INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 Hantverksdata Kassa Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING SKÄRMBILDER Registreringssidan Betalsidan Betalsidan/kontokort Administrera betalsätt Betala med presentkort/tillgodokvitton Sök med knappar Sök med trädvy Kvitton Flera val Insättning/Uttag Presentkort Sök retur Sök order Sök kund Spara / Öppna parkerade Öppna kassalåda Byta användare Administratör Retur/Tillgodokvitton Beräkna yta Lägga till nya artiklar Kassainformation Touchskärm GRUNDINSTÄLLNINGAR I KASSAN Beskrivning av grundinställningar i kassan

2 Skärmbilder Registreringssidan Knappar: Sök artikel (F3) Flera val Lägg till 1 på vald rad Dra ifrån 1 på vald rad Skriv in nytt antal på rad Dra av procent på rad Nytt pris på rad Radera vald rad eller rensa alla rader Ändra antal: Skriva in siffra + mellanslag före artikelnumret i Artnr: fältet Skriva in siffra före man scannar artikel Skriva in siffra + *. Vald rad adderas med det nya antalet. Om den senaste tillagda artikeln har antalet 1 och man ändrar antalet på den raden så kommer det nya antalet vara det senaste registrerade antalet. Annars adderas det antalet till befintligt antal

3 Betalsidan Knappar: Nytt pris på hela kvittot Rabatt i procent på hela kvittot Rabatt i kronor på hela kvittot Visa/Dölj Täckningsbidrag-info Möjliga betalningssätt Rensa gjorda betalningsval Skriv kvitto Rabattberäkning görs i följande ordning 1. Rabatt på rad 2. Rabatt i procent på hela kvittot 3. Rabatt i kronor på hela kvittot Kryssrutan Blankettskrivare visas om man har valt att ha kvittoskrivare + att man har angett Present/Tillgodo-skrivare i Grundinställningar i Glas. Då är det möjligt att skriva ut kvitto på en blankettskrivare

4 Betalsidan/kontokort Om det finns kortterminal visas mer information på sidan. Man får upp samma dialog som finns på kortterminalen på skärmen, så man kan styra terminalen antingen från terminalen eller från Kassan. För att kortterminal ska aktiveras i Kassan måste man göra följande inställningar i Entré. I Butik Sidoregister - Kassainställningar Välj rätt Comport i Kontokortsterminal på Skriv in terminal-id på kortläsaren i Terminalid för kontokort I System Allmänna sidoregister och inställningar Sidoregister Skapa / ändra Betalningssätt Välj raden Kontokort Välj fliken Kassa Kryssa i Används i kassa Kryssa i Kopplas till kontokortsterminal I System Allmänna sidoregister och inställningar Grundinställningar Butik Kontokort Fyll i kundens kundnummer hos Samport Typ av kontokortslösen = Samport

5 Administrera betalsätt Man kan välja vilka betalsätt som ska visas på skärmen. Detta sätts på följande sätt: 1. Gå in i System Allmänna sidoregister - Sidoregister 2. Dubbelklicka på Skapa/Ändra Betalningssätt Följande bild visas Välj betalningssätt som du vill ändra och välj fliken Kassa. Om man vill ha med betalningssättet i kassan kryssar man i Används i kassa Om man har en integrerad kortläsare ska man kryssa i Kopplas till kontokortsterminal för det betalningssättet. Snabbtangenter som kan kopplas till betalningssätt är F5 till F8, intef2 F8 som står på skärmen

6 Betala med presentkort/tillgodokvitton Om man väljer betalsätt Presentkort eller Tillgodokvitto kommer en lista på alla tillgängliga Presentkort/Tillgodokvitton att visas. Fältet Kvar Information visas på hur mycket det är kvar att betala efter det att man valt ett Presentkort/Tillgodokvitto. Om det finns pengar kvar på Presentkort/Tillgodokvitto kommer ett nytt Presentkort/Tillgodokvitto att skrivas på resterande summa

7 Sök med knappar Om man är inloggad som administratör i Kassan kan man lägga till eller ta bort grupper eller artklar för sökning via knappar eller via trädstruktur.. Man kan lägga upp snabbval för att söka ut artiklar. Knapparna i botten är snabbval till de olika nivåerna på grupperna. Artiklarna för en grupp visas i listan till höger på skärmen. Klickar man på en artikelrad hämtas den till Registreringssidan. Om man är inloggad som administratör i Kassan kan man lägga till eller ta bort grupper eller artiklar. Det går att sätta valfri färg på knapparna

8 Sök med trädvy Trädlistan är ett annat sätt att söka ut artiklar. Den har exakt samma innehåll som sidan Sök med knappar. Ändrar man på ena söksidan uppdateras även den andra söksidan

