T R. Spa - en känsla av lugn och ro. Tidbok med resurshantering

Transkript

1 i z o i n t S Spa - en känsla av lugn och ro D et är mycket lättare att förmedla en känsla av lugn och ro när du vet att allting fungerar som det ska. Med izoint S får du kontroll och kan fokusera på att ge dina kunder en avslappnande upplevelse. Tidbok med resurshantering T R N idboken har du hela tiden framför dig. Där ser du vilka kunder som ska komma när och vad du ska göra för behandlingar. esurshanteringen i izoint S hjälper dig att boka såväl personal som lokaler och utrustning. är du bokar en behandling i tidboken så bokas även tillhörande resurser i form av lokal och maskin. Du kan även prioritera så att rum och maskiner bokas i önskad ordning. Spärr finns så du inte kan boka en behandling på någon som inte kan utföra den. Duobokning dag är det populärt med duobehandlingar, där du kan få en behandling tillsammans med en vän eller partner. izoint S är det enkelt att göra duobokningar.

2 i z o i n t S Onlinebokning izoint Online kan kunden själv boka sin behandling på nternet. Kunden kan även boka sin partner i en duobokning. Lediga tider syns automatiskt utan inloggning och du kan till och med boka dig utan att logga in, så du slipper hålla reda på inloggningsuppgifter. ar du ett spa med gymavdelning eller andra träningsmöjligheter kan kunden även boka sig till olika pass över nternet. lla bokningar som görs över nternet syns direkt i din lokala tidbok, så att du alltid vet vilka tider som är lediga. ed Min Tidbok kan du enkelt kolla tidboken hemifrån eller i mobilen. H M Kundkort izoint Kundkort håller reda på dina kunder med uppgifter såsom namn, adress, telefon och mejl. å så sätt är det lätt att fortsätta hålla kontakten med dina kunder genom att skicka bra erbjudanden via mejl eller post. npassering izoint S innehåller ett flexibelt inpasseringssystem som passar perfekt t ex för gymavdelningen. När kunden drar sitt kort kollar inpasseringen att kunden är behörig och har betalt. Gruppbokning E rbjuder ditt spa olika träningsmöjligheter kan du använda gruppbokningen för att boka kunder till olika pass. För att boka väljer du kund och pass och trycker sedan boka, enklare kan det inte bli. tt lägga upp nya pass är enkelt och intuitivt. Med hjälp av kopieringsfunktionen kan du repetera ett pass t ex en gång i veckan för resten av terminen.

3 i z o i n t S Kassa G rtiklar och behandlingar läggs upp i produktregistret så det går snabbt i kassan antingen du säljer en flaska vatten eller en komplett spaweekend. enom att alla produkter är upplagda i produktregistret i förväg så slipper du leta i prislistor och knappa på tangentbordet. Försäljning av artiklar gör du med streckkodsläsare och behandlingarna hittar du snabbt i en lista. rodukter du säljer mycket av kan du ge egna knappar. ntegrerad kortterminal som kopplar upp sig över nternet ger dig snabb korthanteringen. izoint S är enkelt att lära och ny personal lär sig snabbt de viktiga funktionerna i kassan. Kassa godkänd av skatteverket etalningsformer izoint S hanterar alla betalningsformer såsom kontant, kontokort, presentkort, tillgodokvitto, faktura och autogiro. ersonliga presentkort är en populär funktion för spa, eftersom du knyter upp dina kunder till dig och får betalt i förskott.

