Information från Löne- och Pensionsservice

Transkript

1 Information från Löne- och Pensionsservice Information om bankbyte och övergång till e-lönebesked Den 1 juni 2011 byter Östersunds kommun bank till Swedbank. Det innebär att lön kommer att betalas ut via Swedbank från och med juni första utbetalning blir den 27 juni. Vad innebär det för mig som anställd Du kan behålla ditt lönekonto som du har idag Alla anställda måste dock anmäla till Swebank vilket konto och bank som lönen ska sättas in på. Gäller även dig som har konto på Swedbank. Detta för att säkerställa att det är rätt konto och att du är innehavaren av kontot. Det är viktigt att du gör anmälan om ditt konto till Swedbank! Har inte banken fått dina kontouppgifter senast 31 maj 2011 kommer din lön i juni att betalas ut via utbetalningskort. Du kan anmäla ditt konto på två sätt Via e-legitimation på internet eller pappersblankett. E-legitimation är en elektronisk legitimation som du använder för att visa vem du är på nätet. Med e-legitimation kan du säkert identifiera dig i kontakten med myndigheter och företag på Internet. Du kan komma åt personlig information och skriva under avtal eller andra överenskommelser med din e-legitimation. e-legitimation ger dig möjlighet att uträtta ärenden när det passar dig bäst, direkt från din dator. E-legitimation på fil skaffar du via din internetbank. E-legitimation på kort beställer du genom att besöka din bank. När du beställer kortet måste du styrka din identitet på samma sätt som för ett vanlig ID-kort. Så här gör du när du vill använda e-legitimation på internet för att anmäla ditt konto Anmäl ditt konto på. På kontoregistret kan du själv på ett säkert sätt registrera och uppdatera dina kontouppgifter, oavsett i vilken bank du har ditt konto. Du använder e-legitimation för att logga in till tjänsten. Du behöver inte ha en e-legitimation utfärdad av Swedbank för att anmäla ditt konto. Du kan redan idag gå in och registrera ditt konto. Så här gör du när du vill använda pappersblanketten Ladda ner blanketten på eller hämta den i receptionen Rådhuset och lämna den till Swedbank eller till receptionen i Rådhuset senast 31 maj Samtidigt som vi byter bank går vi över till e- lönebesked Det innebär att ditt lönebesked som du får hem i brevlådan ersätts av ett lönebesked i elektronisk form, ett e-lönebesked. På så vis bidrar kommunen till en bättre miljö och minskar pappershanteringen. För att se ditt e-lönebesked behöver du anmäla det till din internetbank. Lön insatt på konto i Swedbank. Lön insatt på konto i Nordea Lön insatt på konto i annan bank itella.se/edokument/ logga in med e-legitimation. Du som forsättningsvis vill ha ditt lönebesked i brevlådan anmäler det till kundstöd löner. I anmälan anger du ditt namn och personnummer. Senast 31 maj 2011 vill vi ha din anmälan. Mailadress: kundstod@ostersund.se Serviceförvaltningen, Östersunds kommun, Östersund

2

3 Anmälan till Swedbanks kontoregister via e-legitimation Swedbank AB 1 Kunderbjudande & Produkter/Betalningar

4 Innehåll Innehåll Som privatperson kan du få pengar insatta till ditt konto från din arbetsgivare, myndigheter eller andra organisationer. Exempel på utbetalare är bl.a. kommuner och landsting. För att sätta in pengarna på ditt konto använder flera av utbetalarna bankens utbetalningsrutin. Genom vårt kontoregister ser vi till att insättningen går till rätt konto, oavsett i vilken bank ditt konto finns. En grundförutsättning för att kunna registrera ditt konto via internet är att du har en e-legitimation. Läs mer om detta i avsnittet e-legitimation. Alla frågor angående e-legitimation hänvisas till utgivaren. Om du inte kan registrera ditt konto, kan du även gå in till närmaste Swedbank eller Sparbank och be dem registrera ditt konto i Swedbanks kontoregister e-legitimationer... 4 Anmälan BankID... 5 Anmälan Telias e-legitimation... 8 Anmälan Nordeas e-legitimation

5 HTTH Starta din webbläsare. I adressfältet anger du: I bilden du kommer till finner du information angående Anmälan av konto. Klicka på länken Anmälan till Swedbanks kontoregister 3

6 e-legitimationer e-legitimationer Om du redan har e-legitimation klickar du på den länk som motsvarar din legitimation under Logga in rubriken, som du finner i till höger i fönstret, fortsätt vidare till kapitel för din e-legitimations inloggning. En grundförutsättning för att du ska kunna registrera ditt konto är att du har en e-legitimation. e-legitimationer kan se olika ut beroende på vem som är utgivare. Den kan t ex vara på fil (mjukt certifikat) eller på en fysiskt kort (hårt certifikat). Även priser varierar beroende på typ av e-legitimation och vem som är utställare av den. Du behöver inte ha en e- legitimation utfärdad av Swedbank för att anmäla ditt konto. För mer information om olika typer av e-legitimation kan du klicka på länken Läs mer om och beställ e-legitimation som du finner längst ner på sidan. Där finner du länkar till olika utfärdare. Du kan även kontakta din bank för att få mer information. Du kan även gå in på närmaste Swedbank eller Sparbankskontor och anmäla ditt konto. 4

