ISP-verktyget i WebOodi

Transkript

1 ISP-verktyget i WebOodi WebOodi har ett ISP-verktyg med vilket du kan skapa en individuell studieplan (ISP) på nätet. Med ISP-verktyget kan du kontrollera vilka studieperioder som hör till dina examensfordringar och i vilka kurser du kan delta. Du kan också anmäla dig till sådana kurser i din studieplan vars anmälningstid pågår i WebOodi. Observera att ISP-verktyget syns i WebOodi-menyn endast om din institution och din fakultet använder verktyget. Det lönar sig att ta reda på din institutions ISP-praxis: Du ska inte börja använda ISP-verktyget i Oodi förrän du har läst din fakultets och din institutions ISP-anvisningar. Det är viktigt att du läser anvisningarna, eftersom ISP-arbetet ofta omfattar bl.a. träffar, diskussioner och uppgifter, och vid många institutioner kan ISP-arbetet vara kopplat till en specifik studieperiod. Dessutom är det viktigt att på förhand ta reda på när du förväntas skicka ditt ISPförslag för granskning. Vi rekommenderar även att du läser igenom dessa anvisningar innan du tar itu med ISP:n. Att börja använda Oodis ISP-verktyg Du hittar din ISP-sida genom att logga in på WebOodi med itt huvudanvändarnamn och därefter klicka på ISP-länken som ligger under Mina studier till vänster på startsidan. I följande ruta (exempel nedan) visas uppgifterna om din examen (eller examina, om du har flera studierätter). 1

2 Börja med att först välja, och sedan spara ett examineringsår från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Skapa en ny ISP. Nu kan du välja den examensstruktursram som passar dig. Efter att du namngett din ISP och valt t.ex. nödvändiga specialiseringslinjer eller biämnen kan du börja bearbeta din elektroniska ISP. 2

3 Användningen av ISP-verktygets flikar De viktigaste funktionerna för att skapa en individuell studieplan finns under de flikar som visas i bilden nedan. I det här avsnittet presenteras flikarna och hur de används. Under flikarna kan du bearbeta olika saker i din ISP. * De kurser som lagts till din ISP syns under fliken ISP-struktur. Under denna flik kan du också schemalägga kurser och lägga till kursspecifika kommentarer. * Under fliken Tidtabell kan du definiera vilket år och i vilken period du genomför kurserna i din plan. * Under fliken Ersätta kurser kan du ersätta någon av kurserna i din ISP med en annan kurs, en prestation eller med en beskrivning av en planerad ersättande prestation. Som ersättande kurser räknas till exempel studier vid Öppna universitetet eller andra alternativa prestationer. * Under fliken Obundna prestationer syns de kurser som du redan genomfört men inte ännu placerat in i din ISP. Under samma flik kan du lägga till obundna prestationer och kurser på de ställen i din ISP där det är tillåtet. * Under den sista fliken, Handledarnas kommentarer, ser du ISP-handledarnas eventuella kommentarer angående din ISP. ISP-struktur Under denna flik finns dina planerade och genomförda kurser sorterade enligt studiehelhet. Du kan öppna eller stänga (+ eller -) studiehelheterna för att göra vyn tydligare. Du kan skriva ut ISP-vyn i alla flikar genom att klicka på länken Skriv ut din ISP. Du kan också skapa en PDF- eller HTMLversion av sidan. 3

4 Genom att klicka på studieperiodens kod till vänster om studieperiodens namn får du fram viktig information om kursen och kommer vidare till den eventuella kursanmälan. Den lilla bilden på en lärare ( ) efter studieperiodens namn betyder att studieperioden har undervisning och att anmälningstiden för undervisningen just då pågår. Genom att klicka på ikonen kommer du direkt till sidan där du kan anmäla dig till undervisningen. Genom att klicka på ikonen som föreställer ett papper till höger om kursens namn öppnar du fälten för kursens målsättningar och din självutvärdering. Efter att du fyllt i dina kommentarer byter ikonen färg till gul. Du kan också välja att kommentarerna syns för din handledare. Den gröna markeringen framför studieperioden betyder att kursen har antecknats som presterad. Prestationsanteckningarna uppdateras genast då prestationen registreras i Oodi. Genom att klicka på Lägg till kan du lägga till föreslagna eller alternativa kurser i din studieplan. Om det går att fritt lägga till studieperioder under en helhet, ligger det en länk under helheten med Lägg till studieperioder i punkten XXX. Länken tar dig till en sökruta där du fritt kan söka efter studieperioder med olika sökvillkor. Kolumnerna till höger på sidan ISP-struktur visar studieperiodens antagna omfattning i studiepoäng, och ifall du redan genomfört studieperioden, också det slutliga antalet studiepoäng, vitsordet och prestationsdatum. Genom att klicka på Ange tid kan du schemalägga den planerade studieperioden i din studieplan. Ifall studieperiodens omfattning får variera kan du ändra och spara dess omfattning under fliken Tidtabell. Uppgifterna om kursens varierande omfattning syns också under fliken ISP-struktur, i kolumnen för studiepoäng. Om du vill bearbeta din examensstruktur, t.ex. ändra dina val av inriktning eller examensfordringarnas år, kan du göra det genom att klicka på länken Ändra på examensstrukturen uppe på sidan. 4

