Manual - chef grund. (Version 1.0)

Transkript

1 Manual - chef grund (Version 1.0) Innehållsförteckning Logga in och navigera... 2 Hjälp och inställningar... 3 Ditt skrivbord - förstasidan... 5 Läsa ansökningar CV Personligt brev Bifogade bilagor Hantera kandidater Markera som kandidat Ändra status på kandidat Skriv notering Läs notering Skriv ut CV

2 Logga in och navigera 1. Gå in på 2. Logga in med dina inloggningsuppgifter. 3. Första gången du loggar in måste du skapa ett nytt lösenord. Klicka på länken Glömt lösenord i inloggningsbilden och ange din e-postadress och ett engångslösenord skickas ut. 4. Högst upp på sidan finns menyfält som följer med till varje sida i systemet

3 Hjälp och inställningar 1. Högst upp till höger på varje sida finns en Hjälp-länk. 2. Först gången du är inloggad ställ in rätt tidszon. Klicka på Administration, längst upp till höger på sidan. 3. Klicka på Skräddarsy mitt TMS

4 4. Ställ in rätt tidszon och klicka på knappen Uppdatera som finns längst ned på sidan. 4 4

5 Ditt skrivbord - förstasidan På skrivbordet får du en översikt över dina senaste rekryteringar, dina inkomna ansökningar, dina kvalificerade kandidater. I rekryteringssystemet skiljer man på en jobbsökande och en kandidat. De som skickar in sin ansökan betraktas som jobbsökande tills dess att de kvalificerar sig till att bli en kandidat. Detta kan antingen ske manuellt genom att en rekryterare eller chef läser ansökan och sätter status kandidat eller genom att man använt urvalsfrågor och den jobbsökande automatiskt, genom sina svar på urvalsfrågorna, kvalificerat sig till att bli kandidat. Klicka på siffran för att visa inkomna jobbsökande eller kandidater. Under Mina kandidater visas de personer som kvalificerat sig till att bli kandidater Under Mina jobbsökande visas personer som inkommit med sin ansökan men ännu inte kvalificerat sig till att bli kandidat. Här får du en snabb översikt av statusen på dina rekryteringar. 5

6 Läsa ansökningar Du kan komma åt de inkomna ansökningarna via olika delar i systemet. Klicka på siffran Jobbsökande eller Kandidater för varje specifik rekrytering. 1 2 Klicka på länken Visa alla för att se en lista med alla jobbsökande eller kandidater. 1. Klickar man på siffran vid jobbsökande eller kandidater får man en översikt med alla inkomna ansökningar för ett specifikt jobb 6

7 1 Här visas en lista med ansökningar för ett specifikt jobb. Här kan du välja olika aktiviteter att utföra på en eller flera personer i ansökningslistan. Genom att markera en jobbsökande som Kandidat flyttas personen från denna lista till kandidatlistan för detta jobb. 2. Om man klickar på Visa alla intill Mina jobbsökande får man en översikt av alla inkomna ansökningar för olika rekryteringar. 7

8 - CV Klicka på en kandidat för att läsa ansökan. När man öppnar en ansökan får man upp hela personens CV på skärmen. CV:t är indelat i olika flikar: - CV - Historik - Information - Aktiviteter Läs och utvärdera ansökan. Klicka på länken Tillbaka till listan för att komma tillbaka till listan med jobbsökande/kandidater. 8

9 - Personligt brev En ansökan kan innehålla ett personligt brev. Klicka på fliken CV och på länken Se personligt brev. 9

10 - Bifogade bilagor En ansökan kan innehålla bilagor som kandidaten har valt att bifoga med sin ansökan. För att läsa bilagor, klicka på fliken Information och på Bifogade filer. 10

11 Hantera kandidater Man kan utföra aktiviteter på en person åt gången, eller på flera samtidigt. När man markerar en jobbsökande som kandidat flyttas personen från listan med jobbsökande till kandidatlistan för den aktuella rekryteringen. - Markera som kandidat Markera en eller flera personer i listan med jobbsökande och välj Markera som kandidat. Markera en eller flera personer och välj Markera som kandidat. Därmed har ett första urval gjorts och personerna flyttas nu till kandidatlistan för detta jobb. - Ändra status på kandidat Markera en eller flera personer i kandidatlistan, välj Ändra status i rullgardinsmenyn och klicka på Registrera. 1. Markera den status du vill ändra till och skriv eventuell kommentar. 2. Klicka på knappen Ändra status. 11

12 - Skriv notering Skriv en notering på en kandidat. Klicka på fliken Aktiviteter i CV:t och välj Noteringar. Skriv noteringen och klicka på Registrera. - Läs notering För att läsa en notering fäller du ner Transaktionsloggen. Där visas alla utförda aktiviteter för denna kandidat. Du ser noteringen och kan även gå in och uppdatera noteringen genom att klicka på den lilla ikonen. 12

13 - Skriv ut CV Du välja att kan skriva ut CV. Klicka på fliken CV och klicka på länken Skriv ut det synliga. 13