4 i z o i n t S Företagsledaren S G om företagsledare finns det mycket att göra. tt sätta sig ner med en kopp kaffe kan hjälpa dig att få en bättre överblick av din verksamhet. enom att till exempel lägga in produkter och tjänster i produktregistret, göra bra scheman för personalen och anpassa knapparna i kassan, så kan du få arbetet i vardagen att gå mycket snabbare. Marknadsföring F örsta steget i marknadsföring är att få koll på läget, vilket du får genom en titt i statistiken. Genom att regelbundet följa upp resultatet får du veta hur din marknadsföring har slagit och kan besluta om nästa satsning. ill du göra effektiv marknadsföring mot dina befintliga kunder utan att det kostar något så är mejlutskick en idealisk lösning. izoint har många fina urvalsmetoder så du når just de kunder du vill. V rodukter L roduktregistret i izoint kan hantera ett stort antal artiklar och tjänster. ndelning i grupper gör det enkelt att hitta och ger även möjlighet till avancerad kontering så bokföringsarbetet minimeras. risberäkning hjälper dig att få ut den vinst från varje produkt som du tänkt dig. agret visar hela tiden hur många produkter som finns kvar. Du kan sätta minimiantal på varje produkt så ser du lätt när det är dags att beställa. lla produkter är ordnade under respektive leverantör, vilket gör det enkelt att samla allt i en stor order istället för att göra flera små. ed funktionen inleverans går det snabbt att uppdatera lagersaldot när det du beställt kommer. Med kontinuerlig uppdatering av lagersaldot vid försäljning i kassan blir det enkelt att inventera. M ersonal R S ersonliga scheman som kan anpassas efter din personal och dina kunder. Säsongsschema, ger dig möjlighet att arbeta mer inför till exempel storhelger och i ett lugnare tempo under sommaren. apporter för löner och för att följa upp hur försäljningen går. Vill du motivera din personal till att sälja mer genom att ge dem provision, så kan du enkelt se hur mycket var och en har sålt. äkerhetsystem som styr vad som är tillgängligt för olika medarbetare. okföring okföringsdelen innehåller alla de rapporter som krävs enligt kassalagen, såsom Z-dagrapporter, bokföringsverifikat och transaktionslista. Dessutom ytterligare rapporter som hjälper dig att hålla reda på allt som har med försäljning att göra och förenklar administrationen. undreskontra med möjlighet att skriva ut både betalningspåminnelse och fakturakopia gör det enkelt att hantera dina fakturor och se till att du får betalt när du ska. K

5 i z o i n t S Specifikation izoint S är ett komplett bokningssystem för spa och andra verksamheter med likartade behov. rogrammet fungerar lika bra i lokalt nätverk som över nternet. izoint S innehåller följande funktioner: Tidbok - Resurshantering - Duobokning - ersonliga schema - Tillfälligt schema - Smartbokning - Ta betalt från tidboken Gruppbokning - Flexibel passuppläggning - Visning i schema och lista - nställt pass - Mejl och sms till alla deltagare Onlinebokning - okning av behandlingar på nternet - assbokning på nternet - Min Tidbok åminnelser - utomatiskt via mejl - utomatiskt via sms Kundregister - Namn, adress, telefon, mejl m m - Sökning på 15 parametrar - Meddelandehantering - utomatisk registervård - dressetiketter Journaler - Textjournal - ildjournal - Gymjournal - Hudvårdsjournal - Hårvårdsjournal - Låst journal Kassa - Rapporter och funktioner enligt kassalagen - Ställbara knappar för produkter och funktioner - Stöd för streckkodsläsare - Stöd för integrerad kortterminal - Fakturering - resentkort - ersonliga presentkort - Tillgodokvitton - nnan betalning - Rättelsehantering - Stöd för förmånskort - Fri försäljning Liggare - ersonalliggare enligt SKV npassering - ehörighetskontroll - Visning av avtalsinformation - Meddelanden - Företagsklippkort - Stöd för externt dörrlås Företag - Underföretag - Faktureringsunderlag ersonalregister - Namn, mejl, adress, telefon m m - Säkerhets- och behörighetssystem - Schemaläggning med säsongshantering - Journal - Lönerapporter - rovisionsunderlag - rbetstidsrapporter roduktregister - Leverantörer - rtikelregister - Lager och inventering - Stöd för handterminal - Order - rbete/tjänster - riskalkylering - mport av digitala prislistor - Grupper med kontering - Utskrift av prislappar med streckkod izoint utvecklas kontinuerligt och skillnader kan därför finnas mellan produktblad och levererad programvara. Verifiera viktiga funktioner med din återförsäljare före order. Copyright ilus Systems okföring - 20 rapporter med många valmöjligheter - Kundreskontra - Fakturakopia - etalningspåminnelse - utogiro - Gruppkontering Marknad - 24 rapporter med många valmöjligheter - vancerat urval för utskick - Utskick via mejl - Utskick via post SafeT - Säkerhetskopiering - Återställning - Databasvård - mport - Export izoint Service Center - ktuell information - Uppdatering av programvara - Hämta licens - Förslagslåda Övrigt - Omfattande inbyggd hjälp - Självstudiekurs - Support via mejl och telefon