9 Kvitton Knappar: Visar kvittot på skärmen Skriver ut en kopia på kvittot. Enligt kassalagen får max en kvittokopia skrivas ut. Valen på sidan: Senaste: Skriver ut det senaste kvittot Lista: Man kan välja kvitton från en lista Skriv nummer: Man kan skriva in ett kvittonummer Kryssrutan Blankettskrivare visas om man har valt att ha kvittoskrivare + att man har angett Present/Tilgodo-skrivare i Grundinställningar i Glas. Då är det möjligt att skriva ut kvitto på en blankettskrivare. Kryssrutan Design visas om man är inloggad som administratör. Då kan man skriva ut provkvitton med huvudtexter och fottexter som man skapar i Grundinställningar i Glas

10 Flera val Om inga artiklar är registrerade: Om det finns artiklar registrerade: Under knappen Flera val finns följande menyer. Inom parentesen står snabbvalen för att öppna respektive meny. Vilka menyer som visas styrs av i vilken status man är på i registreringssidan. Vissa menyer kan man aktivera/avaktivera i grundinställningar för kassan

11 Insättning/Uttag Man kan sätta in pengar eller ta ut pengar i Kassan. Man får först ange ett namn på artikeln, därefter ett pris. Det kommer att skapas en ny artikelrad med ovanstående information. Vid kontokortsbetalningar: Insättning: Pengar sätts in på konto. Kassören måste skriva under kvitto. Ingen pinkod behöver skrivas in. Det står Retur på kvittot. Uttag: Vanlig kontokortstransaktion. Pengar dras från Konto. Kund får pengar i handen. Skillnaden mellan Insättning och Uttag är att på Uttag blir det i antal på artikeln och minuspris. Man hoppar direkt till betalsidan när man har satt pris på artikeln. Konto som används för Insättning och Uttag sätts i Kassainställningar i Entré i Egna uttag i kassan

12 Presentkort I listan visas de presentkortstyper som finns. När man väljer ett presentkort läggs en ny artikelrad upp. Presentkortet skrivs ut när man skriver ut kvittot. Presentkort administreras i Entré

13 Sök retur Här söker man ut kvitton som ska returneras. Man kan välja att returnera enskilda artiklar eller hela kvittot. Genom att hålla ner Ctrl-tangenten kan man med musen markera flera rader. När man godkänner kommer raderna att läggas upp som nya artikelrader. Vill man ändra antalet på en returrad gör man detta på vanligt sätt i registreringsbilden. Det är inte tillåtet att blanda köp och returer. Knappar: Öppnar sökruta för kvitton

14 Sök order Öppnar sökrutan för order. Om man väljer en order från listan läggs orderraderna upp som nya artikelrader. Om flaggan Ändra order i Grundinställningar för Kassan är satt till Av så visas bara order som är skadeanmälan

15 Sök kund Öppnar sökrutan för kunder. Om man väljer kund från listan och det finns artiklar registrerade kommer dessa att uppdateras med kundrabatten på artikeln

16 Spara / Öppna parkerade Spara parkerade: Sparar artiklar som är registrerade. Man får ange en orsak. Kan t.ex. vara namn eller företagsnamn. Öppna parkerade: Visar alla parkerade kvitton. Om man väljer att öppna ett parkerat kvitto, kommer de parkerade raderna att läggas in som nya artikelrader

17 Öppna kassalåda Man måste ange användarnamn för den som öppnar kassalådan. Alla öppningar sparas i databas. Byta användare Byter användare för kassan. Aktuell användare visas i rubriken i kassan. Administratör Man kan sätta användaren som administratör. Lösenordet sätts i Entré. Som administratör kan man göra följande: Lägga till/ta bort knappar i Sök knapp Lägga till/ta bort trädvyer i Sök vy Skriva ut kvittodesign i Kvitto

18 Retur/Tillgodokvitton Sätter artikeln till retur. När man går till betalsidan när en artikel är satt som retur får man följande fråga. Svarar man ja på denna kommer ett tillgodokvitto att skrivas ut. Det är en inställning i Entré hur tillgodokvitton ska behandlas. Det går sätta så att det inte ska skrivas ut tillgodokvitton. Detta sätts på följande sätt: 3. Gå in i System Allmänna sidoregister - Grundinsställningar Butik Kvittoregistrering 4. Dubbelklicka på Skapa tillgodokvitto vid retur 5. Gör det val som ska gälla för tillgodokvitton Om det finns flera typer av tillgodokvitton, kommer en lista på tillgängliga tillgodokvitton att visas. Tillgodokvitton administreras i Entré

