Version MANUAL. Inloggning och rapporter i LB-stöden (PROLAG) för LAG. MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 1 av 11

Transkript

1 Version MANUAL Inloggning och rapporter i LB-stöden (PROLAG) för LAG MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 1 av 11

2 Ändringshantering Ansvarig för dokumentet: IT-förvaltningsenheten Datum Ändring Ansvarig Skapat Carolina Eurenius Ändrad efter synpunkter från verksamheten. Carolina Eurenius Uppdaterat med installation av Java. Susanne Adolfsson Uppdaterat med nya adressen till hemsida samt lagt till länken för att ladda ner Java Ändrat till att man måste installera Java (istället för Initator) och länk för detta, samt lite kring mjukvara i datorerna. Susanne Adolfsson Barbro Ljungqvist Lagt till lite om rapporter Barbro Ljungqvist Innehållsförteckning 1 Inledning Förutsättningar Inloggning Installera Java Information om e-legitimation Inloggning med e-legitimation Inloggning till LB-systemet Manualer och handläggar hjälp Vilka manualer finns? Hur hittar jag manualerna? Hjälp via Ladan Rapporter MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 2 av 11

3 1 Inledning Denna manual beskriver hur LAG loggar in i LB-systemet från Förutsättningar Följande behövs för att kunna logga in i LB-systemet: Du måste ha tilldelats en behörighet hos länsstyrelsen. Denna får du genom att ansöka på blanketten Ansökan om behörighet till LB-system för LAG som du hittar under länken Blankett för anslutning. Länsstyrelsen lägger upp dig som användare och skickar ett användarnamn och lösenord till dig. Du måste ha en e-legitimation. Läs mer om e-legitimation under länken Hur fungerar E-legitimation?. Du måste ha installerat Java på din dator. Detta gör du via länken html Ovanstående ska fungera om du har Windows XP, Vista eller Windows 7 på din dator. I dagsläget har vi inte kunnat testa om det fungerar med Linux eller MAC (med webläsare Safari) MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 3 av 11

4 2 Inloggning 2.1 Installera Java För att kunna logga in i LB-systemet måste du först installera ett program som heter Java. Installationen av Jintitiator når du via länken Ett installationsprogram startar. 1. När du får upp nedastående fönster klickar du på Accept (a). a 2. När du har klickat på Accept kommer nedanstående ruta upp. Bara vänta tills den försvinner. a MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 4 av 11

5 3. När installationen är klar kommer nedanstående fönster upp, tryck Finish (b). b 4. Installationen är klar. 9. Nu kan du logga in i LB-systemet med din e-legitimation. 2.2 Information om e-legitimation För att logga in till Jordbruksverkets e-tjänst krävs en e-legitimation. Varje person som ska använda tjänsten måste ha en personlig e-legitimation. E-legitimation är en elektronisk motsvarighet till ID-kortet. E-legitimationen används för identifiering på webbtjänster och för att göra elektroniska underskrifter (som är juridiskt jämställd med vanlig underskrift). E- legitimationen kan fås via bank/post eller Telia. På Skatteverkets hemsida finns mer information om tillvägagångssättet för att skapa en personlig e-legitimation. Support kring e-legitimationen lämnas av respektive utfärdare. 2.3 Inloggning med e-legitimation Det finns tre olika inloggningslänkar för att logga in med e-legitimation. Inloggning LAG i LB (a) Inloggning Handläggarstödet (b) Inloggning Ladan (c) MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 5 av 11

6 1. För aktuell inloggning markera den e-legitimation du har. 2. I nästa ruta får du ange din e-legitimation samt lösenord och klicka på knappen Ok. Har du valt att logga in i Ladan eller Handläggarstödet kommer du direkt dit. Har du valt att logga in i LB-systemet fortsätter inloggningsförfarandet i kap MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 6 av 11

7 2.3.1 Inloggning till LB-systemet När du har angett din e-legitimation kommer en ny inloggningsruta upp (a). a b c d e 1. Ange ditt användarnamn (Username) som du har fått från länsstyrelsen (b). 2. Ange ditt lösenord (Password) som du har fått från länsstyrelsen (c ). 3. I fältet Database ska det stå tyr3 (d). 4. Tryck på knappen Connect (e) eller tryck Enter på tangentbordet för att logga in. MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 7 av 11

8 3 Manualer och handläggar hjälp 3.1 Vilka manualer finns? Detta är en av flera manualer som är tänkta att vara hjälpmedel för dig som använder IT-stödet för landsbygdsstöd. De fokuserar på handhavandet av själva IT-stödet medan handläggningsrutinerna återfinns i Handläggarstödet. LB Systemövergripande Inloggning LAG Inloggning från sjv.se för LAG Att komma åt LB-stöden Allmänt om ärendehantering Behörighet Allmänt om formulär Allmänt om rapporter Budget Programnivå Periodnivå Ansökan om stöd (Ädellöv) (PROLAG) Ankomstregistrering Utreda ansökan Formellt beslut Beslutsprotokoll Ansökan om stöd (övriga stöd) Ankomstregistrering Utreda ansökan Formellt beslut Beslutsprotokoll Meddelande om beslut Ansökan om utbetalning (Ädellöv) (PROLAG) Ansökan om utbetalning Formellt beslut Utbetalningsbeslut Ansökan om utbetalning (övriga stöd) Ansökan om utbetalning Formellt beslut Utbetalningsbeslut Meddelande om beslut Betalinformation Koppla ärende till verifikationsunderlag Intressent Nya kundnummer LB Gemensamma funktioner Företagsuppgifter Anteckningar Händelselogg Checklista/Åtgärdslista Beslutsmotivering Ärendehantering Ändringsinformation Rapporter MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 8 av 11

9 3.1.1 Hur hittar jag manualerna? Manualer kan du komma åt i LB-systemet via menyalternativ Hjälp Manualer. Du kan även hitta manualerna i Handläggarstödet SEQND, som du når via en länk till höger på hemsidan (se kap 1.2) Väl inne i Handläggarstödet så väljer du fliken IT-manualer (b). När du sedan klickar på LB som finns i menyn i vänsterkanten (c), så visas en lista med manualer. Klickar du på någon av dessa (d) öppnas dokumentet med Microsoft Word. c b d Hjälp via Ladan För att få ytterligare hjälp finns en webbplats där information om t.ex. kontaktpersoner, checklistor, riktlinjer m.m. finns. På Ladan publiceras även olika informationsmeddelanden, t.ex. fadder- och driftsmeddelanden från Jordbruksverket. Du når Ladan via en länk till höger på hemsidan (se kap 1.2). MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 9 av 11

10 4 Rapporter LAG kan endast få fram rapporter genom att välja Bakgrund. Om du svarar Ja kommer du till applikationssidan där du kan välja Mina rapporter Ibland händer det att man får logga in för att komma åt Mina rapporter MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 10 av 11

11 Observera! Om du har begärt en SKV-fil, gå alltid först in i Mina rapporter och kolla att den är klar och status är Finished successfully. Är den inte det, vänta en stund och tryck sedan på F5 för att uppdatera sidan. När den är klar kan du gå till Mina filer och öppna SKV-filen. Förklaring: Om du beställer en SKV-fil och går direkt till Mina filer, så kommer du se att filen finns där, men den fylls på succesivt med data, så om du öppnar den direkt (innan status är Finished successfully) kommer du att få upp en ofullständig eller tom fil. MAN010 LB inloggning och rapporter LAG Sidan 11 av 11