Novaschem - Bosko IMPORT NOVASCHEM - BOSKO STOCKHOLM SKOLWEBB NOVASCHEM

Transkript

1 STOCKHOLM SKOLWEBB UTBILDNING SFÖRVALTNI NGEN SID 1 (6) Novaschem - Bosko Denna lathund visar ett rekommenderat arbetssätt i Novaschem och Bosko vid import av schema och elev- och läraruppgifter till Bosko och lärplattformen Stockholm Skolwebb. NOVASCHEM Innan export från Novaschem, säkerställ; - Att uppgifter som du inte vill importera till Bosko från schemat, såsom ämnen och ev. lektioner markeras med Exportera Ej Procapita Gr. Så här gör du: Markera ämnets rad i tabellen, högerklicka och välj Exportera Ej Procapita Gr. Samma arbetssätt i andra tabeller, t.ex. lärare och lektion. - Att tjänstefördelningen i Novaschem är en avspegling av de faktiska lektionerna. Tjänstefördelningen i Novaschem blir aktiviteter i Bosko, vilket behövs för att kunna frånvaroregistrera och dokumentera elevs kunskapsutveckling. skolwebb.stockholm.se

2 SID 2(6) Så här gör du: 1. Tabell Tjänstefördelning. Töm filtret och markera alla rader. Högerklicka och välj Ta bort. Sökfiltret är töm om knappen är släckt. Markera alla rader genom att klicka på kvadraten. 2. OBS! Ta inte bort lektionerna, endast tjänstefördelningsraderna.

3 SID 3(6) 3. Tabell Lektion. På samma sätt som ovan: Töm sökfiltret, markera alla rader i tabellen. Högerklicka och välj Tjänstefördelning Skapa tjänstefördelning. 4. I Tabell Tjänstefördelning visas nu tjänstefördelningsrader som är kopplade till de faktiska lektinerna. - Till sist: skapa en exportfil av schemafilen. En txt.-fil kommer att skapas som Bosko-administratören importerar till Bosko. Så här gör du: Arkiv Export Procapita Gr. Skapa filnamn och sökväg på exportfilen. ID för skola 1 är ifyllt om du lagt in det under Inställningar Export/Import. Klicka Nästa och exportfilen skapas. 1 Se skolans ID i exportfilen (txt) från Bosko, se Lathund Uppflyttning Exportera Schema

4 SID 4(6) Observera att exportfilen måste finnas i Bosko-administratörens hemkatalog (H:). Bosko kan vid import av filen endast hämta från den katalogen. BOSKO Navigator Schema Import. Observera att importen sker i TVÅ steg. 1. Steg 1. Arkiv Importera schema I Urval, välj Enhet, skolform, läsår och sök reda på filen. Välj Ok. Observera igen att exportfilen från Novaschem måste vara sparad i Bosko-administratörens hemkatalog (H:). I importens första steg ska grunduppgifterna importeras till Bosko. Bocka i Visa Nya för Ämne, Grupp, Signatur och Lokal. Välj OK. I flikarna med respektive namn visas nu alla nya uppgifter som kommer från Novaschem och som ännu inte finns i Bosko. Även eventuella felaktiga uppgifter visas, längst ner i listan under respektive flik, då utan symbol ( bomb ) längst till vänster. Se feltext i kolumnen längst till höger.

5 SID 5(6) Vanlig feltext: o Personnr är felaktigt. Vanligaste felet är att lärarens personnummer inte finns i schemafilen. Personnummer och lärarens signatur måste vara samma i Novaschem och Bosko. o Gruppnamnet är för långt Följande fältlängder gäller i BoSko: Fält Maximalt antal tecken Ämne 6 Klass 30 Grupp 30 Signatur 10 Lokal 30 Efter genomgång av flikarna klicka på Spara. Om nya uppgifter finns att importera är rutorna Lägg till nya ibockade. Väl OK. Du får en bekräftelse på att uppgifterna är sparade i Procapita.

6 SID 6(6) 2. Steg 2. Arkiv Importera schema. Välj samma urval som i steg 1. Nu ska uppgifterna Läraraktivteter och Skolschema importeras. Uppgifter som är beroende av att grunduppgifterna från steg 1 finns i Bosko. Observera. Elevadministrationen (Elever i grupper) sker med fördel i Bosko. I flikarna med respektive namn visas nu alla nya uppgifter som kommer från Novaschem och som ännu inte finns i Bosko. Även eventuella felaktiga uppgifter visas, längst ner i listan under respektive flik, då utan symbol ( bomb ) längst till vänster. Se feltext i kolumnen längst till höger. Vanlig feltext: o Grupp eller klass saknas. Antingen saknas lektionen klass eller grupp i Novaschem, eller så finns inte gruppen eller klassen i Bosko, då har importen i steg 1 inte genomförts. Efter genomgång av flikarna klicka på Spara. OBS! om det är första gången du importerar schemat, så fyll inte i något datum. Om du importerar efter schemaändringar och inte vill läsa schemat som varit fram till ändringen sätt ett datum. Datumet ska vara en måndag, t.ex