TOWA AX-100. Kassaregister. Användarhandledning

Transkript

1 TOWA AX-100 Kassaregister Användarhandledning

2

3 Innehåll Nyckellägen 3 Specifikation 3 Byte av kvittorulle 4 Byte av batterier 5 Displaysymboler 1 6 Displaysymboler 2 7 Displayen vid registrering 8 Displayen vid programmering 8 Textprogrammering 9 Programmering av Datum, Tid & Kassanummer 10 Varugruppsprogrammering 11 PLU Programmering 12 Radera PLU 13 Momsprogrammering 14 Programmering av Kassörer 15 Programmering av Utländsk Valuta 16 Kvittomeddelande överst på kvittot 17 Kvittomeddelande nederst på kvittot 18 Rapporter 19 Växel, rabatter & returer 20 Felslag 21 Efterkvitto 21 Felkoder 22 Egna anteckningar 23

4 Nyckellägen Det finns 5 st olika lägen för nyckeln. Nyckeln som det står OP på, fungerar bara i L eller R. Nyckeln som det står MA på, fungerar i alla 5 st lägena. Läge P L R X Z Beskrivning Programmeringsläge Kassan är avstängd Registreringsläge (under drift) Utskrift av X rapporter (kontrollrapporter). Utskrift av Z rapporter (nollställande rapporter). Specifikation Strömkälla 220C +/- 10% Strömförbrukning Max 35W Temperaturer 0-40 grader C Minnestyp C-mos minne Batterier Laddningsbara Ni-MH batterier Printer Enstations termopinter Printer hastighet Ca 7 linjer per sekund Kvittorulle 57mm termo Mått 33cm (B) 40cm (D) 24cm (H) Vikt 5,4 kg sidan 3

5 Byte av kvittorulle När det blir röd färg på kvittona, är det dags att byta kvittorulle. Var noga med att inte dra ut den sista biten från rullen. Använd kvittomatningstangenten. 1 Lägg i den nya rullen enligt bilden till höger. 2. Den nya rullen ska ha en kant enligt bilden RÄTT. RÄTT FEL FEL 3. Lyft av kåpan som sitter över printern. 4. Lägg i den nya rullen och för in rullen under det svarta gummihjulet. 5. Mata upp ca 20 cm av den nya rullen. För den genom printerkåpan. Sätt på printerkåpan och riv av. Klart! sidan 4

6 Byte av batteri Om det står EB och BATLO i displayen är det dags att byta back-up batterierna. Det ska vara 3 st. AA batterier. 1. Öppna batteriluckan som sitter till vänster i framkanten på kassan. 2. Använd sidan av luckan för att dra ut batterierna. 3. Byt ut batterierna. Var noga med att de nya batterierna är rättvända! OBS! När man byter batterierna måste strömsladden vara ansluten. sidan 5

7 Displaysymboler 1 Till vänster i displayen visas olika symboler. Visas när man slagit fel på tangentbordet, exempelvis om man registrerar för många siffror. Visas när man registrerat någon negativ post, exempelvis en rabatt. Visas vid in- eller utbetalningar. Visas om man registrerar ett mottaget belopp högre än försäljningsbeloppet. Visas vid returer eller felslag under en transaktion. Visas vid nollslag/lådöppning Visas när man påbörjat en retur. Visas när ett negativt belopp är registrerat, och man tryckt på nollslag/lådöppning. Växelåtergivning. fortsättning på nästa sida sidan 6

8 Displaysymboler 2 Visas när shift tangenten är aktiv. Visas när kassan inte ska skriva ut kvitton automatiskt. Trycker man ner KASSÖR tangenten skrivs kvittona ut automatiskt. Visas vid ett Kontantköp. Visas vid ett Checkköp. Visas vid ett Kreditköp. Visas vid ett Kortköp. sidan 7

9 Displayen vid registrering PLU nr Belopp Bilden visar hur registreringar visas i displayen. Varugrupp Antal 1 kr är registrerat på Varugrupp nr 10 2 st artiklar som kostar 1 kr/styck är registrerat. Kvitto AV/PÅ Varugrupps shift Miniräknaren Displayen vid programmering Namn PLU Moms sidan 8

10 Textprogrammering När man programmerar texter i AX-100 använder man koder för olika bokstäver/siffror/tecken. Varje tecken har sin kod.se teckentabellen nedan. För bokstäver i dubbel storlek, tryck 12 före varje bokstav. TECKENTABELL A = 41 a = 61 0 = 30 B = 42 b = 62 1 = 31 C = 43 c = 63 2 = 32 D = 44 d = 64 3 = 33 E = 45 e = 65 4 = 34 F = 46 f = 66 5 = 35 G = 47 g = 67 6 = 36 H = 48 h = 68 7 = 37 I = 49 i = 69 8 = 38 J = 4A j = 6A 9 = 39 K = 4B k = 6B L = 4C l = 6C. = 2E M = 4D m = 6D - = 2D N = 4E n = 6E MS = 20 (mellanslag) O = 4F o = 6F DB = 12 (dubbel tecken storlek) P = 50 p = = 40 Q = 51 q = 71! = 21 R = 52 r = 72 S = 53 s = 73 T = 54 t = 74 U = 55 u = 75 V = 56 v = 76 W = 57 w = 77 X = 58 x = 78 Y = 59 y = 79 Z = 5A z = 7A Å = 8F å = 86 Ä = 8E ä = 84 Ö = 99 ö = 94 OBS! Vissa koder innehåller bokstäverna A-F. För att ange en sådan kod, använder man följande tangenter. sidan 9

