På denna dialog på fliken Avancerat kan man även byta databas samt skapa en ny databas.

Transkript

1 Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. I denna version har väldigt mycket hänt. Vi har lyssnat på er kunder och åtgärdat det som varit mest efterfrågat via vår support. En mycket efterlängtad ändring är att programmet numera kan köras av flera användare samtidigt på en och samma installation. Nedan följer en lista med de nyheter som finns i versionen. Delad installation Från och med denna version behöver inte Tidbok installeras en gång per användare utan kan installeras på servern och sedan jobbar alla användarna mot en och samma installation. För mer information om detta läs dokumenten Uppdateringsguide och Installationsguide som finns på vår support sida. Ny inloggning Det finns i denna version en ny inloggningsdialog. I denna kan man välja vilken handläggare man vill logga in som samt företag som man vill logga in i. Detta gör att man alltid kan logga in som sig själv oberoende av vilken dator man är vid. På denna dialog på fliken Avancerat kan man även byta databas samt skapa en ny databas. På fliken Avancerat finns en möjlighet att göra en Rensad inloggning, vad programmet då gör är att raderar den temporära lokala databasen för att sedan skapa en ny. Om man är ensam inloggad i databasen görs även en omindexering av den gemensamma databasen.

2 Lösenord I och med denna version kommer handläggarens lösenord att sparas i den gemensamma databasen och inte lokalt som det idag gör. Detta innebär att vid uppdatering kommer alla lösenord att nollställas och handläggarna kommer få ange dessa igen. Detta kan göras på Verktyg -> Inställningar, och lösenord sätts/byts då för den inloggade handläggaren. Lösenord kan även anges på Handläggare dialogen. Här kan man sätta lösenord för alla handläggare och inte bara den inloggade. För att kunna göra detta krävs att man är har den nya behörigheten systemadministratör, läs mer nedan om denna.

3 Ny behörighet, Systemadministratör Under Verktyg Behörighet handläggare finns möjlighet att ge användare behörigheten Systemadministratör. Med denna behörighet får användaren full behörighet till alla funktioner i systemet. Utöver detta får även användare möjlighet att enligt ovan ändra andra handläggares lösenord. Med denna behörighet får även användaren tillgång till menyvalet Databasverktyg som finns under Verktyg. Under detta menyval finns lite funktioner för administration och hantering av den gemensamma databasen. Databasdiagnosen Indexering av databas Ta bort gammal statistik Integritetskontroll Databasen direkt

4 Inställningar i Registreradialogen För att göra inställningar gällande vilka kolumner som skall synas i Registreringen öppnar man inställningsdialogen för detta som man när via knappen Här kan man sedan kryssa i vilka kolumner som man vill skall synas samt markören stanna i. Under samma dialog väljer man sedan också om registrering av tider skall ske med hjälp av klockslag eller i direkta timmar. Dessa inställningar görs per handläggare och sparas sedan i den gemensamma databasen. OBS! De inställningar som finns idag sparas lokalt på handläggarens dator och kommer inte med automatik in. Detaljerad radinfo Även om man inte har alla kolumner framme enligt ovan kan ändå redigera dessa. Genom att markera den raden man vill ändra och sedan klicka på den nya knappen Detaljerad radinfo, eller genom att trycka på F2- tangenten. Då kommer en ny dialog visa sig, där man sedan redigera dessa fält.

5 Faktureringsperiod En möjlighet finns numera att vid fakturering göra ett urval på tider i en period. Dvs. dialogen där tidigare bara ett tom. datum har kunna angivet har nu kompletterats med en möjlighet att även sätta ett from. datum. Om man lämnar det tomt kommer urvalet att göras som tidigare. Företagsinställningar direkt från fakturering Om man mitt under en fakturering tidigare kommit på att man vill ändra några inställningar för faktureringen så har man varit tvungen att avbryta faktureringen för att sedan börja om. Nu finns en möjlighet att från Förhandsgranska fakturor nå företagsinställningar och direkt kunna ändra inställningar för faktureringen.

