Så här inventerar du med Serveras inventeringswebb.

Transkript

1 Logga in Gå in på Klicka på Inventeringswebben. Eller klicka på Tjänster i menyn och välj Inventering. Logga in på Skriv in ditt användarnamn och lösenord. Första gången har du fått det från Servera, sedan kan du byta till ett eget. Klicka på Logga in. Inställningar Här kan du byta lösenord, läsa vanliga frågor och logga ut. Ändra lösenord. Lösenordet är valfritt siffror och bokstäver. Om du glömt lösenordet kontakta Servera så får du ett nytt. Manual inventeringswebb Sida 1 av 6

2 Inventeringslista Här väljer du om du skall arbeta med en tidigare byggd lista eller bygga en ny. Ny Om du skall bygga en ny. Välj Ny och här kan du välja att kopiera från de inköpslistor du skapat i beställningsapplikationen eller skapa en helt egen. Listorna som skapas visas under inventeringslistor. Välj Vill du använda tidigare byggd lista klicka på Välj och markera listan du vill arbeta med. När du valt lista kan du byta namn, lägga till och ta bort produkter. Manual inventeringswebb Sida 2 av 6

3 Inventeringslista forts Ändra namn/ta bort Här kan du ändra namn eller ta bort en lista. Redigera Du kan redigera listan du har byggt. Ändra ordning eller ta bort artiklar. Sortera om listan gör du med hjälp av pilarna. En pil ett steg upp/ner, två pilar 10 steg upp/ner. För att redigera egna artiklar klicka på artikelbenämning. Ny Produkt Sök Vill du lägga till produkt välj Sök för Servera produkter och Egen för andra produkter. Sökning kan du göra både med text och artikelnummer. Under Anm markeras A för avtalsprodukter och B beställningsvaror. Manual inventeringswebb Sida 3 av 6

4 Inventeringslista forts Ny Produkt Egen Här kan du lägga upp egna produkter. Glöm inte att sätta priser. Ändra priset kan du även gör i Redigera. Inventera När du är klar med listan kan du skriva ut och inventera den. Utskrift underlag Här skriver du ut underlag på listan du valt. Underlaget innehåller även uppgift om antal på senaste inventeringen. Manual inventeringswebb Sida 4 av 6

5 Inventera forts Gör inventering Därefter kan du fylla i själva inventeringen. Du kan också se tidigare inventering genom att klicka på Visa senaste antal. Vill du sätta ett eget pris är det också möjligt. Du kan inventera på styck och cl även om priset är per kart eller flaska, skriv antal/förp ex 250/kart skriv 125/250 Glöm inte att Spara. Utskrift inventering Här skriver du ut listan med antal och summering av listan. Du kan här namnge listan för att kunna spara för framtiden. Obs! Glöm inte uppdatera priserna. Utskrift inventering Listan som är utskriven innehåller rubriken du skrev och vilken lista det är och en summering av listan. Manual inventeringswebb Sida 5 av 6

6 Sammanställning Här kan du uppdatera priser och skriva ut sammanställning Uppdatering Du har sedan möjlighet att uppdatera priserna, välj Uppdatera priser. Detta kan bara göras må-fr lö sö Obs! De priser du själv har angivit kommer inte att uppdateras. Alla inventeringslistor uppdateras. Sammanställning Vill du ha sammandrag på alla eller vissa inventeringslistor väljer du vilka och enter. Du kan även sätta egen rubrik. Sammanställning Utskriften visar den egna rubriken en total per inventeringslista och en total på hela inventeringen. Du kan spara inventeringen på din egen dator genom att gå till Arkiv spara som. Den sparas i html-format vilket innebär att du kan läsa och skriva ut den på vilken maskin som helst som har webbläsare. Manual inventeringswebb Sida 6 av 6