5 Schemaläggning av kurserna I vyn under denna flik kan du schemalägga studieperioderna som du har lagt till din ISP. Det innebär att du ska kryssa för det planerade läsåret och den planerade perioden för varje kurs (information om kursernas föreläsningar och andra tidtabeller hittar du genom att antingen klicka på kurskoden eller kolla i studiehandboken). Bilden nedan föreställer ett exempel på några schemalagda kurser. Observera att en kurs som varar flera perioder ska kryssas för i flera fält. I vissa fall kan det finnas en färdig modelltidtabell för ISP:n. Då är de rekommenderade prestationstidpunkterna för studieperioderna märkta med grå bakgrund. I de lodräta kolumnerna med läsår och undervisningsperioder ska du kryssa för den planerade tidpunkten för varje kurs tills du har schemalagt alla dina kurser. Om studieperiodens omfattning kan variera syns ett vitt fält i kolumnen för studiepoäng. Fyll i den planerade omfattningen i studiepoäng i fältet. Klicka på Spara för att spara din tidtabell efter att du fyllt i allt. Kom ihåg att också spara då och då medan du arbetar med tidtabellen! När du har sparat tidtabellen ser du det planerade antalet studiepoäng för varje period och för hela läsåret. Du kan skriva ut din tidtabell genom att klicka på Skriv ut. Obs: Tidtabellen visar endast de kurser som du inte ännu slutfört. Ta detta i beaktande när du granskar antalet planerade studiepoäng för den pågående terminen eller det pågående läsåret. 5

6 Ersätta kurser På denna flik kan du ersätta en studieperiod som hör till dina examensfordringar med en alternativ studieperiod eller prestation. Här kan du också lägga till anteckningar om alternativt prestationssätt. Som ersättande kurser räknas till exempel studier vid Öppna universitetet eller andra alternativa prestationer. Nedan ser du en exempelvy från fliken Ersätta kurser. Kom ihåg att dina planerade ersättande prestationer alltid måste godkännas av din institution eller av den enhet som ansvarar för studieperioden! Det lönar sig alltså att först diskutera de ersättande kurserna med t.ex. ISP-handledaren och försäkra sig om att planerna kan förverkligas. Du kommer till följande vy genom att klicka på Ersätt. Klicka sedan på Ersätt med en kurs eller prestation. Klicka på Lägg till prestation om du vill ersätta kursen med en prestation som du redan har. 6

7 Obundna prestationer På fliken Obundna prestationer ser du de godkända studieprestationer som registrerats i WebOodi, men som inte ännu lagts till din ISP. Här kan du lägga de slutförda kurserna till din ISP: klicka på rullgardinsmenyn bredvid kursens namn, välj den studiehelhet som prestationen ska läggas till och klicka sedan på knappen Lägg till ISP till höger om menyn. Bilden nedan visar ett exempel på hur vyn för en studerandes genomförda studier kan se ut. Observera att denna ruta visar endast kursprestationer som redan registrerats i WebOodi. När du bearbetar din ISP är det skäl att komma ihåg att det alltid dröjer innan den slutförda prestationen registreras i Oodi. Målsättningar och självutvärdering Under länken Målen för ISP uppe på sidan finns en sida för längre resonemang och fritt formulerad text. Länken öppnar två fält: Mina mål och Självutvärdering. Det ryms flera sidor text i båda fälten. Du kan välja om kommentarerna ska synas även för dina handledare. Du kan också skriva ut texten genom att klicka på Skriv ut. Kom ihåg att regelbundet spara din text. Systemet avbryter din session automatiskt efter en halv timme och då försvinner all osparad text! 7

8 Att skicka ISP:n till handledaren för granskning När du anser att din ISP är färdig kan du skicka den till din handledare genom att klicka på Sänd för godkännande. Före det måste du byta ISP:ns status från utkast till primär genom att klicka på Gör till primär. OBS: Alltid då ISP:ns status är primär, syns den för alla handledare i din organisation även om du inte ännu har skickat den! Välj din personliga ISP-handledare ur menyn som öppnas efter att du har klickat på Sänd för godkännande. Sedan ska du läsa och godkänna sändningsvillkoren. Observera att förutom de handledare som finns på listan kan alla ISP-handledare i din organisation se din studieplan och uppgifterna i de fält där du kryssat för alternativet syns även för handledarna. Var alltså noga med att bara anteckna sådana uppgifter i din ISP som får synas också för andra än din handledare. Klicka sedan på Sänd för godkännande för att skicka din ISP för granskning och eventuellt godkännande. Du kan avbryta sändningen av ISP:n genom att klicka på Ångra sändning så länge din ISP-handledare inte har öppnat den. Medan din ISP är inne för granskning kan du inte bearbeta den förrän din handledare har skickat tillbaka den med kommentarer. Sedan kan du göra de ändringar som handledaren eventuellt föreslagit. När din ISP har godkänts eller kommenterats av handledaren får du en anmälan per e- post och kan fortsätta enligt de instruktioner du har fått av din institution. 8