ISUPOS KASSA 3. Manual för användning av kassan. Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3

Transkript

1 ISUPOS KASSA 3 Manual för användning av kassan Denna manual beskriver dagliga användning av ISUPOS KASSA 3 AffärsIT i Skandinavien AB, Ramgatan Karlstad

2 Innehållsförteckning S2 Logga in S3 Ställa in växelkassa S4 Kontantköp S5 Kortköp S6 Presentkort egna S7 Presentkort övriga S8 Kuponger S9 Genomföra återköp S10 Genomföra återköp S11 Ge rabatt S12 Infoga text på enskilt kvitto S13 Rensa kvitto S14 Ta bort enstaka artikel S15 Prisändring vid köp S16 Ta bort enstaka artikel S17 Söka upp kund i kundregistret S18 Ta ut X-rapport S19 Ta ut Z-rapport (dagsavslut) S20 Kortterminalen S21 Skriva ut dagsavslut Logga in För att logga in i kassan använd som standard Användaridentitet: 1 samt säkerhetskod: 1. 2

3 Ställa in växelkassa För att lägga in sin växelkassa så slår man bara in summan för växelkassan på knappsatsen och trycker på Annat och Kassa in. När man har gjort ett dagsavslut så kommer kassan att nollställas och växelkassan blir då automatiskt samma belopp som man angav när man lade in växelkassan första gången. Samma princip gäller om man ska minska växelkassan. Då gör man på samma sätt, men trycker på Kassa ut. 3

4 Kontantköp Det finns flera sätt att lägga till artiklar på kvittot. Man kan läsa av en streckkod, trycka på en snabbknapp, söka upp artikeln i artikelregistret eller slå in artikelnumret manuellt i sökrutan och sedan trycka på knappen Lägg till ArtNr. När man valt de artiklar man vill sälja så trycker man bara på knappen Kontant så skrivs kvittot ut. 4

5 Kortköp Samma princip gäller för kortköp, men då trycker man på knappen Kort istället. När det gäller kortköp så kan man antingen ha en integrerad (kassakopplad) eller en fristående kortterminal. Har man en fristående så skrivs kvittot ut direkt när man trycker på knappen Kort och sedan får man göra köpet manuellt i kortterminalen. Har man en integrerad kortterminal så trycker man på Kort och sedan får man upp en ny ruta med val för Påbörja betalning eller Mata in kortdata manuellt. Här trycker man på Påbörja betalning och sedan följer bara kunden instruktionerna i displayen till kortterminalen: Sätt i kortet -> Slå pinkoden -> OK. När allt är klart skrivs kvittot ut på kvittoskrivaren. Mata in kortdata manuellt används endast i de fallen då magnetremsan eller chippet på kortet inte fungerar. Då får man mata in kortnumret med hjälp av siffertangenterna på kortterminalen. 5

6 Presentkort egna Presentkort egna är de presentkort man sålt i kassan och som är kopplade till ISUPOS Central. När en kund kommer och ska utnyttja sitt presentkort så väljer man Annat och sedan Presentkort/Handpenning. Därefter anger man presentkortsnumret och trycker OK. 6

7 Presentkort övriga Detta är i de fallen kunden kommer in med ett presentkort som inte är registrerat i kassan. Då väljer man knappen Presentkort övriga kvittot kommer då bli utskrivet direkt. 7

8 Kuponger Används för betalning med t ex rikskuponger eller liknande. 8

9 Genomföra återköp Det finns två sätt att genomföra ett återköp på. Det första är att man trycker på knappen Retur (då blir den knappen röd) och sedan slår in artikeln/artiklarna man vill göra återköp på. Dessa artiklar läggs nu till på kvittot nere till höger. Notera att dessa har minusbelopp nu då det rör ett återköp. Slå ut återköpet med samma betalningsmetod som angavs vid köpet. Ett återköpskvitto kommer nu ut, samt en slip för kunden att signera och lämna till er. Om bara delar av ett kvitto återköps, stryk då över den/ de artiklar som återköps och återlämna originalkvittot till kunden. 9

10 Genomföra återköp Det andra sättet är att man går in under dagsavslut och letar upp det aktuella kvittot som kunden vill göra återköp på. Där trycker man på knappen Skapa återköpskvitto och väljer sedan vilka av artiklarna på kvittot som man vill ha med. Sen trycker man på Skapa kvitto med valda artiklar och i kassan anger man sedan samma betalningsmetod som användes vid köpet. 10

