Nyheter i IA-systemet

Transkript

1 Nyheter i IA-systemet från

2 Sida 2 av 11 INNEHÅLL 1. ALLMÄNT OM VERSIONEN NYTT GRÄNSSNITT Logga ut-knappen Hjälp och information om systemet Vallistor Statusikoner och statusnamn Delgivning om händelser och riskhanteringar Val av riskbedömningsmodell ADMINISTRATION Olika riskbedömningsmodeller för olika riskhanteringsmallar Inställningar åt användare Inställningar för funktionen Analys ANALYS Företagsnamn döljs i sökresultaten Enhet och ansvariga kan döljas i sökresultaten för användare inom det egna företaget Ny variant av Excel-export från funktionen Analys HÄNDELSER Anställningsform för händelsetyperna tillbud och riskobservation (gäller bara för vissa branscher) Adressuppgifter har tagits bort från händelser... 11

3 Sida 3 av ALLMÄNT OM VERSIONEN En version med följande nyheter: Nytt gränssnitt Möjlighet att ha olika riskbedömningsmatriser för olika riskhanteringsmallar Möjlighet för administratörer att göra inställningar åt andra användare Företagsnamn döljs när lightanvändare söker i funktionen Analys Företagsnamn döljs i funktionen Analys när man söker mellan olika branscher Möjlighet att dölja enhet och ansvariga för användare inom det egna företaget i funktionen Analys Ny variant av Excel-export från funktionen Analys Anställningsform för händelsetyperna tillbud och riskobservation (gäller bara KIA och BIA) Adressuppgifter försvinner från händelserna

4 Sida 4 av NYTT GRÄNSSNITT Hela systemet har fått ett nytt utseende och i samband med det har vissa funktioner uppgraderats. Några knappar och funktioner har flyttats för att skapa en mer enhetlig hantering i hela systemet. Vår förhoppning är att det nya gränssnittet gör IA ännu lättare och trevligare att arbeta i. Färger visas olika i olika skärmar och inte minst om man visar via projektor. För att hantera det och även personligt tyckande finns överst till vänster en möjlighet att använda IA med Hög kontrast. Det innebär att typsnitt och bakgrund visas i mörkare ton Logga ut-knappen Logga ut-knappen har ersatts av en ikon och sitter längst upp till höger bredvid ikonerna för dina inställningar och kontaktformuläret Hjälp och information om systemet Knappen för informationsportalen har ersatts av knappen Hjälp som sitter i menyraden. Ikonen i finns fortfarande kvar på några ställen i systemet för att snabbt hitta information om just den funktion man står på. Ikonen? som fanns på många ställen i systemet har tagits bort, eftersom hjälpdokumentet som den länkade till inte hade uppdaterats på länge. All information som fanns i det dokumentet finns numera i manualen. För att förenkla underhållet och för att göra det enklare för er att hitta information, kommer vi bara ha ett enda hjälpdokument och det är manualen. Allt som ni behöver veta för att använda IAsystemet kommer att finnas i den. Manualen finns i två delar: del 1 förklarar användningen av systemet och del 2 förklarar konfigurationen och administrationen. All information som nu ligger i form av FAQ eller andra dokument kommer att lyftas in i manualen Vallistor Vallistorna för att välja händelsetyp har inte bara fått ett nytt utseende utan också förbättrad funktionalitet. Med hjälp av krysset bakom varje händelsetyp kan du snabbt och enkelt välja bort enstaka händelsetyper från listan. Du kan fortfarande klicka i rutan och hålla ner CTRL för att välja flera händelsetyper samtidigt, alternativt använda kryssrutan bredvid vallistan för att välja alla eller ingen. I de övriga vallistorna får du upp en sökruta om de innehåller fler än 10 alternativ. Vill du byta alternativ kan du göra det precis som tidigare. Vill du ta bort det valda alternativet helt, klickar du på krysset. I flervalslistorna, som t.ex. Medverkande faktor och Inblandat objekt, kan du klicka i rutan och välja ett alternativ i taget. Precis som tidigare kan du också använda CTRL för att välja flera

5 Sida 5 av 11 alternativ på en gång. Efter varje valt alternativ visas ett kryss som du kan använda för att välja bort det alternativet Statusikoner och statusnamn Alla händelsestatusar har fått nya ikoner som ska vara lättare att förstå och som fungerar även internationellt. De flesta av statusarna har också fått nya benämningar, se listan nedan. Ny ikon Ny benämning Gammal benämning Rapporterad Under registrering Under utredning Utredning klar Under åtgärd Under uppföljning Klar, ej godkänd Klar Registrerad via light Grundregistrerad Utredning pågår Utredning klar Åtgärdshantering pågår Klar, ej uppföljd Klar, ej godkänd Klar 2.5. Delgivning om händelser och riskhanteringar Delgivningsfunktionen har bytt namn till E-post generellt i systemet. När det gäller händelser har knappen Delgivning tagits bort och funktionen i stället flyttats till fliken Loggbok. När det gäller riskhanteringar har funktionen flyttats till en egen flik som heter E-post Val av riskbedömningsmodell På sidan Admin Fält har vi delat upp de två riskbedömningsmodellerna så att du får en bättre överblick över hur den enkla och den avancerade modellen ser ut. Precis som tidigare kan du redigera benämningarna i modellerna.

