GAFE Google Apps For Education. Vt 16 Guldkroksskolan Annika Andréasson

Transkript

1 GAFE Google Apps For Education Vt 16 Guldkroksskolan Annika Andréasson

2 LATHUND GAFE = Google Apps For Education är startsidan där man kan hitta alla sidor i GAFE. Om man inte vill skriva adressen i adressfältet varje gång kan man lägga sidan som en genväg. Det kan man göra genom att antingen lägga till sidorna som favoriter i bokmärkesfältet eller genom att klicka på fyrkanten med de nio prickarna/rutorna vid Logga in. Man kan även komma dit via där det finns inloggning till GAFE, Edwise mm. Bild 1 Lägger till favoriter gör man genom att, när man är på en sida man vill ha som favorit, klicka på stjärnan längst till höger i adressfältet. När du gör det kommer denna ruta upp där du trycker klart om du inte vill namnge ikonen (onödigt om du vet vad ikonen betyder), då hamnar ikonen i adressfältet. Bild 2 1

3 Vill man inte använda sig av favoriter och bokmärkesfältet kan man använda sig av fyrkanten som består av nio prickar. Klickar man på den kommer ikonerna upp och finns inte den man söker i första rutan kan man klicka på mer och då kommer fler ikoner upp. (När man klickar på en ikon öppnar den sig inte i en ny flik utan i den man är på. Det kan vara lättare att öppna en ny flik och klicka på en ikon i bokmärkesfältet.) Bild 3 Det första du ska göra är att logga in på Google (Drive, Classroom, Gmail mm) och det gör du genom att klicka på den blå rutan där det står Logga in. Bild 4 Då kommer denna bild upp där du skriver ditt användarnamn namn@hjoskolor.se samt ditt lösenord. När du har gjort detta är du inne i GAFE och kan komma in på Drive, Classroom, Gmail osv. Du måste inte gå in via varje gång utan du kan även logga in direkt i t ex Drive. Bild 5 2

4 Google Drive drive.google.com är den sida där du kan skriva olika dokument och där elever och kollegor delar dokument och mappar med varandra. Du kan göra olika mappar för t ex klasser, ämnen, arbetslag osv. Drive använder jag som ett arbetsredskap. Bild 6 När du vill skapa mappar klickar du på pilen på Min enhet. Då kommer det fram en ruta där du kan välja Ny mapp. Namnge den nya mappen genom att skriva ett namn i det tomma fältet som kommer upp och klicka på Skapa. Gör så för varje ny grupp/mapp du vill skapa. Bild 7 3

5 Om du vill ha olika färger på mapparna sätter du pilen på en av mapparna och högerklickar. Då kommer det fram en ruta där du kan välja ändra färg. Sätt pilen på pilen till höger om ändra färg och välj den färg du vill ha. I mapparna kan du sedan också skapa mappar till t ex arbeten eller elever. När du ska arbeta i Drive och vill skriva något klickar du på Skapa. Beroende på ämne och arbetsområde finns det olika saker att välja på: Google Dokument Skriva dokument Google Kalkylark - Kalkylprogram Google Presentationer - Power Point Google Formulär - Frågeformulär Google Teckningar - Arbeta med bilder, t ex faktablad Google Mina kartor Skapa/redigera Bild 8 Skriva, spara och dela dokument När man vill skapa ett nytt dokument klickar man på Skapa och sedan på Google Dokument. Då öppnar sig ett dokument som påminner mycket om Word men här behöver man inte tänka på att spara för det man gör sparas automatiskt i Drive. Bild 9 4

6 Det man behöver tänka på är att säga till eleverna att de ska döpa dokumentet, det gör man genom att skriva där det står namnlöst dokument, t ex Stina Tomten, och att de sparar det i sin mapp. Sen är det bara att börja skriva om de har delat mappen eller uppgiften. Bild 10 För att spara dokumentet i sin mapp sätter eleven pilen på mappen som kommer upp intill namnet på dokumentet. Bild 11 Klicka på mappen så kommer alla mappar du har skapat upp. Välj den mapp dokumentet ska ligga i, t. ex. 7c Svenska och klicka Flytta. Bild 12 5

7 När eleven första gången skapar sin mapp ber man den att dela mappen med läraren. Det gör man genom att klicka på den blå fyrkanten där det står Dela. Bild 13 Då kommer det upp en ruta där man skriver in de personer man ska dela mappen med, t. ex. I rutan till höger kan man klicka på pilen och sedan välja om personen får redigera, kan kommentera eller får visa. När du är klar trycker du Klart. Bild 14 6

8 Kommentera ett dokument När eleven har delat mappen eller dokumentet kan den som dokumentet är delat med läsa och kommentera texten. Man kan klicka på redigering och välja Redigering, Förslag eller Visa. Man kan också markera direkt i texten, sedan högerklicka och välja kommentar så visar Bild 15 sig kommentaren i marginalen av arbetet. Om inte kommentarerna syns när man vill titta på dem klickar man på kommentarer och då visar sig alla kommentarer läraren och eleven har skrivit. När eleven ändrar texten eller låter den vara som den är bör den kryssa i markera som löst så att både eleven och läraren vet att eleven har sett kommentaren. Bild 16 7

