Logga in. Elevöversikt. Kolumner. Godkänna. Urval. Hantera inflytt och byte. Sök. Familjebild. Utskriftsrutin Om pengen

Transkript

1

2 Logga in Glömt lösenord Uppdatera lösenordet Kolumner Lägga till, ta bort och ändra ordning Spara egna kolumnval Urval Excelformat Välja antal barn som visas Sök Söka med filter Familjebild Se barnets placeringar Elevöversikt Översiktsbild Byta klass på placerad elev Utflytt av elev som ej dyker upp och ej är uppsagd Godkänna Översikt Utflytt Elever som ska byta till annan skola Hantera inflytt och byte Översikt Direktplacera elev Skapa ny klass Utskriftsrutin Om pengen Hämta pengabeloppslistor 2

3 Gå till Nästa Personal eller via e-tjänster Välj förskoleverksamhet eller skola Nästa Personal Du loggar in med de inloggningsuppgifter du fått från e-tjänstförvaltningen. 3

4 Byt roll om du har flera enheter så visas bara den. 4

5 1. Om du har glömt ditt lösenord klickar du på Glömt lösenord längst upp i högra hörnet på inloggningssvyn. 2. Fyll i din e-postadress, klicka OK. 5

6 3. Fyll i kontrollfrågan. Var noggrann eftersom du ska upprepa det exakt. 4. I e-post meddelandet som skickas till dig finns en länk. Efter att användaren har upprepat exakt samma svar som gavs i fältet Mothers maiden name skapas ett nytt lösenord och användaren kan logga in igen. 6

7 Lösenordet behöver bytas regelbundet. Efter 90 dagar uppmanas du att byta ut lösenordet på inloggningssidan. Då fyller du både i ditt gamla lösenord samt ditt nya. Ditt användarnamn är oförändrat. Lösenordet som du väljer ska innehålla minst 8 tecken. Minst en bokstav måste vara versalt och två tecken ska vara siffror eller tecken. På grund av säkerhetsrisken uppmanas du att inte använda samma lösenord för fler system. 7

8 För att lägga till kolumner alternativt ta bort kolumner klickar du på fliken Kolumner. Nu kan du välja vilka kolumner som ska finnas tillgängliga genom att klicka på de blå pilarna. De valda kolumnerna syns i rutan Valda. För att ändra ordningen på kolumnerna markerar du på den kolumn du önskar flytta på och sedan den gröna pilen. Välj att flytta ned eller upp. När du är klar klickar du på knappen Tillämpa. 8

9 Du kan spara dina egna urval genom att klicka på fliken Inställningar. Välj Skapa profil. Fyll i ditt eget namn på ditt egna urval och sedan klickar du på knappen Skapa. Nu kan du välja att använda ditt nya urval genom att klicka på den gröna ikonen. För att ändra ditt eget urval klickar du på penn-ikonen. För att radera den väljer du det röda krysset. För att återgå till standardurvalet klickar du på knappen Återställ till standard. 9

10 Om du önskar spara ett urval för att arbeta med i annat format rekommenderas Excel för bästa resultat. Du sparar ditt urval genom att välja fliken Exportera. Sedan klickar du på Excel-ikonen. Välj sedan att öppna filen. Nu kan du välja att spara filen lokalt på din dator. 10

11 För att visa fler eller färre barn väljer du antal genom att klicka på de olika alternativen 5, 15 eller 50. Totalt antal elever i urvalet hittar du i Resultat längst ner på skärmvyn. För att bläddra klickar du på de små svarta pilarna vid texten Föregående och Nästa. 11

12 Filter är ett urval, dvs du kan bestämma vilka poster som ska finnas på din lista. Du kan också söka fram en specifik elev. Genom att klicka på fliken Filter maximeras bilden. Klicka på Filter igen för att minimera bilden. De möjliga sökalternativen finner du i fältets rullista. I rutan Operator kan du välja olika parametrar för att söka fram rätt elev. I rutan värde fyller du i vad du söker efter. Om du önskar lägga till fler sökurval klicka du på den gröna plusikonen. Då kan du lägga till ytterligare fälturval. För att ta bort fälturval klickar du på den röda minusikonen. När du är klar med ditt urval väljer du Tillämpa. För att ta bort sökurvalen klickar du Rensa. 12

13 Klicka på elevens namn i listan för att få fram deras familjebild. På familjebilden hittar du information om VH, syskon samt kontaktuppgifter. För att få information om deras befintliga placering, om placeringen är uppsagd samt om och på vilken enhet barnet står i kö klickar du på flikarna Skolansökningar och Skolplaceringar. För att få information om deras ev fritidsplacering klickar du på flikarna Barnomsorgsplaceringar. Du ser även om de står på kö till fritids genom att klicka på fliken Barnomsorgsansökningar. Klicka på knappen Stäng för att återgå till tidigare bild. 13