11 Ge rabatt Rabatt kan man ge på enskild artikel eller på hela kvittot. När det gäller på enskild artikel, så markerar man artikeln i kvittovyn och sedan trycker man på Annat och sedan på knappen Rabatt. Där får man sedan välja om man vill ge rabatten i kr eller i %. Är det rabatt på hela kvittot, så räcker det med att trycka på Annat -> Rabatt och sedan bockar man i rutan Gäller ALLA artiklar på kvittot. 11

12 Infoga text på enskilt kvitto Vill man lägga in en textrad under en artikel på kvittot, så kan man bara markera den raden på kvittot och sedan trycka på knappen Annat och sedan Text. Där skriver man sedan i vad man vill att det ska stå och sedan trycker man på OK. 12

13 Rensa kvitto Har man slagit in fel artiklar eller bara vill ångra sig innan man skrivit ut kvittot så kan man alltid trycka på knappen Rensa. Då försvinner alla artiklar från kvittot och man kan börja om från början med att lägga in rätt. 13

14 Ta bort enstaka artikel Vill man istället endast ta bort en artikel av t ex 10st inslagna så markerar man den specifika artikeln på kvittot och trycker sedan på CL (clear). Då försvinner endast den valda artikeln från kvittot. 14

15 Prisändring vid köp För att ändra pris på en inslagen artikel, markera artikeln i kvittolistan, skriv sedan in det nya priset och peka på Nytt pris. 15

16 Ta bort enstaka artikel Under fliken parkera kvitto så finns det lite olika val för detta. Parkera pågående kvitto och ange notering är det alternativet man använder om man ska ange en notering när man parkerar kvittot. T ex ett bordnummer eller namnet på en person etc. Parkera pågående kvitto innebär att kvittot parkeras utan någon notering. Dela pågående kvitto är aktuellt i de fallen man vill dela upp det parkerade kvittot i flera olika betalningar. T ex om flera personer vill splitta på notan. Observera att man inte kan splitta på beloppet rakt av utan man väljer vilka artiklar som ska delas upp. Skriv ut pågående kvitto som nota används när ett sällskap/person vill få en nota på vad kvittot innehåller innan de betalar. Skriv ut markerad parkerat kvitto som nota används i samma syfte. Skillnaden är att det räcker man att markera det aktuella parkerade kvittot och sen trycka på knappen. 16

17 Söka upp kund i kundregistret Under knappen Kund så kan man söka upp de kunder man har i kundregistret, för att sedan välja dem som kund på kvittot. Krävs bl.a. när det gäller betalningar som ska in i Visma som faktura eller om man vill skriva ut ett faktureringsunderlag. 17

18 Ta ut X-rapport Under Dagsavslut -> Gör dagsavslut så finns det en knapp som heter Skriv ut X-rapport. Trycker man på den får man ut en X-rapport som man kan använda för att kontrollera så att allt stämmer innan man genomför dagsavslutet. En X-rapport kan man skriva ut hur många gånger man vill. 18

19 Ta ut Z-rapport (Dagsavslut) Dagsavslut ska göras varje dag man har haft försäljning. Det görs genom att trycka på knappen Dagsavslut. Längst upp till höger finns en knapp som heter Gör dagsavslut. Trycker man på den så får man upp en ruta med lite olika val innan man genomför sitt dagsavslut. Här väljer man om man vill skriva ut Z-rapporten samt vilken skrivare den ska skrivas ut på. När man trycker på knappen Genomför dagsavslut så görs dagsavslutet och kassan nollställs. 19

20 I kortterminalen Om man har integrerad kortterminal så görs det automatiskt dagsavslut i kortterminalen när man gör det i kassan enligt ovan. I de fall man vill göra dagsavslut endast i kortterminalen av någon anledning så kan man göra detta genom gå in på Kortterminal -> Mer -> Gör dagsavslut. Då görs ett dagsavslut endast i kortterminalen. När det är gjort så kan man välja att skriva ut det. Då trycker man på den gula knapen Skriv ut Z-rapport. 20

21 Skriva ut dagsavslut Under Dagsavslut i vyn till vänster så finns alla kvitton man slagit ut under det aktuella datumet som är valt. Här söker man upp och markerar det kvittot man vill skriva ut kopia på. När det är markerat så dyker det upp som en bild i mitten av skärmen och då kan man sen trycka på knappen Skriv ut kopia. Observera att man enligt lag endast kan skriva ut en kvittokopia per kvitto. 21