11 Programmering av Datum, Tid & Kassanummer Sätt nyckeln i P läget. Programmering av Datum Exemplet visar hur man programmerar 14 maj 2007 Programmering Av Tid Exemplet visar hur man programmerar tiden 12:15 Programmering av Kassanummer Exemplet visar hur man programmerar kassa nr 1 sidan 10

12 Varugruppsprogrammering Sätt nyckeln i P läget. Det finns 8 st Varugrupper i kassan. Man kan programmera namn och pris. Namn och Pris Exemplet visar hur man programmerar Varugrupp nr 3 med namnet VIN och ett fast pris på 45:00 kr. Pris V I N Namn Exemplet visar hur man programmerar Varugrupp nr 5 med namnet GODIS G O D I S Pris Exemplet visar hur man programmerar ett fast pris på 48 kr, Varugrupp 5. Pris sidan 11

13 PLU Programmering Sätt nyckeln i P läget. Det finns 200 st PLU (artiklar) i kassan. Man kan programmera namn, pris samt Varugruppstillhörighet. Namn, pris samt Varugruppstillhörighet. Exemplet visar hur man programmerar PLU nr 3 med namnet DAGENS, med priset 65 kr. Länkad till Varugrupp nr 1. PLU nr Pris Fortsättning nästa rad. (D A G E N S) Namn Exemplet visar hur man programmerar PLU nr 3 med namnet DAGENS. Länkad till Varugrupp nr 5. PLU nr (D A G E Forts. nästa rad. N S) Pris när Varugruppen finns på tangentbordet Exemplet visar hur man programmerar PLU nr 3 med priset 65 kr. Länkad till Varugrupp nr 5 som finns på tangentbordet. PLU nr Pris Pris när Varugruppen inte finns på tangentbordet Exemplet visar hur man programmerar PLU nr 3 med priset 65 kr. Länkad till Varugrupp nr 5 som inte finns på tangentbordet. PLU nr Pris (Man kan trycke ner valfri Varugrupp). sidan 12

14 Radera PLU Sätt nyckeln i P läget. Radera PLU Exemplet visar hur man raderar PLU nr 10. PLU nr sidan 13

15 Momsprogrammering Sätt nyckeln i P läget. Det finns 4 st momser i kassan. Det man programmerar är momstypen och momssatsen. I exemplen programmeras moms1 med 25%, moms 2 med 12% samt moms 3 som 6%. Momstyp I Sverige är konsumentpriserna inklusive moms. Därför måste momserna programmeras som varav moms. (Moms 1) (Moms 2) (Moms 3) Momssats (Moms 1) (Moms 2) (Moms 3) sida 14

16 Programmering av Kassörer Sätt nyckeln i P läget. Det finns 10 st kassörer i kassan. Om man vill, kan man programmera kassan så att man före man startar en registrering, måste börja med att ange en personlig kod. Koden kan innehålla upp till 4 siffor. Namnet up till 12 bokstäver. Kassörkod och Namn Exemplet visar hur man programmerar kassören JOHAN med koden 1234 Kassör Kod Fortsättning nästa rad. (J O H A N) (Kassör 1) (Kassör 2) (Kassör 3) (Kassör 4) (Kassör 5) sida 15

17 Programmering av Utländsk Valuta Sätt nyckeln i P läget. Det går att programmera 4 st valutor i kassan. Euro Om kursen är 9,22 är omräkningstalet 1/9,22 = 0,1085. (Valuta 1) Norska kronor Om Nok kursen är 1,14 är omräkningstalet 1/1,14 = 0,8772 (Valuta 2) Dollar Om $ kursen är 6,67 är omräkningstalet 1/6,67 = 0,1499 (Valuta 3) sida 16

18 Kvittomeddelande överst på kvittot Sätt nyckeln i P läget. Det går att programmera 2 st olika kvittomeddelanden på kassan. Ett meddelande som skrivs överst på kvittot, och ett som skrivs nederst på kvittot. Det finns plats för 5 st rader och 24 st tecken per meddelande. Kvittomeddelande överst på kvittot Exemplet visar hur man programmerar det här meddelandet. Antal rader KIOSKEN ÅGATAN 5 TEL Först ska man ange hur många rader meddelandet ska kunna vara. I det här exemplet 5 st rader. Första raden KIOSKEN är 7 st bokstäver och ska skrivas i DUBBEL storlek. Det betyder att raden upptar 14 st tecken. Då finns det 10 st tecken lediga. För att raden ska skrivas i mitten på kvittot, får man börja med 5 st mellanslag (10/2) Rad 1 4 st mellanslag DB (K I O S K E N) Rad 2-5 programmeras enligt samma princip som rad 1. Skillnaden är att siffrorna man slår före X tangenten är: (Rad 2) (Rad 4) (Rad 3) (Rad 5) sida 17

