Transkript

1 XE-A3 Bruksanvisning För att snabbt komma igång, läs Uppstart från grunden sidorna 3-6 Programmering av texter sidorna Hjälpfunktion sidan 39 L73BR-XEA3

2 SHARP XE-A3 Allmänt Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell XE-A3. Innan du börjar att använda utrustningen bör du läsa igenom denna bruksanvisning. Här finner du information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet. Tänk på följande då du installerar utrustningen. Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla, eller luftfuktighet. Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan sakna tillfredsställade avstörningsutrustning. Torka av ditt XE-A3 med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande. För din säkerhet Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt. För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att själv åtgärda detta. Skrivaren Din XE-A3 är utrustad med en thermoskrivare. Därför behövs inga färgband eller färgbandskassetter. Skrivaren använder en teknik där informationen värms fast på papperet som är förpreparerat. När du beställer pappersrullar skall du alltså alltid se till att du beställer 57 mm thermopapper

3 SHARP XE-A3 Så här kommer du igång med din XE-A3 Packa upp alla delar ur kartongen Förutom kassaregistret skall följande finnas i kartongen: MA-nyckel 2 st. OP-nyckel 2 st. Nyckel till kassalåda 2 st. Batterier (LR-6 eller AA) 3 st. Pappersrulle 57 mm thermopapper st. Uppsamlingshjul för kontrollremsa st. Instruktionsbok (Flerspråkig) st. Bruksanvisning (Svenska) st. Uppstart från grunden För att vara säker på att din XE-A3 skall fungera korrekt, följ dessa enkla steg i tur och ordning. Se till att kassan inte är ansluten till nätuttaget och att batterierna inte är monterade. Sätt in en MA-nyckel i huvudlåset och vrid detta till REG-läge. Anslut sladden till nätuttaget. Efter några sekunder hörs tre signaler som indikerar att kassan är initierad. I displayen visas. till höger och ett litet L till vänster. Om du inte hör några signaler. Drag ur nätsladden, vänta i minst en minut och sätt därefter tillbaka den igen. Lyft på kvittoluckan. Bakom rullvaggan där pappersrullen senare skall läggas finner du batteriluckan. Öppna den och montera de tre medföljande batterierna. Se till att dessa vänds åt rätt håll! Då det sista batteriet monteras, slocknar L i displayen. Sätt tillbaka luckan för batterihållaren

4 SHARP XE-A3 Montering av kvittorullen Lyft upp papperfrigöringsspaken och öppna därefter matningsenheten. Lägg in pappersrullen som bilden visar. Lägg papperet längs med de guider som anger pappersbanan. Stäng därefter matningsenheten så att du hör ett klick. Papperet matas automatiskt fram. Riv av papperet mot kanten av innerkåpan och sätt därefter tillbaka kvittoluckan. Tryck på pappersmatningstangenten för att tillse att papperet matas fram korrekt. Om papperet skall användas som kontrollremsa och inte som kvitto, mata fram tillräckligt med papper så att detta kan fästas på uppsamlingshjulet

5 Grundinställningar SHARP XE-A3 Nu när du har startat upp din XE-A3 bör du göra några grundläggande inställningar. Alla programmeringar och inställningar gör du i huvudlåsets PGM-position. Du använder MA-nyckeln för att komma till detta läge. Datum: Slå in datum med ordningsföljden dag-månad-år. Dag och månad med två siffror, år med fyra. Alla siffror i en följd. Exempel: [#/TM/ST] Klockslag: Slå in aktuellt tid med fyra siffor med ordningsföljden timmar-minuter. Exempel: 435 [#/TM/ST] Moms: I de flesta verksamheter är momsen redan inbakad i försäljningspriset. Därför är din XE-A3 från början inställd för att redovisa varav moms. Du måste lägga upp den eller de momstariffer som du använder i din verksamhet. Exempel: Momstariff = 25% Momstariff 2 = 2% Momstariff 3 = 6% Du slår in: [#/TM/ST] 9 [X] [X] 25 [#/TM/ST] 2 [X] 2 [#/TM/ST] 3 [X] 6 [#/TM/ST] [TL/NS] Ü Om du i din verksamhet har dina artiklar prissatta utan moms och där momsen skall adderas till försäljningsbeloppet, kan du programmera om kassan för detta. Hur du gör detta finner du på sidan 33 i bruksanvisningens sektion för programmering. Länka varugrupper till rätt momsgrupp För att momsen skall specificeras rätt gäller det att dina varugrupper är kopplade till rätt momstariff. Grundinställningen är följande: Varugrupp - är kopplade till momstariff. Varugrupp -2 är kopplade till momstariff 2. Varugrupp 2 är kopplad till momstariff och är samtidigt negativ för att kunna användas för kupongavdrag, utbetalningar mm. Varugrupp 22-5 är kopplade till momstariff Dessa grundinställningar kan du enkelt ändra för en bättre anpassning till din verksamhet

