Certifierat kassaregister

Transkript

1 Certifierat kassaregister De flesta som säljer varor och tjänster mot kontant betalning måste fr.o.m ha ett certifierat kassaregister. Betalning med betalkort räknas också som kontant betalning. Några undantag finns bl.a. Om kontantfaktura utfärdas i samband med betalningen behövs inte ett certifierat kassaregister. Om den kontanta försäljningen exklusive försäljning som betalas m.h.a. kontantfakturor, understiger 4 basbelopp (f.n för 2010) behövs heller inget certifierat kassaregister. Ett certifierat kassaregister måste ha en tillverkardeklaration och en godkänd kontrollenhet (svarta lådan) Turbo-kassan För utförlig beskrivning av funktioner i Turbo-kassan se Kassan.pdf på vår hemsida. Här beskrivs de ändringar och anpassningar som gjort Turbo-kassan godkänd enl. Skatteverket. Turbo-kassan används för att ta betalt av boende gäster, där namn och adress finns. För detta ändamål skapas alltid en kontantfaktura, och betalning sker alltid mot kontantfakturan. ej boende gäster, diversekunder i Turbo. För detta ändamål krävs i vissa fall ett certifierar kassaregister. Se nästa punkt. Inställningar i TurBo Ange vilket av nedanstående 3 alternativ som gäller för ert företag vid försäljning till diversekunder. Görs under Tabeller/Utskriftsparametrar flik Utcheckningsnota) av systemoperatören SYSOP. Alla ändringar av detta alternativ kommer att loggas. Alternativ 3 innebär att ni kan använda Turbo-kassan som ett certifierat kassaregister. Kontrollenhet krävs. Alternativ 2 innebär att ni kan använda Turbo-kassan utan kontrollenhet. Detta enbart om er kontanta försäljning understiger 4 basbelopp. Alternativ 1 innebär att Turbo-kassan kan användas enbart om ni registrerar namn och adress på kunden. Detta för att kontantfaktura ska kunna skapas. Ingen kontrollenhet krävs.

2 Om du valt Alternativ 3 (Certifierat kassaregister) Varje Dator (Kassa) anger sin kvittoskrivare, kassanummer och vilken COM-portsnummer kontrollenheten är kopplad (se Installera kontrollenheten). Inställningar under Tabeller/Utskriftsparametrar flik Dator Kvitton På allt boende där namn och adress finns utfärdar Turbo s.k. Kontantfakturor när gästen betalar. Ett kvitto på kontantfakturainbetalningen skrivs. (se kvitto t.v.). Kontantfakturorna lagras därefter i Fakturaarkivet. Om Turbokassan används som ett certifierat kassaregister (se ovan) skrivs ett kvitto med tillverkarnummer för kontrollenheten, samtidigt lagras kvittouppgifterna i kontrollenheten. (Kvitto t.h). Betalning kan i detta fall bara registreras om kontrollenheten är kopplad till datorn och att den fungerar Kvitto kontantfakturainbetalning. Kvitto från Turbos cert. Kassa

3 Installera Kontrollenheten Beroende på om din dator har serieport (port med 9 stift) eller ej gör så här.. För datorer med serieport. Äldre datorer har oftast en serieport. Koppla kontrollenheten direkt till serieporten. För datorer utan serieport Nyare datorer med Windows 7 eller Vista saknar vanligtvis serieport. Därför kopplas kontrollenheten till en USB-port. Därefter måste Windows update köras för att drivrutinen ska installeras. Windows Update hittar du under Start/Kontrollpanelen. Vilket portnummer fick kontrollenheten? När du kopplat in kontrollenheten måste du kontrollera vilket portnummer den tilldelats. Under Kontrollpanelen/Enhetshanteraren öppnar du Portar COM och LPT och söker efter USB Serial port och kontrollerar vilken COM-port enheten tilldelats t.ex. COM12. Registrera sedan detta nummer i Turbos Tabeller/Utskriftsparametrar fliken Dator. Microsoft.net Framework 4 Din dator måste uppdateras med.net framework 4.0. Klicka här b386f32c0992&displaylang=en Övriga anpassningar i Turbo för det certifierade kassaregistret Vid försäljningstillfället, får artikelnamnet/benämningen inte ändras på den sålda artikeln. Under administrationen i Turbo får artiklar ändras av Sysop (systemoperatören). En loggfil kan skrivas med alla ändringar av artiklars namn, priser etc., av Sysop under Program/Loggfiler Turbo-kassan har ett eget versionsnummer, enligt tillverkardeklarationen. Enbart en kvittokopia får skrivas. Kvittokopior skrivs under Reception/Kvitton. Skrivs ett kvitto i utbildningsmiljö skrivs Övning på kvittot. Försäljning och retur får ej skrivas på samma kvitto. Växelkassa registreras för varje kassa (dator), görs vid inloggning eller under Passrapporter

4 X och Z-rapporter Under Passrapporter i Turbo kan X-rapport (sålt hittills) och Z-rapport (dagsrapport) skrivas. Z-rapporten skapas när du Avslutar pågående pass i Turbo. Både X och Z-rapporten skrivs som 2 st rapporter för att uppfylla Skatteverkets krav. Rapporterna skrivs normalt Summerade men kan också skrivas Detaljerade.

5 Anmäl kassaregister till Skatteverket När ska anmälan göras? Alla kassaregister måste efter installation anmälas till Skatteverket. Anmälan till Skatteverket ska göras senast en vecka från det att ni installerat kontrollenheten. Var gör man anmälan till Skatteverket? Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst. Klicka på länken längst ner på sidan. För att kunna logga in på tjänsten behövs en e-legetimation. Det behöver inte vara en e- legitimation som är knuten till företaget. Har du ingen e-legitimation klicka här Vilka uppgifter behöver jag för att göra anmälan? Anmälan görs i två steg. Du får göra en anmälan per etax-kontrollenhet (kassa) 1. Ange uppgifter om kontrollenhet 2. Ange uppgifter om kassaregister Ange uppgifter om kontrollenhet Följande uppgifter ska fyllas i. Ert företagsnamn och org.nr Tillverkare etax (se klisterlapp under kontrollenheten) Modell HW rev.1.01 / SW ver 1.04 (se klisterlapp under kontrollenheten) Tillverkningsnummer S/N ETAXA (se klisterlapp under kontrollenheten) Kontrollenhetens adress Du får en kvittens när du skickat ovanstående uppgifter. Anteckna "Enhetens identifikationsnummer", den behövs för registreringen av kassaregistret (nästa punkt)

6 Ange uppgifter om kassaregistret Följande uppgifter ska fyllas i Kontrollenhetens identifikationsnummer (se ovan) Beteckning, Modell och Program. Turbo 9.1 Tillverkningsnummer: TVNR XX Ersätt VNR med versionsnummer av Turbo t.ex. 091 för 9.1 (101 för 10.1 osv.), med erat organisationsnummer och XX med aktuellt kassanummer, t.ex. 01 eller 12). Kassaregistrets adress Programvarans adress Kontrollremsa eller journalminne, Välj Journalminne När du skickat dessa uppgifter kommer Skatteverket att skicka två skyltar som ska klistras fast på kontrollenheten resp. kassan/datorn. De kommer att vara märkta med den kod som finns under "Kontrollenhetens identifikationsnummer". Skriv därför upp vilken kassa/dator som har vilken kod! Till skatteverkets e-tjänst ml