Elektronisk följesedel Användarmanual för Toppanvändare centraliserat resekonto

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Elektronisk följesedel Användarmanual för Toppanvändare centraliserat resekonto"

Eva Strömberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Välkommen till automatiseringens värld Elektronisk följesedel Användarmanual för Toppanvändare centraliserat resekonto Version 2.4 Vi har lösningar för 100 % av era resebehov. American Express Business Travel

2 Central behörighet för Toppanvändare läggs upp innan själva implementeringen sker. Börja så här: En Toppanvändare kan se företagets alla följesedlar. Du får en e-post om din registrering var lyckosam. E-posten innehåller användar-id samt URLlänk för att nå e-portalen: ml Ett tillfälligt lösenord skickas i separat e-post. När du loggar in första gången uppmanas du att ändra ditt lösenord (måste innehålla minst 7 tecken, varav den första måste vara en bokstav) samt att besvara Hemlig fråga (säkerhetsfråga). Välj det språk du önskar (t.ex. EN för engelska). Tryck på F5-tangenten på tangentbordet så aktiveras det språk du valt direkt. Kontrollera att övriga upplysningar (efternamn, förnamn och e- mailadress) stämmer. Klicka på ok knappen. Om dina ändringar gick igenom blir du ombedd att omgående logga in igen med ditt nya lösenord. 2

När du loggar in första gången uppmanas du att ändra ditt lösenord (måste innehålla minst 7 tecken, varav den första måste vara en bokstav) samt att besvara Hemlig fråga (säkerhetsfråga).

3 Så här visas, skrivs ut och sparas följesedlar. Om du klickar på Uppföljning högst upp på skärmen kommer du till "aktuella följesedlar samt "arkiverade". Aktuella följesedlar är följesedlar som är mindre än 90 dagar gamla. Följesedlar som är äldre än 90 dagar ligger under arkiv. När du valt antingen aktuella följesedlar eller arkiv visas en lista över följesedlarna. Klicka på den följesedel du vill ha för att se den i detalj. Forts... Välj antalet följesedlar som ska visas per sida Sidnavigering 3

Aktuella följesedlar är följesedlar som är mindre än 90 dagar gamla. Följesedlar som är äldre än 90 dagar ligger under arkiv.

4 Så här visas, skrivs ut och sparas följesedlar. För att skriva ut följesedeln klickar du på ikonen skriv ut i verktygsfältet ovanför följesedelsfönstret eller på ikonen skriv ut under följesedelsfönstret. Önskar du spara följesedeln i ditt nätverk klickar du på diskettikonen på verktygsfältet ovanför följesedelsfönstret. Spara, skriva ut samt e-posta Följesedelsnavigering (visa en i taget) Navigeringsikoner Programikoner Navigeringsikoner: Programikoner: Uppdatera Visa hel skärm Tillbaka till startsidan Visa historik Hjälpindex Visa information Logga ut Skriv ut Föregående sida Spara ner i XML-format 4

följesedelsfönstret. Önskar du spara följesedeln i ditt nätverk klickar du på diskettikonen på verktygsfältet ovanför följesedelsfönstret.

5 Med den här funktionen kan du enkelt söka och identifiera specifik följesedelsinformation. Så här görs inställningar för sökmotor och visning av kolumner i översikten av följesedlarna. Från startsidan väljer du fliken Kolumnvy. Efter varje alternativ finns en ruta med en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn finns olika filteralternativ som innehar olika funktioner. Se de olika filteralternativens betydelse direkt under bilden. Välj det filteralternativ du vill se i sökmotorn på högra sidan av skärmen och i översikten av följesedlarna och/eller vill se som kolumn i översikten av följesedlarna. Klicka på OK-knappen. Forts. Filteralternativ för sökmotor och val av kolumner som ska visas i översikten av följesedlarna. Sökmotor Filteralternativens betydelse: Inaktiverad Visas inte i sökmotorn eller som kolumn i översikten av följesedlarna. Aktiverad/inget filter Visas inte i sökmotorn. Kolumnen visas i översikten av följesedlarna. Aktiverad/med textfilter Kolumnen visas i översikten av följesedlarna. Sökmotorn i översikten av följesedeln aktiveras baserat på text i fritt format. Använd % framför texten om du önskar göra en sökning på en viss del av texten. Tryck på filter-ikonen längst ner i högra hörnet i översikten för att visa sökmotorn. Avaktiverad/med dynamiskt filter Kolumnen visas i översikten av följesedlarna. Sökmotorn i översikten av följesedeln aktiveras. Sökning kan göras med hjälp av de alternativ som finns i rullgardinslisten. Tryck på filterikonen längst ner i högra hörnet i översikten för att visa sökmotorn. 5