6 SHARP XE-A3 Exempel: Varugrupp skall länkas till momstariff 2 (2%) och varugrupp 5 skall länkas till momstariff 3 (6%) Du slå in: 8 [X][VARUGRUPP ] 8 [X][VARUGRUPP 5] Om du vill länka en varugrupp till momsgrupp slår du: 8 [X][VARUGRUPP] Avsluta alltid programmeringen på [TL/NS] då du är färdig. De vanligaste rapporterna Vid dagens slut skall du alltid skriva ut din dagrapport. Denna visar en sammanställning av dagens försäljning. I och med att rapporten skrivs ut nollställs rapporttotalerna och kassan är kberedd inför nästa dag. Sätt huvudlåset i X/Z läge med hjälp av MGR nyckeln. Tryck: [.] [TL/NS] Efter att rapporten skrivits ut, sätt tillbaka låset i REG position eller i avstängningsläge. Nollställning av det elektroniska journalminnet XE-A3 samlar alla försäljningsinslag i ett elektronisk journalminne. Innehållet måste tömmas och skrivas ut för att minnet inte skall bli fullt. Innan utskrift, se till att rullen innehåller tillräckligt med papper. Byt annars till en ny rulle. Mata upp pappersremsan och fäst denna på uppsamlingshjulet. Sätt huvudlåset i X/Z läge med hjälp av MGR nyckeln. Tryck: 7 [.] [X] [TL/NS] För en mer detaljerad beskrivning av användning, programmering och rapporter, läs vidare i bruksanvisningen

7 SHARP XE-A3 Att byta pappersrulle Börja med att lyfta upp pappersfrigöringsspaken och öppna därefter matningsenheten. Tag bort den gamla rullen Lägg in pappersrullen som bilden visar. Lägg papperet längs med de guider som anger pappersbanan. Stäng därefter matningsenheten så att du hör ett klick. Papperet matas automatiskt fram

8 SHARP XE-A3 Riv av papperet mot kanten av innerkåpan och sätt därefter tillbaka kvittoluckan. Tryck på pappersmatningstangenten för att tillse att papperet matas korrekt. Om papperet skall användas som kontrollremsa och inte som kvitto, mata fram tillräckligt med papper så att detta kan fästas på uppsamlingshjulet. Tangentbordet Ü De bokstäver och andra tecken som är placerade på tangenternas högra nedre hörn används vid textprogrammering

