Användarhandbok PRS Kassa Polygon Communications AB

Transkript

1 Användarhandbok PRS Kassa Polygon Communications AB

2 Innehåll Att komma igång... 3 Allmän information Start av programmet... 3 Växelkassa Kassabilden Försäljning... 5 Prisfråga... 5 Ett kontant köp... 6 Ett kortköp... 8 Manuellt inmatning kortköp... 8 Ej kod... 9 Presentkort Telefonkort Faktura kunder Antal ändring Prisändring Varusök Parkerat kvitto Korrigera en kvittorad Rabatter Dropp Valuta Retur Makulera Programmera kassatangenter PLU PLU lista Öppna kassalådan Kortterminal dagsavslut Viktigt Dagsavslut Starta om datorn Support Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 2

3 Att komma igång Allmän information. Programmet startas automatiskt vid uppstart av datorn. Du kan också starta programmet manuellt, klicka på Start knappen och välj sedan POS. Start av programmet För att komma in i programmet behöver du logga in. Ange ditt Användar ID + tryck Enter och ange dit lösenord+ tryck Enter. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 3

4 Växelkassa. Du behöver ange din växelkassa när du startar kassan för första gången, ange belopp +tryck Enter. Kassabilden. Allmän information om kassabilden. Kassabilden är aktiv, vilket innebär att den ändra utseende vid olika kommandon. Till höger ser du funktionsknappar. Dessa finns också på ditt kassatangentbord. I mitten ser du information om kortservern. Till vänster ser du ditt kvitto. Kvitto Kortserver Växelkassa Funktionstangenter Statusen på kontrollenheten (Clean Cash) Säljare Faktura kund/medlem Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 4

5 Försäljning Prisfråga Tryck på Prisfråga och antingen skriv in eller scanna in artikelnr. Resultatet! Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 5

6 Ett kontant köp Skriv in, scanna in, artiklarna. Köpen kommer upp på kvittot. När du är klar, tryck på Enter. Kunden skall i detta fall betala SEK 11 (Att betala). Ange det belopp som du får från kunden. Tryck sedan på önskat betalningssätt. detta Fall Kontant. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 6

7 Ett kvitto skrivs och kassalåda öppnar sig. Klart, kunden skall få SEK 9 tillbaka. De övriga betalningssätten fungerar på samma sätt. De går också att kombinera de olika betalsätten. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 7

8 Ett kortköp Ange artiklarna (PLU) här och tryck ENTER. När du är klar trycker du Bank. Vill kunden ta ut pengar cash back vid köpet anger du beloppet här innan du trycker på Bank. Cash Back innebär att kunden kan få tillbaka kontanter vid kortköp. Be kund sätta i /dra sitt kort. Manuellt inmatning kortköp Efter att du har tryckt på Bank knappen, trycker du på M på kassatangentbordet. Kunden får nu ange sitt kortnr. I displayen. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 8

9 Kunden anger sin kod i terminalen och trycker på den gröna tangenten. Du ser detta i kassan. Ej kod Har kunden glömt sin kod kan kunden trycka på Ej kod i kunddisplayen, Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 9

10 Kvitto skrivs ut och köpet är klart. Presentkort Presenkort anger du när kunden skall betala. Tryck på Presentkort och ange det belopp som presentkortet har. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 10

11 Telefonkort Du säljer telefon genom att trycka på Meny kanppen och väljer telefonkort (A knappen). Skriv i fältet exempelvis telia och välj det kort du vill ha. Kortet kommer nu upp i kvittomenyen. Faktura kunder Faktura kunder läggs upp Backoffice. I kassan väljer man Meny knappen, när man är i betalläget. Välj sedan 2.Sök Kund. Du väljerkunden efter att du har startat ett köp. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 11

12 Sök sedan upp kunden på listan, markera den och tryck Enter. Välj sedan kredit på kassatangentbordet och avsluta köpet. Antal ändring Använd piltangenterna för att komma till den artikel på kvittot, som du vill ändra antalet på. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 12

13 Artikeln skall vara blå markerad, tryck på knappen Ändra Ant. Skriv in nytt antal och tryck på Enter. Nu står det 3*8.00 på kvittot. Prisändring Vill du ändra ett pris på en artikel, markerar du den och går via Mer.. till Ändra pris. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 13