7 Anmälan med BankID Anmälan med BankID Klicka på länken BankID till höger i fönstret. Mitt e-leg I fältet BankID anges de namn du gett ditt BankID när du laddade ner det i din Internetbank. Om du sparat BankID på ett annat ställe i datorn kan du hitta det genom att klicka på knappen Bläddra. Har du flera BankID installerat på datorn kan du välja från droplisten vilket du ska använda. I fältet Lösenord anger du den kod som du valt för ditt BankID. Klicka sedan OK. Om du har ett BankID på kort måste du stoppa in det i kortläsaren för att få upp uppgifterna. Ditt personnummer hämtas från din e-legitimation. Här väljer du om du vill ha dina framtida insättningar på ett personkonto i Nordea eller om du har ett annat bankkonto. 5

8 Anmälan med BankID Om du valt att registrera ett personkonto i Nordea, så anges clearingnummer och kontonummer automatiskt. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. Följ instruktioner på nästa sida. Om du valt att registrera ett annat bankkonto så registrerar du ditt clearingoch kontonummer. Om du är osäker så finner du alltid ditt clearing- och kontonummer på ditt kontoutdrag från din bank. Om ditt clearingnummer börjar på en 8 så ska det anges med fem siffror (utan bindestreck). I övriga fall ska clearingnummer alltid anges med fyra siffror. Om du har ett konto i Handelsbanken ska ditt clearingnummer alltid börja med siffran 6. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. 6

9 Anmälan med BankID Kontrollera att uppgifterna stämmer och signera med din kod för e-legitimationen, klicka OK Efter att du signerat får du ett kvitto, som du kan skriva ut. Klicka sedan på Logga ut För att ingen annan ska kunna komma åt någon information på din dator så bör du stänga samtliga av webbläsarens fönster. Då tömmer den sitt tillfälliga minne så att ingen annan kommer åt informationen. 7

10 Anmälan med Telias e-legitimation Anmälan med Telias e-legitimation Klicka på länken Telia eller Posten till höger i fönstret. Du får nu upp ett kort på skärmen med ditt namn. Ange din Legitimera-kod för e-legitimationen och klicka på knappen Jag legitimerar mig. Om du har e-legitimation på kort måste du stoppa in det i kortläsaren för att få upp uppgifterna. Ditt personnummer hämtas från din e-legitimation. Här väljer du om du vill ha dina framtida insättningar på ett personkonto i Nordea eller om du har ett annat bankkonto. 8

11 Anmälan med Telias e-legitimation Om du valt att registrera ett personkonto i Nordea, så anges clearingnummer och kontonummer automatiskt. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. Följ instruktioner på nästa sida. Om du valt att registrera ett annat bankkonto så registrerar du ditt clearingoch kontonummer. Om du är osäker så finner du alltid ditt clearing- och kontonummer på ditt kontoutdrag från din bank. Om ditt clearingnummer börjar på en 8 så ska det anges med fem siffror (utan bindestreck). I övriga fall ska clearingnummer alltid anges med fyra siffror. Om du har ett konto i Handelsbanken ska ditt clearingnummer alltid börja med siffran 6. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. 9

12 Anmälan med Telias e-legitimation Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på knappen Signera. I modulen som öppnas anger du din Underteckna-kod för e-legitimationen och klickar på Jag skriver under. Efter att du signerat får du ett kvitto, som du kan skriva ut. Klicka sedan på Logga ut För att ingen annan ska kunna komma åt någon information på din dator så bör du stänga samtliga av webbläsarens fönster. Då tömmer den sitt tillfälliga minne så att ingen annan kommer åt informationen. 10

13 Anmälan med Nordeas e-legitimation Anmälan med Nordeas e-legitimation Klicka på länken Nordea till höger i fönstret. I modulen som öppnas anger du ditt Legitimera lösenord för e-legitimationen. Klicka sedan på knappen Jag legitimerar mig. Om du har e-legitimation på kort måste du stoppa in det i kortläsaren för att få upp uppgifterna. Ditt personnummer hämtas från din e-legitimation. Här väljer du om du vill ha dina framtida insättningar på ett personkonto i Nordea eller om du har ett annat bankkonto. 11

14 Anmälan med Nordeas e-legitimation Om du valt att registrera ett personkonto i Nordea, så anges clearingnummer och kontonummer automatiskt. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. Följ instruktioner på nästa sida. Om du valt att registrera ett annat bankkonto så registrerar du ditt clearingoch kontonummer. Om du är osäker så finner du alltid ditt clearing- och kontonummer på ditt kontoutdrag från din bank. Om ditt clearingnummer börjar på en 8 så ska det anges med fem siffror (utan bindestreck). I övriga fall ska clearingnummer alltid anges med fyra siffror. Om du har ett konto i Handelsbanken ska ditt clearingnummer alltid börja med siffran 6. Ange din e-postadress och klicka på Fortsätt. E-postadress måste anges så att vi kan meddela dig om kontoanslutningen inte fungerade. 12

15 Anmälan med Nordeas e-legitimation Kontrollera att uppgifterna stämmer och klicka på knappen Signera. I modulen som öppnas anger du ditt Underteckna-lösenord för din e-legitimation och klickar på knappen Jag skriver under. Efter att du signerat får du ett kvitto, som du kan skriva ut. Klicka sedan på Logga ut För att ingen annan ska kunna komma åt någon information på din dator så bör du stänga samtliga av webbläsarens fönster. Då tömmer den sitt tillfälliga minne så att ingen annan kommer åt informationen. 13