9 SHARP XE-A3 Huvudlåset Displayen Symboler i displayen och dess betydelse - 9 -

10 SHARP XE-A3 Anpassning och programmering Har du använt ett elektroniskt kassaregister förut, kommer du fort att bli bekant med din XE- A3 och dess funktioner. Du kanske redan har följt snabbguiden och är därmed beredd att börja använda kassan. Informationen i snabbguiden hjälper dig att snabbt få igång kassan, men den beskriver långt ifrån alla inställningar som du kan göra. Om du studerar programmeringssektionen i denna bruksanvisning, kommer du snabbt att upptäcka en mängd olika inställningar. Dessa finns till för att du skall kunna anpassa kassans funktioner efter ditt sätt att jobba. Vi rekommenderar att du läser igenom programmeringssektionen och följer anvisningarna för de inställningar som du vill göra på din XE-A3. Basinformation om försäljning Då du skall sälja på kassan skall huvudlåset alltid stå i REG-position. Om du vill ha särskild redovisning av hur varje kassör säljer, kan en kassörskod slås in på tangenten [CLK#]. Kassörskoderna är från till och anges innan man börjar ett nytt kvitto. Kassan är inställd på kassör nummer som standard. XE-A3 har sexton varugruppstangenter. Dessa används för att du skall kunna fördela det varusortiment som du säljer i upp till sexton varugrupper. Genom de inbyggda rapporterna får du sedan värdefull information om hur försäljningen fördelats mellan de olika grupperna. XE-A3 har totalt femtio varugrupper. De sexton första når du direkt via tangentbordet. Varugrupp sjutton till trettiotvå når du med hjälp av en shifttangent [DEPT SHIFT]. Varugrupper med högre nummer når du via funktionen [DEPT#]. Hur du använder dessa funktioner ser du i följande exempel. Ett enkelt exempel: Försäljning av en artikel går till så att du först slår in artikelns pris på siffertangenterna. Du slår in kronor och ören i en följd utan decimalpunkt emellan. Kassan sätter dit punkten själv vid registreringen. Om priset är i jämna kronor kan du trycka på [] för att fylla ut öresangivelsen. Efter att du slagit in priset trycker du ned den varugruppstangent (du har 6 stycken varugrupper till höger om siffertangenterna) som motsvarar artikeltypen. Om kunden köper flera artiklar slår du in dessa på samma sätt. Vill du se det summerade beloppet av inslagen, trycker du tangenten [#/TM/ST]. I displayen ser du den uppkomna köpsumman. Du kan efter detta slå in flera artiklar eller avsluta transaktionen (kvittot). Du har flera olika betaltangenter som avslutar en transaktion. Du använder [TL/NS] om kunden betalar kontant. Om kunden betalar med en check eller med ett bankkort, kan du i stället avsluta transaktionan via någon av tangenterna [CH], [CH2], [CR], eller [CH2]. Du bestämmer själv vad dessa funktionstangenter skall användas till. Om du tycker att det är bekvämt, kan du låta din XE-A3 räkna ut hur mycket pengar som du skall lämna i växel om kunden lämnat ett större belopp än köpsumman som betalning. Du gör så här: Efter att alla artiklar är inslagna trycker du på [#/TM/ST]. Summan visas då i displayen och du kan tala om för kunden hur mycket denne skall betala. Det belopp som kunden betalar med slår du sedan in på siffertangenterna. Därefter trycker du på [TL/NS]. I displayen kan du nu se det växelbelopp som kunden skall ha tillbaka. - -

11 Operatör - kassör SHARP XE-A3 För att du skall kunna göra inslag på kassan måste alltid en operatör vara inloggad. Operatörskod (-) [CLK#] Om samma operatör utför flera transaktioner i följd behöver denna inte logga sig inför varje ny transaktion. Om man vill se vilken operatör som är inloggad, tryck direkt på [CLK#] Om man vill spärra kassan för inslag kan man logga ut den aktiva operatören genom att trycka [CLK#] [CLK#] Exempel på kvittoutskrift Avstängning av kvittoutskrift Om dina kunder som regel inte efterfrågar kvitto, kan du stänga av kvittoutskriften. Sätt huvudlåset i OP X/Z och tryck en gång på [RCPT/PO]. Vrid sedan tillbaka låset till REG-position. Kvittoutskriften är nu avstängd, men om någon kund efterfrågar ett kvitto, kan ett sådant skrivas ut i efterhand genom att du trycker [RCPT/PO] direkt efter avslutad transaktion. Vill du aktivera kontinuerlig kvittoutskrift igen, sätt huvudlåset i OP X/Z och tryck en gång på [RCPT/PO] Ü Du kan inte skriva ut efterhandskvitton för andra transaktioner än den sista. - -

