ska användas av alla slakterier som rapporterar slakthändelser via fil till Jordbruksverkets slaktregister. 1.2 E-legitimation För att logga in till Jordbruksverkets e-tjänst krävs en e-legitimation. Varje person som ska använda tjänsten måste ha en personlig e-legitimation. E-legitimation är en elektronisk motsvarighet till vanligt ID-kort. E-legitimationen använder du för att identifiera dig på webbtjänster och göra elektroniska underskrifter (som är juridiskt jämställd med vanlig underskrift). E- legitimationen kan du få via din bank. På Skatteverkets hemsida finns mer information och instruktioner för hur du går till väga för att skapa en personlig e-legitimation. Support kring e-legitimationen lämnas av respektive utfärdare. 1.3 Fullmakt För att använda tjänsten måste också slakteriet skicka in en fullmakt för alla personer som ska kunna skicka in filer till Jordbruksverket. I e-tjänsten finns ett formulär för att skapa fullmakt, se 2.3 Skriva ut fullmakt. Efter att fullmakten har skickats in tar det några arbetsdagar för Jordbruksverket att registrera användarna innan tjänsten kan användas. Om det tillkommer personer som ska skicka filer ska en ny fullmakt skickas in med dessa uppgifter. 1.4 Frågor Eventuella frågor om tjänsten ställs via Registerenhetens e-post: slaktregister@sjv.se eller telefon (vxl). Sidan 3 av 11

4 2 Tillvägagångssätt Här beskrivs hur du loggar in till tjänsten och hur du gör för att skicka in en fil till Jordbruksverket. 2.1 Skapa slaktfil Första steget är att skapa en fil med alla slaktrapporter. Kontakta Jordbruksverket för att få en postbeskrivning. 2.2 Sökväg till tjänsten För att skicka in filen går du in på Jordbruksverkets hemsida Under rubriken E- tjänster till höger på startsidan klickar du på länken Övriga tjänster. Följande startsida visas. Sidan 4 av 11

5 2.3 Skriva ut fullmakt Formuläret för fullmakten finns under menyn Anmälan. Formuläret ser ut som nedan. Fyll i uppgifterna och skriv ut sidan. Kom ihåg att behörig firmatecknare måste skriva under fullmakten innan den skickas till Jordbruksverket. Sidan 5 av 11

6 2.4 Logga in För att logga in klickar du på menyn Logga in. Följande sida visas. Välj vilken organisation som du har e-legitimation hos och följ anvisningarna. Om du har fullmakt för flera organisationnummer visas en sida med dessa efter inloggningen. Välj vilken organisation som du ska rapportera för genom att klicka på den raden. Sidan 6 av 11

7 2.5 Skicka slaktfil För att komma till sidan som filen ska skickas från förs markören (muspekaren) över menyn Rapporter. En rullgardinsmeny kommer ner. För markören över menyn Ny rapport och sedan klicka på Skicka slaktfil i undermenyn enligt bilden nedan. Fönstret nedan öppnas. Kontrollera att informationen om företag och kontaktperson är korrekt. Välj om det är en Ny slaktfil eller om det är en Korrigeringsfil som ska skickas. Sidan 7 av 11

8 Klicka på knappen Bläddra. Välj den fil du vill skicka in och tryck på Öppna-knappen. För att kontrollera filnamnet kan du ställa markören i rutan och använda piltangenterna åt höger och vänster, var dock noga med att inte ändra filnamnet Är filnamnet fel kan en annan fil hämtas genom att klicka på knappen Bläddra igen. Är filnamnet korrekt skickas filen genom att klicka på knappen Skicka fil. Innan filen skickas görs vissa kontroller. Om något är fel visas felen och en beskrivning ges om vilka åtgärder som måste vidtas. En beskrivning av kontrollerna finns i kapitel 2.8 Felkontroller på filen Sidan 8 av 11

9 2.5.1 Formatfel i filen Om stoppande fel upptäcks när knappen Skicka fil aktiveras visas de som på bilden nedan. Det är främst om det är formatfel i filen. Filen måste rättas innan det går att skicka in den. För att lättare kunna åtgärda felen visas en lista över vilka fel som hittats. Längst till vänster visas Radnr vilket är den rad i filen som felet upptäckts på. Feltext visar en beskrivning av felet Varningstext Om fel som genererar en varning upptäcks när knappen Skicka fil aktiveras visas varningarna som på bilden nedan. Om en varning visas kan man ändå skicka filen genom att klicka på texten (länken) under varningen. Varningarna ska dock tas i beaktande. Sidan 9 av 11

10 2.6 Signera Om filen är helt korrekt eller om man skickar en fil som har en varning visas en sida där signering ska göras, se nedan. Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på knappen Signera och skicka in. När filen är signerad visas en kvittensruta, se nedan. Kvittensrutan kan vara bra att skriva ut som ett kvitto på att filen har skickats in. 2.7 Avsluta Klicka på Logga ut i menyn för att avsluta rapporteringen. Sidan 10 av 11

11 2.8 Felkontroller på filen Innan filen skickas in görs ett antal kontroller för att upptäcka eventuella felaktigheter. Det finns två olika grader av fel: Fel som genererar en varning o Det finns tidigare perioder på angivet slakteri som inte är rapporterade Fel som är stoppande o Filnamnet är felaktigt o Filen är redan registrerad hos Jordbruksverket o Perioden är redan registrerad hos Jordbruksverket o Slaktdatumet är ogiltigt o Slakterinummer saknas o Fel slakterinummer o Slaktnyckeln innehåller otillåtna tecken o Posten innehåller fel antal tecken o Posten innehåller otillåtna posttyper o Posten innehåller fel posttyp Sidan 11 av 11