Användarmanual konsult

Transkript

1 Användarmanual konsult Innehållsförteckning 1. Registrera konto 2. Logga in 3. Fylla i kontouppgifter och prenumerationstyp 4. Byta lösenord 5. Inaktivera konto 6. Radera konto 7. Skapa profil 8. Editera profil 9. Visa aktuella uppdrag 10 Visa och ansöka om enskilt uppdrag 11 Hantera ansökningar 1. Registrera konto För att få ett konsultkonto måste du först registrera dig. Gå till sidan och välj fliken Registrera i toppmenyn.

2 Välj kontotyp Konsult (förhandsifylld). Knappen Registrera är än så länge låst. Du måste klicka fram och godkänna användaravtalet först.

3 När du godkänt användaravtalet låses Registrera-knappen upp och du kan verkställa registreringen. Den epost-adress som du fyller i (obligatoriskt) måste vara giltig, eftersom det är till den adressen ditt lösenord kommer att skickas. Detta lösenord tillsammans med den adress du angivit här är dina inloggningsuppgifter som du skall använda varje gång.

4 2. Logga in Sedan du fått ditt lösenord kan du logga in. Startsidan är densamma som för registereringen.

5 För in dina användaruppgifter i textrutorna och bocka i Konsult-checkboxen. 3. Fylla i kontouppgifter och prenumerationstyp Det första du får se varje gång du loggat in är en vy över dina aktuella ansökningar. Men än så länge har du inte gjort några ansökningar : Det du skall göra först av allt är att fylla i kontouppgifterna under fliken Konto/Användaruppgifter i menyn till vänster på startsidan :

6

7 När du fyllt i (minst) obligatoriska uppgifter och klickat på Uppdatera öppnar sig fönstret där du kan välja prenumerationstyp. Du kan välja en av fyra typer, vilket kommer att bli avgörande för hur ofta och när du får från oss. Om du valt alternativ 4 (Nej, jag vill inte ) eller inte väljer något alls kommer du naturligtvis inte att få några mail. För övriga tre alternativ gäller att de alltid rättar sig efter dina speciella önskemål. Nedanstående exempel innebär att vi en gång om dagen kontrollerar om vi har fått in några uppdrag som skall utföras i Eskilstuna eller på Gotland och avser rollen applikationstekniker eller CAD-konstruktör

8 och kräver den speciella kompetensen CRM av kategorin Affärssystem och du inte tidigare har fått mail om Alternativet alla i kategorin Bransch innebär att ingen speciell kontroll av uppdragets bransch kommer att göras. Sedan du gjort dina val måste du spara ändringen. Du får då en bekräftelse på detta. I det aktuella exemplet ser den ut så här :

9 Samma princip, men annan frekvens, gäller för veckoprenumerationen. Så-snartuppdrag-lagts-in-typen fungerar, som namnet antyder, helt annorlunda. Du kan när som helst gå in och ändra din prenumeration. Det gör du alltid här, dvs under Konto/Användaruppgifter/Prenumerera på uppdrag. För övrig kontohantering gäller samma ingång i sidomenyn till vänster 4. Byta lösenord 5. Inaktivera konto

10 6. Radera konto 7. Skapa profil Begreppet profil kan ha lite olika innebörd beroende på om du är enskild konsult eller konsultsäljare. I det förra fallet är en profil en sammanfattning av dig som enskild konsult, kanske skräddarsydd för ett speciellt sammanhang/en speciell arbetsgivare. I det senare fallet representerar varje profil en konsult i konsultsäljarens kontaktnät/nätverk/stall (vad skall detta kallas för?) För att skapa ny profil väljer du Profil/Skapa ny i menyn till vänster.

11 Formuläret för att skapa ny profil består av flera olika delar. Det första innehåller uppgifter av allmän karaktär. Observera att du måste välja arbetsort från en drop-down-lista. Om ditt val inte finns i listan kan du fylla i kompletterande information om detta i ett av fritextfälten, t.ex. Sammanfattning av profilen.

12

13 Länken Nästa leder till ett formulär där du skall fylla i profilens kompetenser, dvs en sammanställning över de roller/befattningar profilen har haft sammanlänkade med den bransch inom vilken han har utövat resp. roll. Minst en sådan kompetens är obligatorisk. Även roller och branscher väljs från drop-down-listor. Om ditt val saknas kan du gå tillbaka till fritextfältet på föregående sida och komplettera informationen där. Om du har råkat välja eller kombinera fel från listorna tar du bort kompetensen, gör om valet och klickar på Lägg till kompetensen igen.

14 Länken Nästa leder till ett formulär där du skall fylla i en sammanställning av de utbildningar profilen har. Varje utbildningspost skall inehålla information om utbildningens namn, läroanstaltens/skolans namn, det år utbildningen avslutades och (valfritt) utbildningens omfång i form av poäng. Minst en utbildning ärobligatorisk. Om du har råkat fylla i eller kombinera fel gör du precis som i fallet med kompetenser ovan.