12 Kvittokopia SHARP XE-A3 Du kan erhålla en kopia på ett utskrivet kvitto (då kvittofunktionen är påslagen) genom att trycka [RCPT/PO] efter avslutad transaktion. Dock måste en tillåtelse att skriva ut kvittokopior programmeras i programsteg 63. Strömsparfunktion Kassan går automatiskt ned i ett strömsparläge efter 3 minuter om den inte används. Du väcker kassan genom att trycka någon tangent. Ü Den tangent som du trycker för att starta upp kassan tolkas inte som ett inslag. Felindikation Vid felaktiga inslag, felaktiga tangentsekvenser eller vid inslag av belopp högre än tillåtna programmerade värden, indikerar kassan med en felton och med symbolen E i displayen. För att upphäva felindikeringen, tryck [CL] Om du behöver makulera en pågående transaktion, tryck två gånger på [ESC]. Om felindikeringen E visas i fönstret, tryck [CL] innan du makulerar. Ü Den makulerade transaktionen har inte påverkat din omsättning eller dina rapporttotaler. På dagrapporten redovisas dock alla makuleringar som utförts. Försäljning via varugrupper XE-A3 är i standardutförande utrustad med totalt 5 stycken varugrupper. Försäljning via varugrupper sker på så sätt, att varans pris slås in på siffertangenterna varefter den aktuella varugruppstangenten trycks ned. Pris registreras alltid in som ören! Alltså, om priset är 25:- slås detta in med siffrorna 2 5. pris [VARUGRUPP] Med hjälp av multiplikationstangenten [X] kan du slå samman flera varor med samma pris: antal [X] styckpris [VARUGRUPP] Du kan också trycka varugruppstangenten flera gånger efter varandra för att repetera inslaget: styckpris [VARUGRUPP] [VARUGRUPP] [VARUGRUPP] etc. Varje varugrupp kan i förväg programmeras med ett fast pris ( se programmering av varugrupper). För att sälja en vara där priset är förprogrammerat, tryck direkt på varugruppstangenten. [VARUGRUPP] Om flera artiklar av samma slag skall registreras och där priset är förprogrammerat, gör så här antal [X] [VARUGRUPP] Försäljning via varugrupp 6-32: pris [DEPT SHIFT][VARUGRUPP] - 2 -

13 SHARP XE-A3 antal [X] pris [DEPT SHIFT][VARUGRUPP] Försäljning via varugrupp 33-5: Varugruppsnummer [DEPT#] pris [DEPT#] Försäljning via PLU PLU (Price Look Up) är ett begrepp som innebär att ett artikelregister i förväg är inprogrammerat i kassan. Varje artikel har ett artikelnummer som du slår in då varan säljs. Priset för varan skrivs automatiskt ut på kvittot. Systemet med PLU förutsätter givetvis att artikelsortimentet i förväg är inprogrammerat i kassan. PLU-nummer [PLU/SUB] Vid multiplikation gör du följande: antal [X] PLU-nummer [PLU/SUB] Som alternativ kan du repetera inslaget: PLU-nummer [PLU/SUB] [PLU/SUB] [PLU/SUB] etc. PLU-artiklar utan fast pris kallas för sub-varugrupper och försäljning av sådana artiklar gör du genom följande: PLU-nummer [PLU/SUB] artikelpris [PLU/SUB] Subtotal och betalmedel Tangentfunktionen Subtotal [#/TM/ST] använder du under pågående transaktioner då du vill se den uppkomna köpsumman utan att avsluta transaktionen. Tryck på [#/TM/ST] och den uppkomna köpsumman visas i displayen. Du kan utnyttja maskinens inbyggda funktion för uträkning av växelpengar. Tryck på [#/TM/ST] för att se köpsumman. Slå in summan på det mottagna beloppet och tryck på [TL/NS]. Om det mottagna beloppet erhålles i form av en utskriven check, slå istället in checkens värde och tryck därefter [CH ] (eller [CH 2] beroende på vilken av funktionerna du använder för checkar. Om du anger ett mindre mottaget belopp än vad köpsumman är så avslutas inte transaktionen utan displayen visar det belopp som återstår att mottaga innan köpet är betalt. Slå i detta fall in detta belopp innan du trycker [TL/NS] Du kan fördela köpsumman på olika betalmedel. Tryck på [#/TM/ST]. Börja med att slå in det belopp som du tar emot kontant på [TL/NS] eller om beloppet är i form av en check på [CH ] eller [CH 2]. Om ett restbelopp återstår som skall betalas via kredit [CR ] eller [CR 2], tryck på någon av dessa tangenter. Transaktionen avslutas därvid. Du kan ge en rabatt på hela köpsumman Tryck på [#/TM/ST]. Den rabatt som du därefter registrerar i procent (%) eller i belopp (-) kommer att kalkyleras på subtotalbeloppet, alltså på den totala köpsumman