14 Varusök Tryck på Varusök. Skriv in i sökrutan vad du letar efter. Markera artikel och tryck på Enter eller trycka på Sälj vara. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 14

15 Artikeln finns nu på kvittot. OBS Telefonkort finns under Meny knappen på kassatangentbordet. Välj A Telefonkort Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 15

16 Sök rätt på önskat telefonkort, markera den och tryck på Enter Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 16

17 Parkerat kvitto Trycker du på Park kvitto parkeras kvittot. Nu kan du fortsätta med ett nytt kvitto och när du är klar och vill komma tillbaka till kvittot trycker du igen på Park Kvitto. Korrigera en kvittorad Vill ta bort en artikel på kvittot går du med piltangenterna till artikeln på kvitto och sedan trycker du på KORR knappen. Kvittokopia Tryck på Kvittokopia och välj det kvitto som du vill ha och tryck Enter. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 17

18 Rabatter Du kan antingen ange en artikelrabatt eller på subtotalen. Här visas hur du gör artikelrabatt. Slå in en artikel och tryck på Rabatt knappen. Följande meny kommer upp. Här anger du rabattsats. Tryck Enter när du är klar och rabatten dyker upp på kvittot. Subtotal rabatt Efter att du har matat in artiklarna och vill ge kunden en subtotal rabatt trycker du på Meny på tangentbordet. Nedanstående kommer upp. Välj om du vill ge en % rabatt eller kr rabatt. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 18

19 Nedan % rabatt. Dropp Om du vill Droppa pengar, tryck först på Mer.. och sedan på Dropp knappen. Här anger du hur mycket pengar som du vill droppa. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 19

20 Valuta Vill kunden betala med en annan valuta en SEK. Tryck på Meny knappen på tangentbordet när du skall avsluta ett köp och väljer Valuta. Välj sedan vilken valuta kunden vill betala med. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 20

21 Exempelvis danska kronor. Retur Vid retur trycker du på Retur. Då dyker det upp en -1 vid inmatningsfältet. Scanna/skriv in varan. I detta fall skall SEK 2 betalas tillbaka. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 21

22 Makulera När du behöver makulera ett kvitto går du via Mer.. till knappen Makulera. Bekräfta makulering. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 22

23 Programmera kassatangenter PLU För programmera en tangent på kassatangentbordet, trycker du på Meny. Här väljer du 8 Programmera PLU, Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 23

24 Här trycker du på den tangent som du vill ändra, exempelvis Smågodis knappen. När du har tryckt på godisknappen kommer nedanstående meny upp, ta nu bort 122 och ange det PLU som du vill ha. Du kan nu programmera flera tangenter eller så testa tangenten, tryck på tangenten och du skall få upp den nya PLU. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 24

25 PLU lista En PLU lista finns under knappen Mer -> och PLU Lista Skriv in vad du söker här och tryck Enter Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 25

26 Öppna kassalådan För att öppna kassalådan trycker du på Meny på kassatangentbordet och väljer 9.Låda Lösen 4125 Starta om kassan Tryck på Logga ut knappen och ange 0 som användare och lösen 66 + dagens datum ex Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 26

27 Kortterminal dagsavslut Viktigt Ett terminaldagsavslut måste göras varje dag. Tryck på Meny på tangentbordet och välj 7 Bankrapport. Välj 6 Dagsavslut terminal Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 27

28 Dagsavslut Tryck på Meny knappen på tangentbordet när det är dags för dagsavslut Välj sedan 4. Kassaredovisning. Fyll i nedanstående OBS Kolla att det är rätt datum. Du ändra med upp/ner pil. När du är vid Kontant, tryck Enter och fyll i nedanstående och avsluta med att trycka Bekräfta. Fyll i sedan de övrig punkterna och tryck Bekräfta när du är klar. En rapport skrivs nu ut på kvittoskrivaren. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 28

29 Starta om datorn Tryck på LOGGA UT på tangentbordet. För att starta om windows, ange 5859 som kod och tryck på enter välj 4 Windows omstart. Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 29

30 Support Om ni önskar kontakt med Polygons supportavdelning kan ni antingen skicka e-post till oss eller ringa. E-post skickar ni till Telefon till supportavdelningen är och välj support Polygon Communications AB Användarhandbok PRS POS 30