Catharina Wramfors BFC Tekniksektionen Lund. Vid problem med KundRad kontakta RSIT tel:

Transkript

1

2 Manual KundRad Webb Datum: Skapad av: Catharina Wramfors BFC Tekniksektionen Lund Vid problem med KundRad kontakta RSIT tel: Innehåll: Inloggning och Ansökan om access. (användarkonto) sidan: 3 Startsida sidan: 4 Ny remiss sidan: 5,6 och 7 Sök remiss sidan: 8, 9 Sparade remisser sidan: 10 Utlåtande sidan: 11, 12, 13 och 14 2

3 Så här ser inloggnings fönster ut, man loggar in med sitt RSiD och ett lösenord som man valde när man ansökte om access. Det är också här man ansöker om access (Ansök om användarkonto) Skicka ansökan till: Välj BFC Röntgen 2 i Lund man får automatiskt access att skicka till hela Skåne. 2. Skriv i signatur (RSiD), lösenord, namn och användartyp. I motiveringsrutan skriv avd. 3. Välj klinik tillhörighet (avdelning) kan endast välja en. Ni ska inte välja remittentgrupp. Klicka OK, man får inget meddelande när det är klart utan man provar att logga in. (brukar ta 1-2 dagar att få access). 3

4 Startsidan ser ut så här, man har både en meny rad (1.) som är samma oavsett vilket fönster man befinner mig i och man har en knapp rad (2.) med länkar att klicka i. Funktioner som endast nås från startsidan är: Favoriter, Meddelande och Ändra lösenord För att ändra sitt lösenord ( 3.). Man måste vara inloggad när man ändrar, så har man glömt sitt lösenord måste man fortfarande ringa till oss. (Tel nr se sida nr 2) 4

5 Skriva en ny remiss: 1. Klicka på Ny Remiss i antingen Menyraden eller på Länkknapparna ( 1.) 2. Det är här man ändrar ( 2.) om remissen inte ska skickas till BFC Röntgen 2 Lund. Klicka på den lilla pennan och välj utförande enhet. Ändra aldrig Remitterande enhet. Klicka OK

6 Här ska man fylla i remissen. Börja alltid med att skriva Personnummer och klicka på det lilla dokumentet (1.) så görs en kontroll mot befolkningsregister. Då fylls namn och adress i på patienten. Är man läkare så kommer namnet med automatik, annars måste man välja läkare genom att klicka på den lilla pennan (2.) Där kan man även skriva namnet med fritext. I OBS Text rutan får bara stå viktig medicinsk information (ligger alltid kvar där) (3.) För att välja undersökning klicka på Lägg till undersökning (4.) Här väljer man först undersökningsgrupp (5.) Klicka på den, så kommer undersökningarna upp i favorit fönstret (6.) där kan man antingen dubbelklicka eller markera och klicka på pilarna (7.) den översta för att lägga till och den understa för att ta bort. När man lagt till vad man önskar klicka Välj. 6

7 8. Om man valt en us där sida skall anges kommer ett litet fönster upp när man klickar på ok (8.). 9. Fyll sedan i resten av remissen. Uppgifterna längst ner under Övriga patientuppgifter (9.) är inte obligatoriska men om det krävs denna information för att man ska kunna utföra undersökningen ska det stå med Tex Kreatininvärde. När man sen fyllt i allt och ska skicka remissen klicka på Skicka längst ner. Vill man skriva ut en kopia på remissen måste man först skicka den och sen gå in och söka upp den igen. Se nästa sida. Man kan även välja att spara sin remiss, men då måste man gå in och skicka den sen. 7

8 För att söka remisser klickar man antingen i Menyraden eller på länknapparna Man kan söka i två olika fält. Välj först vilken typ av remiss (1.) Skickad eller Sparad. Kombinera med 2 eller 3 2. På patientens personnummer, på ett visst datum eller remitterande läkare. 3. Alla remisser från avdelningen man är kopplad till oavsett patient Remisserna kommer upp i en lista i vänsterkanten. Här kan man också se ifall remissen är bokad. (4.) För att öppna en remiss klicka på remiss id efter Rem (5.) Så öppnas remissen. 8