14 Betalmedel SHARP XE-A3 Transaktioner avslutas alltid via någon av betalmedelstangenterna. De betalmedelsfunktioner som du kan använda är: [TL/NS] [CH ], [CH 2] [CR], [CR2] för pengar eller andra jämställda betalformer för checkar eller andra jämställda betalformer för kreditkort, kontokort eller andra jämställda betalformer Givetvis kan du själv bestämma vilka betalmedelstyper hos dig som dessa funktioner skall representera. Dock skall alltid [TL/NS] användas för kontanta betalningar. Moms Momsbeloppet för all försäljning, kalkyleras automatiskt av din XE-A3. Ingen tangentfunktion behöver tryckas för att momsen skall kalkyleras och redovisas. Varje kassa är grundprogrammerad till att kalkylera varav moms. Kassan hanterar upp till fyra olika momstariffer. Varje varugrupp kan länkas ihop med någon av dessa momstariffer. Resultatet av momskalkylen redovisas på din dag- och periodrapport. Dessutom är varje kundkvitto specificerat med momsuppgifter. Procentrabatter Procentrabatter kan antingen lämnas på enskilda varor eller på hela köpsumman. Om rabatten skall lämnas på en enskild vara, slå in varans pris på en varugrupp eller ange PLU-nummer. Slå därefter in rabatten. pris [VARUGRUPP] rabatt [%] Om rabatten skall lämnas på hela köpsumman, slå först in alla varor, tryck på subtotaltangenten och utför därefter rabattinslaget. pris [VARUGRUPP] PLU-nummer [PLU/SUB]etc..[#/TM/ST] rabatt [%] Ö Rabattsatsen slås in som heltal. Alltså 5.% rabatt anges som 5 och rabatten 5,5% slås in som 5 [.] 5 Ö Om du lämnar en rabatt med förprogrammerad procentsats trycker du bara direkt på %- tangenten. Beloppsrabatter Om en rabatt lämnas i form av ett belopp, i kuponger eller liknande, i stället för i procent, använder du funktionen (-). pris [VARUGRUPP] rabattbelopp [(-)] etc

15 Returer SHARP XE-A3 Returfunktionen [RF] använder du för att registrera återtagna artiklar. belopp [RF] [VARUGRUPP] Om returen omfattar flera produkter av samma slag: antal [X] styckpris [RF] [VARUGRUPP] Givetvis kan också PLU-artiklar registreras som returer: PLU-nummer [RF] [PLU/SUB] Om returen omfattar flera produkter av samma PLU: antal [X] PLU-nummer [RF] [PLU/SUB] Korrigering direkt efter inslag Om du direkt upptäcker att det inslag som du gjorde var felaktigt kan du enkelt korrigera detta genom att trycka på korrigeringstangenten Det är tangent märkt med en liggande 8, (KORR). Korrigering efter andra inslag Upptäcker du ditt felslag efter det att andra artiklar slagits in kan du korrigera det felaktiga inslaget enligt nedanstående exempel. belopp [KORR] [VARUGRUPP] Om korrigeringan avser flera produkter av samma slag: antal [X] styckpris [KORR] [VARUGRUPP] Givetvis kan också inslag av PLU-artiklar korrigeras PLU-nummer [KORR] [PLU/SUB] Om korrigeringen avser flera produkter av samma PLU: antal [X] PLU-nummer [KORR] [PLU/SUB] Makulering av hela transaktionen Om du finner det enklare kan du makulera hela den pågående transaktionen och därefter slå om den på nytt. Makuleringen gör du genom att trycka två gånger på [ESC] [ESC] [ESC] - 5 -

