Registrering av kontrollenhet och kassaregister hos Skatteverket

Transkript

1 Registrering av kontrollenhet och kassaregister hos Skatteverket Steg 1 Försäkra dig om att du har en giltig e-legitimation. Du kan använda e-legitimation från BankID, Nordea, SEB, Telia eller Posten. Denna måste vara knuten till dig personligen (inte till ditt företag). Om du inte är behörig firmatecknare för det företag som du ska göra anmälan för, behöver du en fullmakt från den som är behörig firmatecknare. Denna fullmakt ska inte skickas in, men måste finnas tillgänglig vid efterfrågan/kontroll. Steg 2 Öppna Internet Explorer eller liknande program och gå till Klicka på länken Anmälan till Skatteverket Klicka på länken Här hittar du kassaregisters e-tjänst. Där anmäler du kassaregister. (På denna sida finner du även en länk med instruktioner om hur du skaffar en e-legitimation, om du inte redan har en sådan.) Klicka på länken för inloggning med den typ av e-legitimation som du använder dig av Logga in med hjälp av din e-legitimation och lösenord Steg 3 Klicka på Anmäl kontrollenhet och fyll i organisationsnumret för det företag som anmälan gäller. Kryssa för att du har behörighet för aktuellt företag. Klicka på Nästa.

2 Välj tillverkare (t.ex. etax) och modell (t.ex. HW rev / SW ver. 1.04) för den kontrollenhet som du köpt. Fyll i tillverkningsnumret (t.ex. ETAXA ) för kontrollenheten. Tillverkningsnumret hittar du på kontrollenhetens undersida och benämns S/N. Fyll därefter i postnumret till den adress där kontrollenheten ska användas. Klicka sedan på Hitta adress. Därefter skriver du in företagsnamnet samt gatuadressen och klickar på Nästa.

3 Kontrollera att allt stämmer i sammanställningen. Klicka i så fall på Skicka. Om något är felaktigt kan du klicka på Föregående och gå tillbaka och ändra informationen. Du får nu en kvittens, som du kan skriva ut och spara. En bekräftelse kommer även att skickas till företagets registrerade adress.

4 Steg 4 På samma sida som ovanstående kvittens finns en länk Anmäl kassaregister kopplat till denna kontrollenhet. Klicka på denna länk! Fyll i identifikationsnumret som du fick på kvittensen på sidan innan. (Detta är förifyllt om du gör stegen direkt efter varandra.) Välj sedan beteckning (t.ex. ES Kassasystem eller BMC) samt modell eller program (t.ex. ES Kassasystem eller BMC 2010S) från vallistorna samt fyll i tillverkningsnumret. Om du köpt ett BMC Kassaregister (ES Paket 4) hittar du tillverkningsnumret på kassaregistrets baksida. Det är det 10-siffriga nummer som benämns SERIAL. Om du köpt ett PC-baserat kassasystem är tillverkningsnumret detsamma som det unika 20-siffriga licensnummer som du fått från Erpato Europe AB tillsammans med ditt kassasystem.

5 Därefter fyller du i kassaregistrets adress samt programvarans adress. (Adressen där ditt kassaregister/kassasystem ska användas.) Om kassaregister och programvara finns på samma ställe som kontrollenheten, behöver du bara kryssa för rutan där det står att de finns på samma adress. Slutligen ska du välja om dokumentationen av den löpande registreringen i kassaregistret sparas i pappersform (=kontrollremsa) eller i elektronisk form (=journalminne / e-journal). Om du väljer Journalminne måste du även ange adressen där journalen finns eller kryssa för att den finns på samma plats som kontrollenheten. Om du köpt ett BMC Kassaregister (ES Paket 4) kan du välja om du vill spara journalen elektroniskt eller i pappersform. För att använda den elektroniska journalen måste du köpa ett SD minneskort och placera detta i etax kontrollenheten. När kortet sitter på plats kommer kassaregistret automatiskt att använda detta kort som elektronisk journal. Om du inte har satt in ett SD minneskort måste du istället spara journalen i pappersform. Vi rekommenderar att du köper ett SD minneskort med 2GB kapacitet samt byter ut detta kort en gång per år. Om du köpt ett PC-baserat kassasystem anger du att du använder en elektronisk journal. Klicka därefter på Nästa.

6 Kontrollera att allt stämmer i sammanställningen. Klicka i så fall på Skicka. Om något är felaktigt kan du klicka på Föregående och gå tillbaka och ändra informationen. Du får nu en kvittens, som du kan skriva ut och spara. En bekräftelse kommer även att skickas till företagets registrerade adress. Du är nu klar med registreringen!