Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier

Transkript

1 Skärmbilder med beskrivningar från EasyCashier Ett axplock av funktioner, inställningar, rapporter m.m. som finns i kassasystemet Det första man möts av i EasyCashier är inloggningsrutan. Här väljs vilken användare som skall logga in på kassan. Inloggning sker enkelt med F tangenterna på tangentbordet, med musklick eller skärmtryck. För att byta användare loggar man enkelt ut med ett knapptryck.

2 Kassaläget här görs inslag av artiklar, öka/minska antal, ge rabatt, ändra pris och slå ut köpet Nytt kvitto tar bort alla inslag och öppnar ett nytt kvitto Skapa nytt presentkort Sök artikel öppnar sökrutan Skriv ut kopiakvitto och gör återköp Ange artikel med streckkod, artikelnummer eller sök efter artikeln Ändra antal, ändra pris, lämna rabatt i kronor eller procent direkt i kassabilden Snabbknappar för vanliga artiklar. Programmeras enkelt Slå ut kvittot genom att välja kontant, kort eller annan. Flera olika betalmedel kan användas i ett och samma kvitto Klicka på rabattknappen för att ange rabatt på hela kvittot

3 Flera olika betalmedel kan användas i ett kvitto. T.ex. kan delvis betalning ske med kontanter och resten på kort. Det går också att betala delvis med presentkort m.m. Om kunden önskar kontanter mot att högre belopp dras på kort, ger EasyCashier en kontrollfråga om detta. Växel räknas sedan ut och nedanstående bild visas;

4 Information i toppen av kvittot ställs enkelt in i kontrollpanelen. Endast organisationsnummer är låst för ändring Hur de olika betalmedlen har använts Textraderna i botten av kvittot ändras enkelt i kontrollpanelen Exempel på hur ett kvitto kan se ut Används kunddisplay visas den på det här sättet

5 Fler betalmedel som kan användas i EasyCashier Programmering av snabbknappar Välj vilken artikel som önskas till aktuell snabbknapp Inställningen är personlig för varje kassör

6 Återköpsläge Ange aktuellt kvitto som återköpet gäller. Markera vilka rader som återköp ska göras på På kvittot för återköp finns rader för kundens namn, telefon och signatur

7 Skapa ett nytt presentkort direkt i kassan Ange presentkortets belopp och låt endera EasyCashier skapa ett slumpmässigt presentkortsnummer eller ange ett eget nummer Registrera växelkassa enligt kassalagen

8 Om artikeln saknar streckkod kan den sökas genom att ange någon del av artikelnummret eller artikelns benämning. Exemplet ovan visar en sökning på godis som listar alla artiklar där godis ingår någonstans i artikelbenämningen

9 Kontrollpanelen I EasyCashier finns endast två olika lägen Kassa och Kontrollpanelen I kontrollpanelen görs alla inställningar och här tar man även fram rapporter Inställningar för huvudföretag. Syns i toppen av kvittot Fria textrader som skrivs ut i nedre delen av kvittot Logotype kan vara i BMP, JPG, GIF eller PNG format. Anpassning av storlek sker automatiskt

10 Användare / kassörer Ange valfri snabbknapp för inloggning Ange säkerhetsnivå för att ge användare begränsade rättigheter Enkelt personalregister En användare knyts till ett företag och all försäljning hamnar på det bolaget när användaren är inloggad Lösenord är ej obligatorisk men kan användas EasyCashier kan användas i nätverk för flera kassor. På samma sätt kan EasyCashier installeras för att komma åt systemet från en kontorsdator eller lagerdator. Bra då inleveranser till lager sker på separat plats eller om rapporter tas ut på ett centralt ställe. Ingen licenskostnad för annat än de installationer som skriver ut kvitto.

11 Artikelgrupper Skapa själv den trädstruktur som önskas för olika artikelgrupper Då flera företag delar på en kassa, kan en viss artikelgrupp ställas in så all försäljning i denna hamnar på ett specifikt bolag

12 Artikelregistret Skapa ny artikel, radera, importera/exportera från excel Klicka på rubriken för att sortera efter denna Importera/exportera artiklar i excelformat Importera direkt en prislista från din leverantör Export av artikelregister kan ske för att t.ex. använda i en webbshop Etiketter Skriv ut pris och hyllkantsetiketter till en eller flera artiklar Flera etiketter till en eller flera artiklar kan skrivas ut i ett utskriftsjobb

13 Skapa ny artikel Artikelnummer kan vara valfritt nummer Artikelns benämning Läs av streckkoden med scanner Välj artikelgrupp Valfri enhet kan väljas Valfri momssats kan väljas Konto för SIE export av bokföringsdata Inköpspris Försäljningspris exkl.moms Försäljningspris inkl.moms Lagervara ja eller nej Beställningspunkt Här syns vilken margina priserna ovan ger Aktuell lagerstatus Inleverans till lagret kan göras direkt här Se de lagertransaktioner som finns på artikeln

14 Lagerhantering Inleverans av flera artiklar på en gång, t.ex. av en inkommande följesedel kan enkelt utföras. Läs av artikelns streckkod, ange artikelnummer eller sök efter artikeln. Ange därefter antal och pris. Inleverans kan också importeras från en fil

15 Inventering EasyCashier har en komplett modul för inventering Skriv ut inventeringsunderlag som används då produkterna fysiskt skall räknas, uppdelning kan ske i t.ex. artieklgrupper Inventeringen matas sedan in på samma sätt som inleverans. Det går också bra att inventera direkt med en bärbar dator där artiklarna omgående läses in till inventeringen. När inventeringen är klar måste den godkännas och därefter uppdateras lagersaldot

16 Exempel på lagerrapport Visar bl.a. antal i lager av respektive artikel

17 Presentkortsrapport Listar presentkort med datum, förfallodatum (giltighetstid ställs in enligt nedan), kassör, ursprungligt belopp och kvarstående belopp Ett presentkorts om ej har utnyttjats kan då det förfallit omvandlas till vinst EasyCashier sköter moms på presentkort enligt bokföringslagen

18 Z rapporten är uppställd enligt kassalagen. För mer ändamålsanpassade rapporter så finns det inbyggt i EasyCashier. Det går också att beställa skräddarsydda rapporter

19 Försäljningsrapport kan tas på alla artiklar, vissa utvalda artiklar, vissa artikelgrupper o.s.v. Perioden som rapporten visar ställs enkelt in, även klockslag kan användas för verksamheter som är öppna över midnatt

20 Kvittorapport listar alla kvitton över en vald tidsperiod

21 Inställning för överföring av bokföringsmaterial till annat system Editera kontoplanen och lägg till de konton och benämningar som önskas Koppla konton till betalmedel, momssatser, öresavrundning och presentkort

22 Inställningsmöjligheter Licenshanteringen i EasyCashier är mycket enkel

23 Hjälp finns hela tiden tillgängligt i EasyCashier där alla moment och funktioner kan följas AffärsIT i Skandinavien AB 2010