16 SHARP XE-A3 Korrigering av avslutade transaktioner Om en transaktion som betalslagits och avslutats innehåller felaktiga registreringar, måste du göra ett så kallat felkvitto. Funktionen aktiveras då huvudlåset ställs i korrigeringsläge. Detta är markerat med en liggande 8 på på huvudlåset. Sätt huvudlåset i korrigeringsläget. Du skall nu slå in det felaktiga kvittot på nytt, exakt så som det var inslaget ursprungligen. I stället för försäljning kommer nu alla inslag som görs att dras bort från totalerna i kassan minne. Har du flera felaktiga kvitton kan du korrigera dessa efter varandra. Ü Glöm inte att vrida tillbaka huvudlåset då du är klar med korrigeringarna. Valutaomräkning. Din XE-A3 kan omräkna den uppkomna köpsumman i en transaktion till en annan valuta. För att använda möjligheten att omräkna en köpsumma till annan valuta måste givetvis valutakursen för den andra valutan vara förprogrammerad. Hur du gör detta framgår av programmeringsavsnittet. Slå först in alla artiklar på vanligt sätt. Registrera in eventuella rabatter etc. Tryck sedan på [#/TM/ST] för att se köpsumman i displayen. För att omräkna till den önskade valutan, tryck på [EX]-tangenten. I displayen ser du köpsumman omräknad i den främmande valutan. Du kan nu antingen avsluta transaktionen genom att trycka [TL] (endast kontantfunktioner är normalt tillåtna vid valutaomräkningar), eller först slå in det av kunden mottagna beloppet, räknat i den främmade valutan. Om det mottagna beloppet är större en köpsumman, avslutas transaktionen och displayen visar det belopp som skall lämnas tillbaka till kunden. Detta belopp är alltid omräknat till svenska pengar! Om det mottagna beloppet är mindre än köpsumman, avslutas inte transaktionen utan displayen visar i svenska pengar, det belopp som återstår att betala innan transaktionen kan avslutas. Slå in det återstående belopp i svenska kronor som kunden lämnar och tryck [TL/NS]. Inbetalningar Då du fyller på din kassalåda med pengar, skall detta registreras som en inbetalning via funktionen [RA]. Det kan t.ex vara en växelkassa, eller pengar en kund är skyldig sedan en tidigare transaktion och som nu betalas. belopp [RA] Utbetalningar Om du tar pengar ur kassalådan måste detta registreras för att kassabalansen skall stämma vid dagens slut. Du gör detta med hjälp av funktionen [RCPT/PO]. belopp [RCPT/PO] Lådöppning Om du vill öppna kassalådan utan att slå in en transaktion, tryck [TL/NS] - 6 -

17 Auto SHARP XE-A3 AUTO-tangenten kan förprogrammeras med en serie tangenttryckningar som sedan upprepas automatiskt var gång som AUTO trycks. Rapporter Försäljningsresultatet sammanställs automatiskt av din XE-A3 för utskrift av olika rapporter. Du kan avläsa innehållet på en rapport utan att rapportinformationen nollställs. Det kan du göra när som helst och hur många gånger som helst. Du kan också skriva ut och nollställa informationen för en viss rapport. Exempelvis är det brukligt att nollställa dagrapporten efter dagens slut, för att på så vis få en rapport som visar försäljningen fför den aktuella dagen. Avläsande rapporter kallas för X-rapporter. Nollställande rapporter kallas för Z-rapporter. Rapporter skrivs alltid ut på kvittoremsan. Undantaget är så kallade flash-rapporter där försäljningsresultatet i stället visas i displayen. Flash-rapporter använder du då du snabbt vill kontrollera dagens uppkomna försäljning. För att göra flashrapporter, sätt först huvudlåset i OP X/Z. Om du trycker på [X] visas hur mycket pengar som skall finnas i kasslådan. Om du trycker [TL/NS] visas uppkommen omsättning Om du trycker valfri varugrupp visas uppkommen försäljning i denna varugrupp. Rapporter du kan skriva ut i X/Z läge Dagrapporten är den viktigaste rapporten och denna bör nollställas varje kväll. Den visar dig omsättning per varugrupp, momsintäkter, fördelning mellan olika betalmedel, rabatter etc. Vill du avläsa dagrapporten utan att nollställa, tryck på [TL/NS] Vill du avläsa/nollställa dagrapporten, tryck på [.] [TL/NS] Vill du avläsa försäljning per operatör utan att nollställa, tryck på [CLK#] Vill du avläsa/nollställa försäljning per operatör, tryck på [.] [CLK#] Om du arbetar med PLU kan du avläsa eller nollställa försäljningen för dessa genom följande: Vill du avläsa PLU utan att nollställa, tryck på [PLU/SUB] Vill du avläsa/nollställa PLU, tryck på [.] [PLU/SUB] Du kan alternativt avläsa/nollställa PLU inom ett PLU-nummerområde: Avläsning: Från PLU nummer [X] till PLU nummer [PLU/SUB] Avläsning/nollställning: Från PLU nummer [X] till PLU nummer [.] [PLU/SUB] Vill du avläsa timrapporten utan att nollställa, tryck på [#/TM/ST] Vill du avläsa/nollställa timrapporten, tryck på [.] [#/TM/ST] - 7 -