15 Länken Nästa leder till ett formulär där du kan fylla i uppgifter om referenser. Du kan, om du vill, vänta med detta till senare. Länken Nästa leder till ett formulär där du kan fylla i upgifter om de speciella kompetenser som du anser att profilen har. Inte heller denna uppgift är obligatorisk, men om du väljer att fylla i den redan nu måste du för varje speciell kompetens (välj från drop-down-listan) markera hur lång tid profilen har haft kompetensen. Som tidigare, om du anser att ditt val saknas, får du navigera bakåt via Föregående till ett av fritextfälten.

16 Länken Nästa leder till det avsltande formuläret där du skall spara profilen. Innan du gör detta kan det vara lämpligt att navigera bakåt via Föregående och kontrollera att du har fyllt i uppgifterna korrekt. Om du vill kan du på detta formulär innan du spara profilen men efter att du har kontrollerat alla uppgifter - också ladda upp ditt eget CV. Detta är inte nödvändigt och är - liksom alla övriga uppgifter - något du kan ändra senare. Men glöm inte att spara profilen innan du lämnar detta formulär.

17 8. Editera profil För att editera profil väljer du Profil/Visa alla i menyn till vänster. Detta resulterar i en vy där alla dina profiler listas. Informationen är organiserad i ett antal sorteringsbara kolumner. En av dessa är benämnd Status. Värdet i statusfältet anger hur långt administratören har kommit i behandlingen av profilen. Preliminär innebär att den ännu inte är behandlad. Godkänd innebär att den är behandlad och godkänd. Värdet komplettering krävs betyder att du måste ändra något i profilen för att den skall godkännas. Vad som behöver ändras bör du ha fått information om via mail. (Kontakta datakonsulter.info om så inte är fallet.) Varje post innehåller dessutom en Ta bort-länk och en Visalänk.Den senare leder till en editeringsvy. Denna består av olika delar på samma sätt som skapa-profil. Det första som visas är kompetensdelen. Här kan du editera eller ta bort kompetenser som du tidigare lagt in (minst en kompetens måste vara kvar). Du kan också lägga till nya kompetenser till profilen. Med länken Kopiera profilen kan du göra en kopia av profilen, vilket kan vara praktiskt om du bara vill ändra vissa delar, som t.ex. profilbeskrivningen, för att anpassa efter olika jobbannonser och arbetsgivare.

18

19 Utbildningsvyn fungerar precis på samma sätt, förutom att du, som i fallet skapa-profil, för in data i textfält i stället för att välja från drop-down-listor.

20 Informationsdelen fungerar lite annorlunda. Först visas en icke editerbar vy. Där har du dessutom möjlighet att generera ett CV-dokument utifrån de profildata du matat in, såväl i pdf- som i wordformat.

21 För att editera uppgifterna klickar du på Editera-länken, vilket leder till en editerbar vy.

22 I den här vyn måste du klicka på Uppdatera-knappen för att ändringarna skall slå igenom.

23 Sedan du gjort dina uppdateringar och klickat på Uppdatera-knappen kommer du tillbaka till den icke editerbara vyn, med dina ändringar införda.

24 I nästa del kan du lägga till, editera och ta bort referenser till profilen. Du måste klicka på Spara referensen resp. Uppdatera för att ändringarna skall slå igenom.

25 I nästa del kan du lägga tilll, editera och ta bort speciella kompetenser från profilen. Till varje kompetens finns möjlighet att specificera kompetensnivå i

26 form av erfarenhet (hur länge) och aktualitet (hur länge sedan). Val kan endast ske från drop-down-listor. Om ditt val inte finns i dessa listor kan du komplettera innehållet i något av fritextfälten under fliken Information ovan. Du måste klicka på Lägg till kompetensen resp. Uppdatera för att ändringarna skall slå igenom. Om du vill ladda upp ett CV, byta ut det du hade där tidigare eller ta bort ditt CV går du vidare till nästa flik. Där finns även möjlighet att visa det som ev. redan är uppladdat. Glöm inte att klicka på Ladda upp när du har valt fil.

27 9. Visa aktuella uppdrag Aktuella uppdrag visas via knappen Uppdrag i menyn till vänster. Initialt visas där alla aktuella uppdrag, sorterade efter publiceringsdatum (senast först) 15 poster i taget. (Navigera med hjälp av Nästa/föregående längst ned på sidan). Med hjälp av drop-down-listorna Roll, Bransch och Region kan du filtrera sökningen till att visa endast de uppdrag du är intresserad av. Nedanstående exempel visar alla uppdrag vars huvudsakliga roll/befattning är antingen testare

28 eller Configuration Manager och där verksamheten är förlagd till antingen Örebro eller Stockholm. Nedanstående exempel kräver dessutom att den bransch uppdraget gäller skall vara Data/IT. Du kan, som framgår av bilderna, lägga till flera val ur samma drop-down-lista. För att tömma alla val för en drop-down-lista markerar du det första alternativet (Välj/Töm ). Knappen Töm alla listval tömmer alla val på en gång.