19 Beräkna yta Beräknar ytan på vald artikel i listan. Först anger man bredden på artikeln i mm. Sedan anger man höjden på artikeln i mm. Ytan räknas ut och uppdaterar artikelraden. I inställningar i Glasprogrammet kan man ställa in om man vill beräkningen ska gälla för priset eller för antalet. Om man uppdaterar priset kommer antalet inte att påverkas. Om man uppdaterar antalet kommer både priset och antalet att påverkas. Benämningen på artikeln kompletteras med Bredd * Höjd. Skriver man in 1000 i båda valen kommer det ursprungliga måttet att gälla igen

20 Lägga till nya artiklar Skapar en ny artikel. Kontroll gör s om artikeln redan existerar. I så fall får man en fråga om man vill uppdatera posten när man väljer att spara. Rabattgrupp får lämnas tomt. Rubriker för priser hämtas från grundinställningar i Entré. Finns det inga nycklar upplagda i Entré kan man inte lägga till en artikel. Nycklarna är: - Nyuppläggning: Prisregister 1 - Nyuppläggning: Prisregister 2 Sökknappen efter Rabattgrupp öppnar en sökruta på rabattabell. Nyckel som man söker på är följande: - Nyuppläggning: Leverantörstabell 1 - Nyuppläggning: Leverantörstabell 2 Om det inte finns något värde i nyckeln visas ingen sökknapp för rabattgruppen. I nedanstående exempel kommer man att söka på tabell R90 om man trycker på sökknappen. Inställning i Entré

21 Kassainformation Visar inställningar för hårdvara som är kopplad till kassan

22 Touchskärm Om man har satt på Touch-skärm så visas tangentbordet i Kassan. Vilka knappar som visas beror på i vilket fält man står i och vad som är tillåtet att mata in i detta fält. Knappar: Caps: Stora bokstäver Spec: Specialtecken

23 Grundinställningar i Kassan Kassa

24 Kassa - Kassalåda Kassa - Skrivare

25 Beskrivning av grundinställningar i kassan Inställning Inställning Beskrivning Automatisk kopia Dator Skriver automatiskt ut en kopia på kvittot Beräkna yta Dator Beräknar pris eller antal efter yta. På: Beräkna på antal Av: Beräkna på pris Granska kvitto auto Dator Sätter om man vill förhandsgranska kvitton automatiskt när man bläddrar i lista för kvitton. Gäller endast om man har en kvittoskrivare. Kassadisplay Dator Finns det kassadisplay Kassalåda Dator Finns kassalåda Kassanummer Dator Kassanummer. Måste överensstämma med befintlig kassa i Entré Kontrollenhet skarp Dator På: Kontrollenhet används i produktionsmiljö Av: Kontrollenhet används i testmiljö Måste vara på i produktionsmiljö KortOrderNr Används ej Landskod Företag Skrivs ut i Postadress på kvitton. Måste finnas. SE för Sverige. SummeraRader Företag På: Alla rader med samma artikelnummer summeras vid inläsning i kassan. Av: Om samma artkel återkommer med en annan artikel mellan två inläsningar skapas en ny artikelrad. Visa login Företag På: Användare måste logga in mellan varje kvitto Av: Ingen inloggning krävs Visa meny: Företag På: - Insättning Menyer visas i Flera val - Uttag Av: - Presentkort Ej tillgängliga i kassan Visa popup inmatning Företag På: Popup-ruta visas för inmatning av Pris, Benämning och Rabatt på artikelrad. Av: Panel visas för inmatning av Pris, Benämning och Rabatt Visa meny Order Företag På: Orderregistrering tillåten Av: Orderregistrering ej tillåten Ändra order Företag På: Möjligt att ändra order som är skadeanmälan Av: Ej möjligt att ändra order som är skadeanmälan

26 Kassalåda - OPOS namn Skrivare - KvittoFottext Skrivare - KvittoHuvudtext Skrivare - Kvittotecken Skrivare - Konvertera ÅÄÖ Skrivare - Skadeanm. alla rader Grundinställning - Utskrifter Present/Tillgodo Dator Företag Företag Företag Dator Företag Dator Logiskt Namn i POS. Sätts i SOMgr.exe Text längst ner på kvitto Text högst upp på kvittot Bredd på kvitto Om det inte kommer ut ÅÄÖ på kvitton som skrivs ut på en kvittoskrivare kan man ställa om flaggan, så ska det skrivas ut korrekt. Val om alla rader eller endast rader med belopp störe än 0 ska skrivas ut på en skadeanmälan. Fungerar endast på kvittoskrivare för tillfället. Inställning för vilken skrivare som ska användas för utskrifter av Presentkort/Tillgodokvitton