18 SHARP XE-A3 Din XE-A3 summerar automatiskt informationen från dina dagrapporter till en periodisk redovisning som du kan ta ut en gång i månaden eller vid annat valfritt intervall Sätt huvudlåset i X2/Z2 Vill du avläsa periodrapporten utan att nollställa, tryck på [TL/NS] Vill du avläsa/nollställa periodrapporten, tryck på [.] [TL/NS] Du kan avläsa/nollställa försäljningen för en speciell operatör genom följande operation: Sätt huvudlåset i OPX/Z Vill du avläsa utan att nollställa, tryck på [CLK#] Vill du avläsa/nollställa, tryck på [.] [CLK#] Ö Rapporten avser den operatör som är inloggad. Utskrift av det elektroniska journalminnet Alla transaktioner och andra aktiviteter skrivs ned i det elektroniska journalminnet. Informationen är en spegling av det som skrivits ut på kundkvitton och andra utskrifter. Du måste regelbundet skriva ut och tömma innehållet i journalminnet annars riskerar du att minnet blir fullt och kan inte spara mer information. Den utskrivna rapporten från journalminnet motsvarar en konventionell kontrollremsa och skall sparas i enlighet med myndigheternas föreskrifter. Eftersom utskriften kan bli lång är det viktigt att du har tillräckligt med papper på kvittorullen innan du startar utskriften. Huvudlåset ställer du i OP X/Z eller i X/Z position Vill du avläsa journalminnet utan att nollställa, tryck på 7 [X] [TL/NS] Vill du avläsa/nollställa journalminnet, tryck 7 [.] [X] [TL/NS] Du kan avläsa de senaste inslagen genom följande procedur: 7 [X] [TL/NS] - 8 -

19 SHARP XE-A3 Rapportexempel - dagrapport - 9 -

20 Vid strömavbrott SHARP XE-A3 Om ett strömavbrott skulle inträffa är minnesinnehållet säkrat tack vare de monterade batterierna. Då strömmen återkommer, kan kassan användas som vanligt. Om strömavbrottet skulle inträffa precis under en utskrift, kommer kassan att på kvittot markera detta med ============ efter att strömmen återkommit. Vid fel i tryckverket Om papperet inte är monterat eller är slut, visar kassan PPPPPPPPPP i displayen. Lägg i en ny kvittorulle enligt beskrivningen för montering av papper. Då det nya papperet är monterat, tryck [CL] för att återställa. Om pappersfrigöringsspaken inte är korrekt nedtryckt, visar displayen H. Se till att spaken trycks ned till sitt rätta läge. Tryck därefter [CL] för att återställa. Hantering av thermopapper Thermopapper är belagt med ett temperturkänsligt materiel på den ena sidan. Skriften framträder på papperet då detta kommer i kontakt med skrivarens thermohuvud. Undvik att utsätta papperet för damm, fukt eller värme. Drag aldrig i papperet utan att frigöra papperet med frigöringsspaken. Packa inte i onödan upp pappersrullar som inte direkt skall användas. Undvik att utsätta papperet för höga temperaturer. Papperet börjar att färgas vid omkring 7 grader C. Undvik att utsätta papperet för direkt solljus. Det utskrivna papperet kan missfärgas av solljus, lösningsmedel och friktion. Ö Vid behov av arkivbeständighet, tag en fotokopia av utskriften. Byte av batterier I displayen visas ett stort L till vänster då det är dags att byta batterier. Gör detta så snart som möjligt! Då ett mindre L visas i displayen är batterierna helt tomma. Samma symbol lyser även då inga batterier är monterade. Om ett strömavbrott skulle inträffa eller om nätsladden dras ur då L lyser, kommer allt minnesinnehål att raderas. Det är därför viktigt att alltid se till att din XE- A3 är försedd men färska batterier! Du byter alltid batterier med nätsladden ansluten och med huvudlåset ställt i REG position. Kasslådan Den insatslåda där mynt och sedlar förvaras kan lyftas ur lådvagnen för placering i kassaskåp eller liknande då kassan ej användes. Om ett strömavbrott skulle inträffa, kan kassalådan öppnas med en spak som är placerad under kassalådan

