Scanning. Läsa inscannat dokument

Transkript

1 Scanning Läsa inscannat dokument Med hjälp av scanning lagras dokument i journalen. För att läsa dokument hämtas de upp via listrutorna till vänster i modulen Scanning. 1 Ta fram patientens journalmapp. 2 Välj fliken Scanning. 3 Dubbelklicka på datumet för aktuellt dokument i listrutan. om dokumentet är större än en skärmbild - bläddra med PAGE UP/PAGE DOWN om dokumentet är flersidigt använd funktionstangenterna Nästa sid och Fg sid om knappen N upp till höger är rödmarkerad finns det en notering, klicka på knappen för att läsa noteringen 4 Välj Blanka och dubbelklicka på ett annat datum för att hämta upp ett nytt dokument. 5 Om dokumentet är otydligt att läsa så använd knappen Zooma för att läsa dokumentet mer ingående. Överst i den blå raden finns info om ansvarig vårdgivare, vem dokumentet är signerat av alternativt om det är osignerat, vem som scannat in dokumentet samt när det gjordes. Användarhandbok Melior Journal Scanning 187

2 Scanna in dokument Det går att scanna in olika typer av dokument, t ex remisser, intyg, brev. 1 Ta fram patientens journalmapp. 2 Välj fliken Scanning. 3 Välj funktionstangenten Scanna. alla utom läkare måste alltid välja ansvarig. I listboxen Avd kan väljas på respektive avdelningen eller valet Alla. Efter val ur listboxen Personalkategori uppdateras övriga listboxar med relevanta val när en befintlig fil ska scannas fylls fältet Import filnamn i, men inte när ett dokument läses in via scanner 4 Välj med knapparna +/ antal sidor som skall scannas. 5 Välj dokumentnamn ur listboxen Typ av dokument. 6 Acceptera dagens datum eller ändra i fältet Datum. 7 Skriv en kortfattad information i fältet Beskrivning (ej obligatoriskt). Maximalt 34 tecken kan visas överst på det inscannade dokumentet. 8 Välj funktionstangenten Scanna. 9 Välj vilken källa som skall användas och tryck på select/välj. 10 Det finns möjlighet att justera storlek,kontrast och upplösning via funktionen Preview/Förhandsgranskning. Användarhandbok Melior Journal Scanning 188

3 om man inte vill förhandsgranska välj funktionsknappen Scan/Scanna i fönstret så scannas dokumentet. 11 Välj OK. Bilden komprimeras och lagras. Användarhandbok Melior Journal Scanning 189

4 Byt vårdgivare på scannat dokument Om man av någon anledning vill byta vårdgivare på ett inscannat dokument, tryck på knappen Byt Vdg. 1 Välj ansvarig vårdgivare. 2 Tryck Ok för att spara. Observera! Byte till annan ansvarig vårdgivare kan enbart ske inom samma personalkategori som tidigare ansvarig. Användarhandbok Melior Journal Scanning 190

5 Signera inscannat dokument Även scannade dokument måste signeras. De kan väljas via signeringskorgen eller signeras direkt om man har signeringsrättighet. 1 Välj Sign. 2 Ange Lösenord. 3 Välj Signera. I scanningfönstrets namnlist visas texten: Signerad av: XXXX + Beskrivningen av dokumentet. Information om dokumentets Typ och avdelning visas i ansvarig personalkategoris journaldel. Ta bort osignerat scannat dokument Ett osignerat dokument kan tas bort. 1 Dubbelklicka på datumet för aktuellt dokument i listrutan. 2 Välj Ta bort. Dokumentet tas bort. Makulera signerat scannat dokument Koppla scannat dokument Ett signerat dokument kan makuleras. Kräver behörighet. 1 Dubbelklicka på datumet för aktuellt dokument i listrutan. 2 Välj Ta bort. En fråga ställs om du vill makulera 3 Välj Yes. Efter dokumenttyp i listrutan läggs Mak (=Makulerat) ut. Om dokumentet primärt ej kan kopplas till ett vårdtillfälle eller en kontakt kan man senare koppla det till rätt vårdtillfälle genom att välja Koppla. Se även Aktiviteter utan vårdtillfälle. Användarhandbok Melior Journal Scanning 191

6 Skriv ut scannat dokument 1 Dubbelklicka på datumet för aktuellt dokument i listrutan. 2 Välj Skriv ut, dialogrutan för utskrift läggs ut. 3 Fyll i Utskriften begärd av och Utskriften skall till. 4 Välj OK. 5 Välj därefter OK i nästa dialogbild. Användarhandbok Melior Journal Scanning 192