14 Under Skola Elevöversikt hittar du samtliga placerade elever på enheten. 14

15 Välj Läsår, Årkurs, Klass och sedan Tillämpa för att sortera fram aktuella elever (pil 1) Hantera Aktuella placeringar (pil 2) visar de elever som är placerade fram till dagens datum. Under fliken Hantera framtida placeringar (pil 2) visas elever som har en framtida placering på enheten. Historiska placeringar (pil 4) visar historik på tidigare elevplaceringar. Alla skolplaceringar (pil 5) ger en överblick på samtliga elever, även de som har en avslutad placering

16 Välj Läsår, Årkurs, Klass och sedan Tillämpa för att sortera fram aktuell elev. Du hittar eleven under flikan Hantera Aktuella placeringar alternativt Framtida placeringar. Bocka i eleven och klicka på knappen Direktbyte 16

17 Välj Placeringsdatum, den nya klassen, Utbildningsväg, Årskurs samt Bytesorsak. Klicka på knappen Genomför byte. 17

18 När elev inte dyker upp i skolan, och placeringen ej är uppsagd av VH ska den hanteras genom att eleven söks fram via Skola Elevöversikt, fliken Aktuella placeringar. Bocka i eleven och klicka på knappen Utflyttning. 18

19 Fyll i Utflyttningsdatum samt Orsak. Klicka på knappen Genomför utflyttning. Maila elevens namn och personnummer till bgn@taby.se (pga skolpliksbevakningen). 19

20 20

21 VH ska logga in via e-tjänster för att säga upp sitt barns placering på skola och eventuellt fritids i samband med flytt utanför Täby kommun. Gå till Skola Godkänna utflytt och byte, Fliken Hantera utflyttning. Bocka i eleverna i rutan. Klicka på knappen Godkänn. Maila elevens personuppgifter och att utflytt skett till bgn@taby.se (pga skolpliksbevakningen). 21

22 Skola Godkänna utflytt och byte, fliken Hantera byteansökan är enbart en information till din enhet att elever är på väg att byta skola inom Täby kommun. Inga elever ska hanteras under denna flik! Gå regelbundet och kolla under denna flik för att få en förvarning om att elever är på väg att avsluta sin placering på din enhet! För att få mer information om vilken skola som eleven önskar byta till klickar du på elevens namn för att komma till familjebilden 22

23 För att få mer information om vilken skola som eleven önskar byta till klickar du på elevens namn för att komma till familjebilden. Välj sedan fliken Skolansökningar. Nu ser du elevens val. För att återgå till Hantera bytesansökan klickar du på knappen Stäng. 23

24 24

25 Under Skola Hantera inflytt och byte, fliken Ansökningar visar er kö till skolan. I kolumnen Typ ser du om eleven önskar byta skola eller om det är en inflyttad elev. Markera de elever som ska direktplaceras. De VH som ej angett mailadress får en skriftlig placeringsbekräftelse i Utskriftskö. Se mer hur dessa ska hanteras på sid

26 Kontrollera Placeringsdatum på eleven, observera att den som visas är det som VH angett. Fyll i Placeringsstart (om den behöver korrigeras), Klass, Årskurs och Utbildningsväg (GR för F-9). Klicka på Placera. Behöver du skapa ny klass, se nästa sida. 26

27 Vid behov skapa ny klass innan du placerar eleven. Klicka på knappen Skapa klasser. Ange namnet på klassen utan mellanslag. Välj sedan Skapa nya klassen. 27

28 Till de VH som inte har angivit e-postadress måste bekräftelser såsom exempelvis uppsägning och placeringsbekräftelser skrivas ut och skickas. Klicka på Utskriftskö, Utskriftskö enheter Markera aktuella utskrifter. Klicka på Skriv ut markerade. Du kan även välja knappen Markera alla och skriv ut. 28

29 När du har skrivit ut och skickat bekräftelsen klickar du Klarmarkera utskrift De utskrivna dokumenten arkiveras under Utskrivna dokument. 29

30 För att läsa mer om regler kring avgifter och peng går du till Barn och utbildning Barn 6-16 år För dig som utförare inom skola och skolbarnomsorg. Klicka på pdf-filer som finns i höger meny. Här finner du också lathundar. 30

31 Gå till Rapporter. Klicka på Importerade rapporter. Klicka på pdf:en och skriv ut och signera om ni godkänner. Skicka till e-tjänstförvaltningen, Täby Kommun, TÄBY eller faxa till eller maila till Om pengbeloppslistan inte stämmer skriver du förändringen och hanterar barnen i systemet. Signera och skicka till Kundsupporten. 31