29 10. Visa och ansöka om enskilt uppdrag Utgå från Visa-alla-uppdrags-vyn ovan. Välj uppdrag och klicka på Visa-länken Då visar sig en ny vy med detaljer om detta uppdrag. Längst ned på sidan finns en drop-down-lista där du måste välja profil för att kunna gå vidare med ansökan. När du valt en profil och klickat på knappen Gå vidare med vald profil visar sig en vy som är indelad i tre delar. Först uppdragsfakta :

30 Därefter profilfakta. Observera att du inte kan uppdatera alla profilfält på denna sida. Ett undantag är fältet Uppdragshistorik, som du editerar via länken CVFakta Visa/Editera nedan. Dessutom kan du lägga till ny kompetens, ny utbildning och ny referens och ladda upp nytt CV inom ramen för ansökningsformuläret längre ned.

31 Sist själva ansökningsformuläret. De flesta fält i detta formulär är obligtoriska. Det gäller inte avdelningen Speciella önskemål från arbetsgivaren. Å andra sidan är de speciella önskemålen något som du bör vara mycket uppmärksam på, eftersom de ju verkligen speglar vad arbetsgivaren önskar sig av den sökande. Eventuella matchningar mellan specialkompetenser i din profil (baserat på det du tidigare fyllt i) och arbetsgivarens önskemål är förhandsifyllda. Övriga

32 kompetenser inkl. erfarenhet och ev. aktualitet kan du komplettera i det här formuläret. Dessa kompletteringar kommer automatiskt att föras över till din profil när du klickar på knappen Ansök nedan. Innan du söker jobbet måste du bocka i checkboxen att du godkänner arbetsorten, dvs accepterar att arbeta på den ort som uppdraget kräver. 11. Hantera ansökningar Eftersom du nu har gjort en ansökan kommer den vy du kommer till efter inloggning att se annorlunda ut :

33 Av exemplet ovan framgår att administratören har läst din ansökan och därvid upptäckt att den behöver kompletteras. (Du skall också ha fått mail om detta, i vilket specificeras vilka ändringar du behöver göra). För att utföra kompletteringen går du in under Ansökningar i menyn till vänster. Du kommer då att få upp vyn över alla ansökningar du gjort. Översiktsvyn är organiserad i ett antal sorteringsbara kolumner. En av dessa har rubriken Status. Värdet i detta fält anger hur långt administratören har hunnit i bearbetningen av din ansökan och ev. vilken bedömning han har gjort. Det statusvärde som står just nu, komplettering krävs, antyder att något saknas i ansökan. Övriga statustyper kan vara mottagen, vilket betyder att administratören har tagit emot ansökan men inte hunnit berabeta den och offererad, vilket betyder att har skickat din ansökan vidare till kund. För att editera ansökan går du in under Ändra Du kommer i och med detta att få upp din ansökan, med alla de uppgifter du då förde in förhandsifyllda. De första delarna av den (med gråtonade fält) är inte editeringsbara :

34 De editeringsbara delarna finner du under rubriken Ansökningsdata. Den sista kolumnen i avdelningen Speciella önskemål från arbetsgivaren anger hur väl din profil matchar de speciella kompetenskrav arbetsgivaren har på den som söker detta uppdrag. Uppfylls innebär att du har kompetensen och dessutom minst så lång tid som arbetsgivaren kräver. Uppfylls delvis innebär att du har kompetensen men inte tillräckligt lång erfarenhet. Saknas innebär att du inte har kompetensen alls. Om du väljer att bocka i en kompetens måste du också alltid ange hur länge du har arbetat med den. Däremot är det inte obligatoriskt att ange aktualitet, dvs Senast hur länge sedan.

35 Även i denna vy kan du komplettera med en ny kompetens, referens eller utbildning. (Glöm inte att spara dessa) Observera att du inte kan ändra den motivering du tidigare har skrivit, bara komplettera den. Innan du klickar på Uppdatera måse du även här bocka i att du godkänner arbetsorten.

36 Du kan ändra din ansökan även om du inte har fått mail om att komplettering behövs. Att Ändra-länken över huvud taget syns bredvid ansökan i översiktsvyn innebär att den är editeringsbar. Om administratören inte längre vill att du skall ändra, för att han t.ex. håller på att berabeta ansökan, ser det istället ut så här : Det enda du då kan göra är att visa detaljer om ansökan (länken Visa). Skulle du i det här läget ändå vilja ändra något måste du kontakta datakonsulter.info