Nya funktioner. Version

Transkript

1 Nya funktioner Version Efkon AB

2 Sid 2 Denna dokumentation utgör ett komplement till den befintliga dokumentationen som man kan nå online i menyn Nya funktioner i sammandrag En hel del efterfrågade funktioner finns nu med i version Import av seriematcher från förbund Om ni använder kallelse till match eller närvaroregistreringen, så är detta en efterlängtad funktion.. Nu kan vi erbjuda import av seriematcher från handboll- och fotbollsförbundet. Prova-på medlem En ny kategori prova-på-medlem har införts. Personen blir registrerad som en vanlig medlem, men det finns en bevakningsfunktion för denna typ av medlemmar. Ett stort plus är att lagledarna direkt via appen kan registrera denna typ av medlem. Val av sorteringsordning i appen för närvaroregistrering Nu kan varje ledare skräddarsy vilken sorteringsordning man vill ha på sina medlemmar i träningsgruppen. Födelseår, medlemsnr, förnamn eller efternamn. Kompletterande info vid medlemsinträde Nu har man möjlighet att komplettera den fasta texten med valfri text.. Export av kommunalt aktivitetsstöd till Göteborg Göteborgs kommun finns nu med i export till kommun. Manual för Årsbyte - byte av säsong Nu finns en manual för årsbyte - byte av säsong. Denna finner du uppe till höger i huvudmenyn: Övriga förbättringar Nytt alternativ till behörighet på ledare: Inget med avgifter och status. Kontroll att personnummer är unikt (om man valt strikt personnr i grunduppgifter) Möjlighet att ta bort ledare som slutat, från inloggningen Medlemsregister: Filtrering på medlemskategori. Påminnelser: Justering av påminnelsetexten. Fritt urval: Nu kan man sortera på postnr. Närvaroregistrering i app: Nu får man info om annan ledare registrerat aktiviteter. Borttag av medlem: Varning om medlemmen är kopplad som en inloggad användare. Veckodag syns i funktionen ta bort aktiviteter

3 Sid 3 1. Import av seriematcher från förbund Om ni använder kallelse till match eller närvaroregistreringen, så är detta en efterlängtad funktion.. Nu kan vi erbjuda import av seriematcher från handboll- och fotbollsförbundet. På sikt kommer vi att bygga på med fler förbund. Från närvaroregistrering Klicka på Lägg till aktiviteter enligt figuren nedan: Från Kalla spelare till match Klicka på Lägg till aktiviteter enligt figuren nedan: Klicka därefter i Handboll eller Fotboll och välj knappen Import från förbund:

4 Sid 4 Välj säsong samt lagnamn (eller del av lagnamn) och klicka på Sök Lag. Välj därefter lag från listan och klicka på Sök serie. Om du är osäker på vilket lag du ska välja välj laget som endast motsvarar er förening så kan du i nästa läge välja serie. Nedanstående steg visas bara om det finns mer än en serie att välja mellan. Välj serie från listan och klicka på Sök matcher.

5 Sid 5 Seriematcherna hämtas in och kontroll genomförs så att aktiviteterna inte krockar med andra aktiviteter. Normalt sett behöver man inte markera eller avmarkera matcherna detta redan analyserat. Enligt figuren nedan bara att importera 6 av totalt 8 seriematcher. Två av aktiviteterna krockar med andra matcher för denna träningsgrupp (infon visas i rött till höger). Klicka på Spara valda matcher för att slutföra importen.

6 Sid 6 2. Prova-på medlem En ny kategori - prova-på-medlem - har införts. Personen blir registrerad som en vanlig medlem, men det finns en bevakningsfunktion för denna typ av medlemmar. Ett stort plus är att lagledarna direkt via appen kan registrera denna typ av medlem. Bevakning av Prova-på I medlemsregistret finns en ny knapp Sök prova-på medlemmar. Nedan listas dessa medlemmar samt startdatum då dessa blev registrerade Sedan kan man klicka på en medlem i listan för att sätta den som ej aktiv eller för att ta bort prova-på statusen.

7 Sid 7 Prova-på status på medlemmen I figuren nedan visas var statusen hanteras för prova-på medlemmar. Om medlemmen blir en fast medlem, ska endast denna kryssmarkering tas bort. Om medlemmen ej fortsätter i klubben, ska den sättas som Ej aktiv. Då kommer närvaron att tillgodogöras vid nästa LOK-stödstillfälle. Om medlemmen ej fortsätter i klubben och ingen närvaro finns registrerad, kan man även välja att makulera medlemmen helt Prova-på medlem i appen Detta är en praktisk och tidsbesparande funktion för ledare ute på fältet. Dock är det upp till er som administratör, att tillåta eller spärra denna möjlighet. I grunden är den öppen för alla. Men om ni inte vill att vissa ledare ska ha denna möjlighet, kan ni spärra ut dessa. Välj då under fliken Admin menypunkten Användare som får logga in. Sätt därefter kryss i denna ruta för berörda ledare, se figur nedan.

8 Sid 8 I appen har det nu tillkommit en knapp för att registrera Prova-på medlem..

9 Sid 9 Nedan visas de obligatoriska uppgifter som måste registreras. Övriga uppgifter kan kompletteras senare och framförallt om han blir en fast medlem. En tidssparande funktion är att personen blir direkt kopplad till träningsgruppen. Efter man har klickat på Spara så kan den nya medlemmen närvaroregistreras direkt.

10 Sid Val av sorteringsordning i appen för närvaroregistrering För ledare med stora träningsgrupper, kan denna nya finess effektivisera närvaroregistreringen. Gör följande: I närvaroregistreringen, klicka på Träningsgrupper: Klicka på träningsgrupp som ska ändras: Välj därefter Sorteringsordning och avsluta med Spara.

11 Sid Kompletterande info vid medlemsinträde Välj menypunkten Grundinställningar från Admin-fliken. Därefter, välj fliken Inloggning. Observera att registrerad extra information läggs efter den fasta texten. Den fasta texten visas när du håller muspekaren över informationssymbolen.