Aktivitetsstöd RF import Datum: Version 2

Transkript

1 Aktivitetsstöd RF import Datum: Version 2 Sidan 1 (10)

2 Innehållsförteckning 1. Inloggning och skapa kommunfil i IdrottOnline Import av kommunfil till Aktivitetsstöd Kontrollera och signera... 6 Sidan 2 (10)

3 1. Inloggning och skapa kommunfil i IdrottOnline 1. Gå till din föreningssida på IdrottOnline 2. Klicka på låset och logga in 3. Klicka på LOK fliken 4. Klicka på Kommunfil 5. Välj period som ni vill skapa kommunfil för i dropmenyn Sidan 3 (10)

4 6. Acceptera att ni har läst PuL texten genom att markera rutan 7. Klicka på Skapa fil 8. Det kommer att stå Nej i kolumnen Skapad när ni klickar på Skapa fil 9. Vänta ca en dag. När filen är skapad klar står det Ja i kolumnen Skapad 10. Se längre ned på samma sida och Tillåt kommun att hämta kommunfil, genom att välja från och till period, samt markera rutan att ni godkänner att kommunen hämtar fil och slutligen tryck Spara 11. Gör klart ansökan i kommunens aktivitetssystem (se kapitel 2) Sidan 4 (10)

5 2. Import av kommunfil till Aktivitetsstöd 1. Gå till sidan 2. Fyll i inloggningsuppgifter (saknar ni detta, kontakta bidrag@uppsala.se) 3. Välj menyvalet Närvaro Importera närvaro från RF 4. Klicka på Hämta kommunfiler Sidan 5 (10)

6 5. Läs och godkänn PuL, genom att trycka på Ja 6. Välj aktuell period (för redovisningen 25 augusti 2014, gäller VT2014) 7. Klicka på Välj på aktuell period och sedan på Importera vald kommunfil 8. Vänta medan filen importeras (kan ta ett tag beroende på antalet aktiviteter) 9. När importen är färdig behöver ni vänta en natt innan ni kan gå vidare till nästa steg. 3. Kontrollera och signera 1. Välj menyvalet Närvaro Historik & signering. Här listas alla tillfällen. Det går att söka fram olika tillfällen i listan med hjälp av olika urvalsfält. Sidan 6 (10)

7 1. Välj in verksamhet, i fältet Verksamhet om det är en viss verksamhet vars tillfällen ska listas. 2. Välj in den status du vill titta på genom att välja i fältet Status. 3. Det går att välja ett visst datum i fälten Startdatum och Slutdatum. Om hela urvalet ska visas behöver inget val göras alls utan klicka enbart på Sök. Sidan 7 (10)

8 Viktigt att tänka på! När ett tillfälle inte är godkänt visas det med ett rött minus tecken i listan. Om ett tillfälle blivit godkänt visas detta med en grön bock i listan. Det röda minustecknet innebär att en/flera bidragsregler som finns uppsatta i Aktivitetsstöd inte har godkänt tillfället. 4. Genom att klicka på plus ikonen vid sidan om gruppnamnet i listan, visas alla deltagare i gruppen. Klicka på Avbryt för att återgå till den första listan, i menyvalet Historik och Signering. Viktigt att tänka på! Vissa regler som skrivs ut om ett tillfälle inte blir godkänt, ovanför deltagarlistan som visas. I detta exempel så har ledaren varit ledare i annan grupp vid samma tidpunkt samt att ledaren har för låg ålder. Sidan 8 (10)

9 Andra exempel: Här var inte längden på tillfället 60 minuter utan enbart 40 minuter. Här uppfylls inte kravet om att det måste vara minst tre medlemmar vid tillfället. 5. När kontroll gjorts av tillfällen markera kryssrutan för Signerad i listan. Klicka sedan på knappen Signera. Viktigt att tänka på! Enbart ett tillfälle åt gången kan bli signerat av en föreningsadministratör. Nu visas ett signeringsmeddelande på skärmen. Sidan 9 (10)

10 Viktigt att tänka på! Vid denna signering tar föreningsadministratören ett ansvar för att tillfällena har efterföljt kommunens bidragsregler. 6. Klicka på Ok för att signera tillfället. Nu är tillfället signerat och väntar på att föras över till kommunens/förvaltningens verksamhetssystem för vidare bidragshantering. Bidragskonflikt kan uppstå när tillfället signeras. Då visas följande meddelande på skärmen. Viktigt att tänka på! Det visas inte något meddelande om att tillfället är färdigt för överföring, är tillfället signerat så är det låst och väntar på att hanteras vidare av handläggare inom kommunen. Föreningen kan se sina signerade tillfällen i listan som beskrivs ovan. Sidan 10 (10)