6 Logotyp på faktura I denna version finns nu möjlighet att själv lägga till en logga på vår standardfakturamall. Detta gör man på fliken Faktura under Företagsinställningar. Logotypen kommer att vara placerad uppe i vänstra hörnet på fakturan och vara i den storlek som originalbilden har. Genom att använda vår standardmall istället för en egen mall kommer ni att alltid få tillgång till de ändringar som görs på fakturamallen. OBS! Från med denna version kommer även fakturamallen att uppdateras vid uppdatering av programvaran. Detta innebär att om man idag har en specialdesignad fakturamall som man vill fortsätta att jobba med så måste man spara denna på annat ställe än i programkatalogen och sedan ändra sökvägen till fakturafil i Företagsinställningar. Testutskrift av faktura För att enkelt kunna se hur olika inställningar påverkar utseendet på en faktura så finns nu en möjlighet att direkt i Företagsinställningar göra en testutskrift av en faktura. Fakturan som skrivs ut är en helt påhittad faktura och syftar bara till att visa layout och utseende på era fakturor.

7 Möjlighet att inte visa Efterarbete, fakturering För de som inte vill visa dialogen Efterarbete, fakturering finns nu möjlighet att välja bort denna funktion. Detta görs på fliken Kundreskontra under Företagsinställningar. Numrerade fakturajournaler/bokföringsunderlag Från och med denna version får alla fakturajournaler samt bokföringsunderlag, Fakturering ett löpnummer ett sk. Journal ID. Journalen fylls på så länge den inte godkänns, när en journal sedan godkänns kommer ett nytt journal ID att påbörjas. Utskrift av redan godkända fakturajournaler/bokföringsunderlag I och med att fakturajournaler samt bokföringsunderlag får ett ID kommer nu även ha möjlighet att i efterhand skriva ut en redan godkänd journal. Detta gör man via Utskriftscentralen genom att kryssa i Skriv ut redan godkänd journal och sedan välja det journal ID man vill skriva ut.

8 Ändra företagsnamn Ändra namn på ett företag kan man numera göra direkt på Företagsuppgifter. Genvägar till aktuella kataloger Under Verktyg -> Öppna utforskaren finns genvägar till några intressanta kataloger i utforskaren. Nya ikoner i verktygslisten Några nya ikoner finns nu i verktygslisten med snabbknappar. Sedan har någon ikon fått lite annat funktionalitet, detta för att fungera mer likt andra Norstedts program. Ny ikon som stänger hela programmet. För att denna skall gå att klicka på måste alla dialoger vara stängda. Ny ikon som återställer kolumnbredder etc. i den aktuella dialogen som är öppen Ikon som tidigare avslutade Tidbok, denna har fått ny funktionalitet och avslutar numera bara aktuell dialog.

9 Informationspanel Det finns nu en informationspanel i Tidbok där vi på Norstedts enkelt kan ge er användarna viktig information om programmen, support eller annan viktig information. Denna uppdateras löpande undertiden du är inne och jobbar i programmet. Varje nyhet/information kan vara kopplad till ett dokument eller annan information. Denna når man i så fall genom att klicka på rubrikraden. Anmärkningstext via F4 När man står med markören i anmärknings- memofältet i registreringen kan man via F4 tangenten öppna anteckningen utan att klicka med musen.

10 Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor Programsupport E-post Telefon BAS Analys BAS Kontera Rätt Norstedts Anläggningsregister Norstedts Bokslut Norstedts Boutredning Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) Norstedts Ekonomianalys Norstedts Klient (frågor i samband med Skatt) deklaration@nj.se Norstedts Klient (frågor i samband med Bokslut och Revision) support@nj.se Norstedts Koncern support@nj.se Norstedts Lön support@nj.se Norstedts Revision support@nj.se Norstedts Skatt deklaration@nj.se Norstedts Tidbok support@nj.se Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel Fax Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel Fax Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel Fax