SOLHEMSSKOLAN. Vårdnadshavare inloggning i Stockholms Skolwebb

Transkript

1 Vårdnadshavare inloggning i Stockholms Skolwebb Du som vårdnadshavare på Solhemsskolan kan logga in i Stockholms Skolwebb och få information om ditt barns skolgång. Stockholm Skolwebb är en e-tjänst som Stockholms stad tillhandahåller till alla kommunala grundskolor i kommunen. Stockholm Skolwebb är en plattform som samlar olika verktyg för att underlätta lärarens administrativa arbete, erbjuda vårdnadshavare tillgång till information om sina barn via Internet samt stödja det pedagogiska arbetet i skolan. Lärarna på Solhemsskolan har använt Skolwebben sedan 2008 för elevdokumentation och frånvaro. Varför Stockholm Skolwebb? Vi har valt att arbeta med Stockholm Skolwebb för att lättare kunna samla och tillgängliggöra information om eleverna för hemmet samt öka möjligheterna till kommunikation mellan hem och skola.vi vill också kunna stärka arbetet med IT i skolans pedagogiska verksamhet, och tycker därför att det är viktigt att lärare och elever har tillgång till gemensamma samarbetsytor med e-post, filhantering och virtuella rum. Personuppgiftslagen (PuL) Personuppgiftlagen (PuL) reglerar de juridiska förutsättningarna för behandling av personuppgifter. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Eftersom Stockholm Skolwebb innehåller information som rör ditt barns skolgång är vi som myndighet skyldiga att informera Dig som vårdnadshavare att vi behandlar sådana uppgifter digitalt. Vänligen läs mer om detta i dokumentet Information om behandling av personuppgifter i Stockholm Skolwebb. (Bifogas denna info och finns på Solhemsskolans hemsida) Säkerhet i Stockholm Skolwebb Stockholm Skolwebb autentiserar (godkänner) alla sina användare via Stockholm stads centrala säkerhetsprodukt. Detta betyder att du som vårdnadshavare använder e-legitimation/ BankID för att logga in mot Stockholm Skolwebb. Du måste inneha det faktiska vårdnadshavarskapet för barnet för att kunna logga in. Särkerhetsprodukten kontrollerar detta innan inloggning godkänns. Detta gör att inloggningen kan ta någon minut. Mer om hur inloggningen går till för dig som vårdnadshavare finner du under rubriken Att logga in. För att ge en hög säkerhet till vår portal måste även personal, när de befinner sig utanför stadens nät, använda sig av engånglösenord. Elever har en enklare inloggning och därför är också deras åtkomst till olika dokument begränsad. Vänligen läs mer om säkerhet och e-legitimation i dokumentet Säkerhet i Stockholm Skolwebb. (Bifogas denna info och finns på Solhemsskolans hemsida) Du som vårdnadshavare kan få information/ göra följande saker: Anmälan av frånvaro, Uppföljning av elevs giltiga och ogiltiga frånvaro Ta del av elevdokumentation Läsa nyheter från skolan och ditt barns mentor Kontaktuppgifter, Kommunikation Via denna länk läsa mer om Stockholms skolwebb på stockholm.se

2 Att logga in För att du ska kunna logga in krävs det att du har laddat hem en e-legitimation eller BankID till den dator från vilken du vill komma åt Stockholm Skolwebb. E-legitimation/BankID skaffar du via din bank, Telia eller Posten. Du kan läsa mer om hur du installerar e-legitimationen/bankid på din banks hemsida. Tänk på att e-legitimationen/bankid i dagsläget inte stöds av alla webbläsare och operativsystem. Kontakta din utgivare för att ta reda på vilka webbläsare och operativsystem de stödjer. Vad är E-legitmation och BankID En e-legitimation är en elektronisk legitimation som du använder på Internet och som motsvarar ditt ID-kort eller körkort. BankID är en sammanslutning mellan flera olika banker som kallar sin e-legitmation för BankID. Tänk på att vissa banker kan erbjuda både BankID och e-legitimation, där e-legitimationen endast fungerar för inloggning mot bankens egna interna tjänster, t ex Handelsbanken. För mer information kontakta din bank eller utgivare eller läs mer på eller När du installerat din e-legitimation går du till adressen Välj Logga in som vårdnadshavare, därefter Inloggningssätt När du klickat på länken kommer du till sidan för BankID eller din e-legitimation där du väljer din legitimation/id och skriver in lösenordet till detta.

3 Om du får ett felmeddelande likt bilden nedan ber vi dig stänga webbläsaren, öppna en ny och logga in en gång till. Uppstår samma fel en gång till och du vet med dig att ditt BankID/e-leg fungerar på andra Internetsidor (Skatteverket, Försäkringskassan m.m), kontrollera då att du använder en av de webbläsare som Stockholm Skolwebb fungerar med, samt att din webbläsare accepterar cookies. Har du både korrekt webbläsare och fungerande e-legitimation och fortfarande inte kan logga in ber vi dig kontakta Medborgarsupport för vidare hjälp. Information finner du på eller på tel: Använd webbformuläret under knappen "Support via e-post uppe till höger på webb-sidan. Ange vilken tid du försökte logga in och vad som hände för att felsökning lättare ska kunna genomföras. Ange gärna vid vilken skola ditt barn går i fritextfältet. Om du har svårigheter att hitta den information du söker inne i systemet kontaktar du ditt barns mentor. När du loggar in första gången När du loggar in första gången kommer du till en sida för inställningar för Stockholm Skolwebb. Här ska du göra följande: 1. Klicka på Logga in som: Vårdnadshavare. 2. Välj inloggningsmetod: E-leg 3. Första gången du loggar in kommer du till sidan Min Profil 4. Kontrollera uppgifterna och fyll i en giltig e-post adress.

4 Min profil 1. Första gången du loggar in kommer du till en introduktion där du fyller i information om dig själv. 2. Klicka på Till introduktionen. Första gången du loggar in kommer du hit. Fyll i dina kontaktuppgifter Under Kontaktuppgifter anger du bland annat din e-postadress. Det är viktigt att ha en aktuell epostadress i systemet så att du får viktig information från skolan. 1. Skriv in din e-postadress. 2. Vi rekommenderar att du markerar att Interna meddelanden i systemet vidarebefordras till din e-postadress. Interna meddelanden skickar lärare för att påminna och informera om nya saker som finns inlagda i portalen. Det kan vara att det är dags att boka utvecklingssamtal eller att det finns elevdokumentation att ta del av. 3. Klicka på Nästa.

5 Ett internt meddelande är vidarebefordrat till den angivna e-postadressen. Personlig presentation 1. Här skriver du en text om dig själv, laddar upp en bild och skriver vilka sociala medier du använder. 2. Informationen du skrivit om dig presenteras när någon klickar på ditt namn. Bilden du laddat upp visas när du skickar interna meddelanden till någon. 3. All information du skriver in i Min profil visas när du eller någon annan klickar på ditt namn. 4. Väljer du att inte lägga in en bild visas en ikon. 5. Klicka på Nästa. Lägger ditt barn upp en bild i Personlig presentation visas den i ditt menyval för det barnet. Nedan har Svea lagt in en bild men inte John.

6 Du kan alltid komma åt inställningar senare om du behöver ändra e-postadress eller vill ha ett annat utseende. Avsluta - Logga ut Klicka på Logga ut när du vill avsluta och lämnas systemet Det finns även en mer omfattande manual som du kan läsa om du vill lära dig mer om hur Stockholms skolwebb fungerar. Den finns att hämta på Solhemsskolans hemsida.