Se de olika filteralternativens betydelse direkt under bilden.

6 Så här görs inställningar för sökmotor och visning av kolumner i översikten av följesedlarna forts. Sortera information. I översikten över följesedlarna här intill, ser du att de inställningar du gjort för sökmotor och kolumner visas. Kolumnerna kan sorteras antingen i stigande eller fallande ordning genom att man klickar på kolumnrubrikerna. Vill du återställa sökmotorns filter klickar du på alternativet återställ filter som finns längst ner på skärmen. Gör ditt val. Återställ filter. Återställ filter Klicka på ikonen filter för att få fram sökmotorn där du kan göra ditt val. 6

Kolumnerna kan sorteras antingen i stigande eller fallande ordning genom att man klickar på kolumnrubrikerna.

7 Med den här funktionen kan du ändra och uppdatera information som t.ex. lösenord, säkerhetsfrågor och e- postadresser. Så här ändras och uppdateras information som t.ex. lösenord, säkerhetsfrågor och e-postadresser. Klicka på fliken Min profil i startfönstret. Välj den information som ska ändras, t.ex. lösenord, säkerhetsfråga, e-postadress etc. Mata in den nya informationen. Klicka på OK-knappen Vid ändring av lösenordet blir du automatiskt utloggad (av säkerhetsskäl) och du måste logga in på nytt med ditt nya lösenord. 7

Klicka på fliken Min profil i startfönstret. Välj den information som ska ändras, t.ex. lösenord, säkerhetsfråga, e-postadress etc.

8 Skriv in ditt användar-id i log-in-fönstret. Så här återställer man lösenord Klicka på länken Glömt lösenordet. Du kommer att ombes att svara på säkerhetsfrågan. Klicka på rutan Connect. Ett tillfälligt lösenord skickas till dig via e-post. Om du har glömt ditt användar-id eller om den elektroniska lösenordsåterställningslänken inte fungerar, kontakta din administratör på ditt företag som kan hjälpa dig att återställa ditt lösenord. Av säkerhetsskäl krävs en säker identifiering. 8

Ett tillfälligt lösenord skickas till dig via e-post.

9 Överföring av följesedlar: Logga in med ditt gamla användar-id. Klicka på fliken uppföljning överst på skärmen för att se antingen dina aktuella och/eller arkiverade följesedlar. Så här överförs följesedlar från ett gammalt ID till ett nytt användar-id Vidarebefordra Välj de följesedlar du vill föra över genom att bocka för rutorna till vänster om respektive följesedel. Klicka på ikonen vidarebefordra. Forts 9

10 Så här överförs följesedlar från ett gammalt ID till ett nytt användar-id/ kortnummer forts Ett pop-up-fönster visas med alla företagets användare, inklusive deras namn. Välj ditt nya användar- ID/din nya profil genom att leta upp och klicka på ditt namn på listan. Klicka på OK för att bekräfta ditt val. Ett pop-upmeddelande bekräftar att följesedlarna är överförda. 10

Välj ditt nya användar- ID/din nya profil genom att leta upp och klicka på ditt namn på

11 Behöver du hjälp? Kontakta din American Expressrepresentant: Kontaktuppgifter: Telefon: E-post: 11

Relevanta dokument

Weblogin Innehåll Startsida Språkinställning Efter inloggningen Ändra egna data - Personuppgifter Ändra egna data - Inställningar Ändra egna data - Ange lösenordsfråga Ändra lösenord Lösenordet har ändrats