19 Kvittomeddelande nederst på kvittot Sätt nyckeln i P läget. Det går att programmera 2 st olika kvittomeddelanden på kassan. Ett meddelande som skrivs överst på kvittot, och ett som skrivs nederst på kvittot. Det finns plats för 5 st rader och 24 st tecken per meddelande. Kvittomeddelande nederst på kvittot Exemplet visar hur man programmerar det här meddelandet. Antal rader KIOSKEN ÅGATAN 5 TEL Först ska man ange hur många rader meddelandet ska kunna vara. I det här exemplet 5 st rader. Första raden KIOSKEN är 7 st bokstäver och ska skrivas i DUBBEL storlek. Det betyder att raden upptar 14 st tecken. Då finns det 10 st tecken lediga. För att raden ska skrivas i mitten på kvittot, får man börja med 5 st mellanslag (10/2) Rad 1 4 st mellanslag DB (K I O S K E N) Rad 2-5 programmeras enligt samma princip som rad 1. Skillnaden är att siffrorna man slår före X tangenten är: (Rad 2) (Rad 4) (Rad 3) (Rad 5) sida 18

20 Rapporter Det finns 2 olika typer av rappoter i kassan. X rapporter som inte nollställer några totaler, och Z rapporter som däremot nollställer totaler. Vanligtvis skriver man ut Z rappoter dagligen och en gång i månaden. I schemat på den här sidan ser man vilka rapporter som finns i kassan, och hur man skriver ut dom. X rapporter Z rapporter Rapport (kontroll) (nollställer Tangent att trycka på namn X1 X2 Z1 Z2 för att skriva rapporten (dag) (månad) (dag) (månad) Grupprapport Valfri Varugrupp Varugruppsrapport Valfri Varugrupp Enskilt PLU PLU nr PLU nr Alla PLU PLU länkade till särskild Vgr Varugruppsnr PLU länkade till alla Vgr Enskild Kassör Kassör ID Alla Kassörer DAGS/MÅNADSRAPPORT Lådtotaler Timrapport Träningsrapport Journalrapport För att skriva ut X2 och Z2 rapporter (månadsrapporter), börja med att trycka OBS! När man skickar den elektroniska journalen till kontrollenheten (Journalrapport) visas följande i displayen [ EJ trn] När journalen är skickad visas [ trn End ] Snabbrapport i displayen Det går att se i displayen vad dagens omsättning är. Nyckel i X läget, tryck: sida 19

21 Växel, rabatter & returer Växeluträkning Det finns 2 st olika sätt att registrera växeluträkning. I exemplet köper kunden för 45 kr och lämnar 500 kr Rabatt i Kronor Det går att lämna en rabatt i kronor (exemplevis pant, kuponger). I exemplet ges en rabatt på 10 kr. Exemplet visar hur man programmerar Varugrupp nr 5 med namnet GODIS Rabatt i procent, enskild artikel Det går att lämna en rabatt i procent. I exemplet lämnas 10% rabatt på en artikel. Rabatt i procent, fler artiklar I exemplet lämnas 10% rabatt på hela köpet. Varuretur I exemplet returnerar en kund ett köp på 150 kr. sida 20

22 Felslag Felslaget upptäcks direkt efter beloppet. Felslaget upptäcks efter att man tryckt ner en Varugrupp. Felslaget upptäcks efter att man avslutat transaktionen. Efterkvitto Kassaregistret måste skriva ut ett kvitto vid registrering. Vill man skriva ut en kvittokopia gör man enligt följande: Man trycker på sida 21

23 Felkoder Om man gör en felregistrering i kassan visas en felkod i displayen. Felkod E 1 E 2 E 3 E 4 E 5 E 6 E 7 E 8 E 9 E c E r EP1 EP2 E F 01 E F 02 E F 03 E F 10 E F 11 E F 12 E F 13 E F 14 E F 20 E F 21 Åtgärd Felaktigt tangentinslag. Tryck För högt belopp registrerat. Tryck Köpet är inte avslutat. Tryck Lösenord måste registreras. Ange kassörkod och tryck Systemfel. Tryck Mottaget belopp är inte registrerat. Systemet medger inte att ändra Kvitto av/på. Sätt nyckeln i P läge och avsluta programmeringen. Minnet för artikelregistrering är fullt. Tryck Rapportminnet är fullt. Skriv ut en dagsrapport. Printern är överhettad. Sätt i ny kvittorulle. Kassan är inte ansluten till kontrollenheten. Kontrollenheten är upptagen. Checksumman är felaktig. Okänt kommando Felaktig protokoll parameter. Protokollkammando checksumma fel Time out Protokollfel Fel på SD kort. SD kortet (journalkortet) är fullt. Se sidan 18 för Journalrapport. sida 22

24 Egna anteckningar Sida 23

25