21 Felsökning SHARP XE-A3 Innan du begär service kan följande punkter kanske hjälpa dig att själv rätta till eventuella fel. Felbild: Tänkbar orsak: Felbild: Tänkbar orsak: Felbild: Tänkbar orsak: Felbild: Tänkbar orsak: Displayen visar felaktiga tecken Kassan har inte blivit uppstartad på ett korrekt sätt. Börja från början och följ snabbguiden steg för steg. Observera att om du redan gjort registreringar i kassan, kommer dessa att försvinna vid en ny uppstart. Displayen lyser inte oavsett i vilken position som huvudlåset är ställt i. Nätsladden är ej korrekt ansluten eller nättuttaget saknar spänning Displayen lyser, men det går inte att göra några inslag. ) Du har inte loggat in en operatörskod. 2) Huvudlåset står ej i REG-position. Inget kvitto kommer fram ) Papperet är ej korrekt monterat eller har matats fel. 2) Kvittot är avstängt. 3) Pappersfrigöringsspaken är ej låst. Felkoder Din XE-A3 stannar och visar en felkod i displayen om du gör någon feloperation. I tabellen kan du se vad orsak och åtgärd. Innan du utför åtgärden måste du ta bort felmeddelandet genom att trycka på [CL]. Felkod Orsak Åtgärd E R egistreringsfel. Försök på nytt och gör ett korrekt inslag. E 2 F eloperation. Försök på nytt och gör ett korrekt inslag. E3 E7 E En felaktig kod har slagits in, (exempelvis operatörskod eller PLU-nummer). Vid programmering av Auto- funktionen har för många tangenttryckningar gjorts. [ #/TM/ST ] måste tryckas innan transaktionsavslut. Slå in en korrekt kod eller PLU-nummer. Auto-funktionen kan programmeras med max 25 tangenttryckningar. Tryck [ #/TM/ST ] innan du fortsätter betalningsregistreringen. med E 2 Mottaget belopp måste anges. Slå in ett av kunden mottaget belopp innan du trycker betalmedelstangenten. E 32 I ngen kassör är inloggad. Ange ett opertörsnummer på [ CLK# ]. E 34 F ör stort sifferinslag. Slå ett lägre belopp. E35 E36 Endast gäller. förprogrammerat pris Inget förprogrammerat pris finns. Tryck direkt på varugruppen eller slå in PLU nummer utan prisangivelse. Slå in varans pris först. E 37 D irekt avslut ej tillåtet. Ange ett av kunden mottaget belopp först. E 67 Makulering är ej tillåtet Avsluta kvittot och korrigera i korrläget på huvudlåset.

22 Programmering SHARP XE-A3 I följande avsnitt finner du alla programsteg och inställningar som du kan göra på din XE-A3. Givetvis behöver du inte utföra några programmeringar för funktioner som du inte använder i din verksamhet. De mest grundläggande inställningarna finner du i snabbguiden, men de är även beskrivna här. All programmering utför du i huvudlåsets PGM-position. Du kan vrida låset till detta läge med hjälp av MA-nyckeln. Datum Slå in datum med ordningsföljden dag-månad-år. Dag och månad med två siffror, år med fyra. Alla siffror i följd. Exempel: [#/TM/ST] Klockslag Slå in aktuell tid med fyra siffror i ordningsföljden timmar-minuter. Exempel: 435 [#/TM/ST] Moms I de flesta verksamheter är momsen redan inbakad i försäljningspriset. Därför är din XE-A3 från början inställd för att redovisa varav moms Du måste lägga upp den eller de procentsatser som du använder i din verksamhet. Exempel: Momstariff = 25% Momstariff 2 = 2% Momstariff 3 = 6% Då slår in: [#/TM/ST] 9 [X] [X] 25 [#/TM/ST] 2 [X] 2 [#/TM/ST] 3 [X] 6 [#/TM/ST] [TL/NS] Ö Om du i din verksamhet har dina artiklar prissatta utan moms och där momsen adderas till försäljningsbeloppet, kan du programmera om kassan för detta