9 6. 7. Man kan också klicka på Statusrapport (6.) och då öppnas ett fönster med information om remissen. Här kan man också se Bokade tider på remissen. Om man klickar på visa historik (7.) så kan man se alla tider som remissen haft Bokade, ombokade och avbokade. (8.) 8. 9

10 1. För att skicka en sparad remiss eller Ta bort en sparad remiss, sök först upp remissen se föregående sidor. Klicka på remiss id efter Rem (1.) Man kan inte ändra eller ta bort en skickad remiss! 2. Klicka på Ändra (2.) Man öppnar då upp remissen igen i redigeringsläge och har då möjlighet att ändra eller lägga till på remissen. Då får man tillbaka Skicka, Spara och Avbryt knapparna längst ner i remissen. Klicka sen på skicka eller spara igen om man vill spara den igen utan att skicka iväg den. Vad man inte kan ändra är remittenten. Man kan också Ta bort remissen, klicka då på Ta bort. 10

11 Att söka utlåtande. Klicka på Sök Utlåtande i Menyraden (1.) Här finns två olika rutor att söka i. Här (2.)söker man alla nya utlåtande på sin standardenhet som man är kopplad till, det är också bara här man kan Ta Hand om utlåtande. Här (3.)kan man söka på patientens personnummer. Ni kan bara se svar som är remitterade från eran egen klinik. Man kan behöva ändra remissdatum om remissen inte är skickad inom en månad. För att Ta Hand om utlåtande: Klicka först på Räkna för att se om det finns nya svar. Klicka på din standardenhet, på vänster sida kommer en lista upp på svar (4.)

12 Vill man nu göra en Batchutskrift klicka på skriv ut (5.) Då kommer det upp en lista (6.) på vilka svar som skall skrivas ut, där kan man bocka ur om inte alla svar skall skrivas ut (7.). Klicka sedan på Skriv ut markerade längst ner i den rutan om ska skriva ut svaren på papper. Vill man bara Ta hand om svaren utan att skriva ut dom välj Ta hand om i Batch då försvinner svaren ur inboxen men finns alltid kvar i KundRad. Det är två olika frågor som kommer upp beroende på om man skrivit ut eller inte. När man ser att alla svar kommit ut på skrivaren klicka OK, eller klicka OK direkt om du inte skrivit ut på papper. Om svaren inte kommer ut klicka på avbryt så ligger svaren kvar i listan. 8. Om det finns svar med ett litet W före datumet öppnas ett extra fönster med svaren i. För att skriva ut dessa klicka på Skapa Word svar (8.). 12

13 Då öppnas ett nytt fönster ovanpå där alla svaren syns. För att skriva ut svaren klicka på den lilla skrivaren i menyraden (9.)När man sett att alla svaren kommit stäng fönstret genom att klicka på x (10.) Bakom finns frågan. Är utskriften ok och ska svaren markeras som omhändertagna. Klicka på OK Om svaren inte kommit ut klicka avbryt så ligger svaren kvar i listan. 11. Man kan också Ta Hand om svaren ett och ett då klickar man också på sin Standard Enhet sen klickar man på datumet efter Def som står för Definitivsvar där kan även stå Prel som står för Preliminärsvar och Extra som är ett tillägg på ett svar (11.). Då öppnas svaret upp. Se nästa sida. 13

14 För att Ta Hand om svaren ett och ett. klicka på datumet efter Def, Prel eller Extra. Svaret kommer då upp, här kan man välja mellan att skriva ut svaret eller om man bara skall Ta Hand om det utan att skriva ut det. Skall man skriva ut svaret, klicka på skriv ut ovanför remissen (13) eller högerklicka och välj skriv ut. Är det ett Word svar måste man skriva ut genom högerklick och skriv ut. När svaret kommit ut, klicka på Ta Hand om uppe i höger hörn (12.) vid eran Standard Enhet. Där kommer då att stå signatur och datum på den som tagit Hand om svaret. Man kan inte ändra eller ta bort en remiss som är skickad. Har man skrivit fel i remissen måste man ringa till den Röntgen avd eller Klinfys avd dit man skickade remissen så kan dom kanske ändra till er. Det är inte allt man får ändra. Så ibland måste remissen raderas och då får ni skicka en ny. Det går inte heller att använda en remiss som skickats på fel personnummer, därför är det viktigt att man kontrollerar personnumret mot befolkningsregistret se sid 6. Catharina Wramfors 14