6 Sida 6 av 11 Observera! Har ni tidigare använt den avancerade riskbedömningsmodellen för händelser går det inte utan vidare att byta till den enkla modellen eftersom värdena då inte stämmer överens. Vilken modell du vill använda för riskhanteringsmallar väljer du när du skapar en mall, läs mer om detta i avsnitt 3.1.

7 Sida 7 av ADMINISTRATION 3.1. Olika riskbedömningsmodeller för olika riskhanteringsmallar Det är nu möjligt att använda den enkla riskbedömningsmodellen för vissa mallar och den avancerade för andra mallar. Vilken modell du vill använda bestämmer du när du skapar mallen: Vill du redigera benämningarna i riskbedömningsmodellerna gör du det på sidan Admin Fält, precis som tidigare Inställningar åt användare Som administratör kan du nu göra inställningar åt andra användare, på samma sätt som du gör inställningar åt dig själv. Du kan ange ersättare åt andra användare om de under en period inte kan använda IA-systemet, till exempel när de har semester välja på vilket språk IA-systemet ska visas för användaren ge användaren ett nytt lösenord ställa in prenumerationer åt användaren titta på användarens läslogg och inloggningar För att göra inställningar åt en användare följer du dessa steg: 1. Klicka på Admin och Användare. 2. Klicka på Visa för att se en lista över alla registrerade användare. 3. Välj den användare vars inställningar du vill redigera genom att klicka på hans/hennes namn i listan.

8 Sida 8 av Nu visas användarens uppgifter högst upp på sidan i panelen Uppdatera användarinformation. Klicka på Fler inställningar (till höger om fältet E-post). 5. Du kommer till fliken Ersättare. Att det är användarens uppgifter och inte dina egna ser du på namnet som visas högst upp på sidan. 6. Redigera inställningarna efter behov och klicka på Spara.

9 Sida 9 av Inställningar för funktionen Analys Om du inte vill att användare i er organisation ska kunna se enheten där en händelse har inträffat och vilka personer som är ansvariga för den i Analys-funktionen, kan du ändra det på sidan Admin Fält genom att avmarkera kryssrutan Visa enhet & ansvariga inom företaget.

10 Sida 10 av ANALYS 4.1. Företagsnamn döljs i sökresultaten När en lightanvändare söker i funktionen Analys visas inte längre några företagsnamn i sökresultaten. Detsamma gäller när man söker på händelser i en annan bransch (för de branscher som delar händelser med varandra) Enhet och ansvariga kan döljas i sökresultaten för användare inom det egna företaget Nu kan du ställa in att du inte vill att användare i er organisation ska kunna se enheten där en händelse har inträffat och vilka personer som är ansvariga för den i resultatlistan under Analys. Läs mer om hur du gör denna inställning i avsnitt 3.3. För användare på andra företag visas aldrig var i er organisation händelsen har inträffat eller vilka personer som är ansvariga för den Ny variant av Excel-export från funktionen Analys Vi har skapat en ny variant av Excel-export som är mer omfattande än den gamla. Rapporten visar all information om händelserna som har inträffat under den perioden som du anger. Ni kan använda denna rapport för att bygga egna rapporter som innehåller det data som ni är intresserade av. 1. Klicka på Analys och Exportera data. 2. Välj hela företaget eller en enskild enhet. 3. Välj om perioden ska avse Händelseperiod, Registreringsperiod eller Ändringsperiod. 4. Ange perioden. 5. Klicka på Exportera till Excel. Eftersom många företag har byggt rapporter baserade på den gamla Excel-exporten, kommer den ligga kvar ett tag till. Den underhålls dock inte längre. Vill du komma till den gamla Excelexporten, klickar du på Analys och Exportera data (gammal).

11 Sida 11 av HÄNDELSER 5.1. Anställningsform för händelsetyperna tillbud och riskobservation (gäller bara för vissa branscher) Vi har lagt till vallistan Anställningsform för händelsetyperna tillbud och riskobservation för vissa branscher. Förvald är anställningsformen Anställd precis som vid olycksfall Adressuppgifter har tagits bort från händelser Eftersom adressuppgifterna inte längre behövs när man anmäler olycksfall elektroniskt till Försäkringskassan och TFA har vi tagit bort dessa uppgifter från händelserna.