Kultur- och fritidskontoret LATHUND. Att komma med i föreningsregistret

Transkript

1 Kultur- och fritidskontoret LATHUND Att komma med i föreningsregistret

2 Föreningsregister Som förening i Södertälje har man möjlighet att finnas med i Södertälje kommuns föreningsregister som ligger på kommunens hemsida. Fördelarna med att finnas med i föreningsregistret är många (se ex. nedan): Man blir synlig för alla som söker efter föreningar eller aktiviteter som man de är intresserade av. Bra reklam för sin förening. Man får ta del av de utskick från kommunen som rör föreningar. Inbjudningar till olika föreningsträffar mm via kommunen. Man har en lägre taxa när man bokar kommunala lokaler i Södertälje kommun. Södertälje kommun Förening och anläggning 2

3 Registrering För att få vara med i föreningsregistret måste du göra en registrering. Registreringen gör du i ett formulär som du hittar du på adressen: Södertälje kommun Förening och anläggning 3

4 Registrering Man fyller i alla uppgifter i registreringen. De rubriker som har en * efter är obligatoriska och där måste man fylla i sina uppgifter. Ju mer uppgifter du fyller i desto bättre. Har du inget telefonnummer till bostaden kan du i den kolumnen istället ange ditt mobilnummer. Södertälje kommun Förening och anläggning 4

5 Skicka in formuläret Efter att alla uppgifter är ifyllda kan man göra på två sätt för att skicka in dem till föreningsservice. 1. Man kan skriva ut formuläret och skicka det pappersvis. Klicka på utskriftssymbolen för att skriva ut det registrerade formuläret. Skicka det ifyllda formuläret till adressen : Södertälje kommun Kultur- och fritidskontoret Förening och anläggning, Föreningsservice Södertälje Södertälje kommun Förening och anläggning 5

6 Skicka in formuläret 2. Man kan skicka formuläret digitalt till handläggarna på föreningsservice. Klicka på knappen Skicka. Efter att du har skickat formuläret får du en bekräftelse på att din registrering har gått iväg. Södertälje kommun Förening och anläggning 6

7 Bifoga bilagor Till din ansökan måste du bifoga följande dokument: Föreningens stadgar Föreningens senaste årsmötesprotokoll Har du dokumenten digitalt kan du maila in dem till: Om du har dokumenten på papper skickar du dem (obs inte original, bara kopior) till adressen: Södertälje kommun Kultur- och fritidskontoret Förening och anläggning, Föreningsservice Södertälje Södertälje kommun Förening och anläggning 7

8 Handläggning Efter att formuläret och de bifogade bilagorna har inkommit till föreningsservice så tittar handläggarna igenom att alla uppgifter finns med och registrerar föreningen i föreningsregistret. Föreningsservice lägger in föreningens uppgifter i föreningsregistret i registret (som är synligt på hemsidan) och ordförandes kontaktuppgifter i kommunens IT-system FRI internt, dvs dessa uppgifter (ordförandens) är ej synliga i föreningsregistret på hemsidan. En inloggning med användarnamn och lösenord till föreningsregistret mailas sedan till ordförande i föreningen. Handläggarna på föreningsservice kommer sedan att kontakta föreningen och boka ett dialogmöte med dem för att få veta lite mer om den aktuella föreningen. Södertälje kommun Förening och anläggning 8

9 Ändra, lägga till uppgifter Efter att föreningen har fått inloggningsuppgifter loggar man in sig med dessa och lägger till information om föreningen. Saker som man kan lägga till i föreningen är bla: Logotype Föreningens styrelsemedlemmar mm (uppgifter om ordförande lägger handläggarna in) Föreningens verksamhet Kort beskrivning om föreningen Om föreningen ändrar sina uppgifter, kontakter mm ska de själva gå in i föreningsregistret och göra ändringarna där, det görs alltså av föreningen själv och inte av handläggarna på föreningsservice. Södertälje kommun Förening och anläggning 9