9 Utseende och funktioner Till höger på Drive finns ikoner där man kan ändra utseendet på skärmen och ställa in det som man vill ha det. Använder man när man bestämmer om man vill ha mapparna i ett rutsystem eller listvy. Använder man när man bestämmer hur man vill sortera mappar och dokument. Man kan välja på att sortera efter namn, senast ändrad, ändrades senast av mig samt senast öppnade av mig. Om Bild 17 man letar efter en elevs arbete kan det vara bra att sortera på namn. Om man vill se vilka dokument som arbetats med senast ställer man in det på senast ändrad osv. Använder man när man vill ha information om ett dokument eller en mapp. Om man letar efter en speciell elevs arbete kan man också skriva namnet i sökrutan och söka, då kommer alla arbeten den eleven gjort upp. Därför är det bra om eleven alltid döper sina dokument med namn och arbetsområde. Bild 18 8

10 Google Classroom classroom.google.com är den sida där läraren eller annan administratör till sidan kan lägga ut information och uppgifter. På denna sida lämnar eleverna in sina färdiga arbeten, dvs när de har arbetat med dem i Drive och har bearbetat det de har skrivit. När alla lämnar in på ett ställe och inte mailar eller lämnar in uppgifter skrivna på papper eller böcker kan man lätt se vilka som har lämnat in och inte lämnat in sina arbeten, dessutom har man allt på ett ställe. Skapa grupper och Gå med i kurs I Classroom skapar läraren grupper/klasser i sina ämnen genom att klicka på pluset uppe till höger och sedan på Skapa kurs. Läraren bjuder sedan in eleverna eller ber dem gå in på Classroom och klicka på samma plus men istället Gå med i kurs. Bild 19 9

11 När eleven klickar på Gå med i kurs ska den fylla i en kurskod som finns längst ner till vänster när man går in på klassens sida, ex 7c Svenska. Koden eleverna ska fylla i för att komma med i denna grupp är 9rvn1zv. Bild 20 Som ansvarig för klassen kan man också bjuda in andra pedagoger som man anser ska vara med i gruppen. Det gör man på Omsidan, där det längst ner till höger står Bjud in lärare. Klicka där och skriv in namnet på de lärare du vill ska vara med. De lärare du skriver in får inbjudan i sin mail. Bild 21 10

12 I varje Classroom finns tre olika sidor, Flöde, Elever och Om. Bild 22 I Flöde skriver man information, lägger ut uppgifter, förklarande filmer, frågor osv genom att klicka på pluset nere till höger och Skapa meddelande, Skapa uppgift, Skapa fråga. Om du vill ha samma uppgift till flera klasser klickar man på pluset och sedan på Återanvänd inlägget. Bild 23 11

13 Skapa meddelande gör man när man vill meddela klassen något. Skriv det du vill säga, bifoga om du vill göra det genom att klicka på gemet (det går även att bifoga Word-dokument), Drive om du vill bifoga från Drive, Youtube om du vill visa en film därifrån eller länken om du vill länka till en sida på nätet. När du är klar klickar du på Lägg upp. Bild 24 Skapa uppgift gör man när man ger eleverna en uppgift man vill att de ska lämna in. Döp uppgiften och beskriv sedan uppgiften. Även här kan man bifoga genom att klicka på gemet, Drive, Youtube eller länken. Innan du trycker på Tilldela ska du ha skrivit in ett inlämningsdatum. Detta datum går att ändra senare genom att klicka på de tre punkterna som är intill inlämningsdatumet. Välj Redigera och ändra sedan Bild 25 datum. Där kan man också flytta arbetet längst upp i flödet eftersom det man gör senast kommer längst upp på sidan. Bild 26 12

14 Skapa fråga kan man göra om man till exempel vill ha ett snabbt svar på någonting. Det kan vara något som man vill veta om eleverna har förstått under lektionen. Då kan man ställa en fråga här som eleverna besvarar den sista tiden på lektionen. Skriv in frågans titel, beskriv frågan och bifoga precis som på Meddelande och Uppgift och du behöver det. Innan du klickar på Fråga ska du skriva i ett inlämningsdatum och tid om du vill att de inte ska kunna arbeta med det efter lektionen. Bild 27 13

15 Återanvänd inlägget använder man när man vill använda samma uppgift, meddelande eller fråga i fler än en grupp. Välj grupp där uppgiften finns och klicka Välj. Bild 28 Klicka på den Uppgift du vill använda i en annan klass och klicka sen Återanvänd. Bild 29 Markera den klass du vill ska få uppgiften och klicka Tilldela. Bild 30 14

16 På sidan Elever ser man vilka elever som är med i gruppen och man kan bjuda in elever. Klickar man på kuvertet kan man också maila eleven. Bild 31 På sidan Om hittar man information om gruppen och där kan det vara bra att lägga filmer, länkar, information och annat som kan vara bra att använda vid olika tillfällen under läsåret. Bild 32 15

17 Inlämnade uppgifter Inlämnade uppgifter hittar man på sidan Flöde i rutan till vänster om uppgifterna. Klicka på Visa alla så kan man se vilka som har lämnat in och inte lämnat in. Bild 33 Bild 34 16

18 Hemsidan - Classroom När man är i ett Classroom och vill ta sig till ett annat klickar man på de tre strecken som är uppe till vänster på alla sidor. Då kommer de grupper fram som du har och kan välja på. Klickar du på huset som finns längst upp kommer du till den sida du kommer till när du först går in i Google Classroom. Bild 35 Bild 36 Tips! Använd där finns GAFE, länkar, förklarande filmer mm. 17