Lathund Skola - Klassuppflyttning

Transkript

1 Lathund Skola - Klassuppflyttning

2 Innehåll Logga in... 3 Behörighet... 3 Inloggning till systemet, Hypernet... 3 Glömt lösenord... 3 Uppdatera lösenordet... 3 Ändra lösenord... 4 Vyer anpassa det du vill se... 4 Kolumner... 4 Profiler... 4 Exportera till Excel eller PDF... 5 Anpassa antalet rader i vyn... 5 Söka med filter i en vy... 5 Familjebilden... 5 Läsårsbyte... 5 Underlag för läsårsbyte... 6 Klassplacera... 6 Byta klass för en elev

3 Logga in Behörighet Om du behöver inloggning till systemet och inte har fått inloggningsuppgifter skickade till dig mailar du till kundsupporten som skickar en blankett, Behörighetsanmälan, som ansvarig utförare behöver skriva under för att du ska få inloggning. Inloggning till systemet, Hypernet Du loggar in i systemet genom att gå till Välj rollen Personal. Om du har flera roller byter du roll genom att klicka på den enhet du vill hantera i rullistan. Glömt lösenord Om du har glömt dina inloggningsuppgifter klockar du på Glömt lösenordet? uppe i högra hörnet på inloggningssidan. Du kommer att få fylla i din e-post och sedan svara på en kontrollfråga. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en länk där du igen får svara på kontrollfrågan, ange samma svar, och sedan skapas ett nytt lösenord och du kan logga in. Uppdatera lösenordet Lösenordet behöver bytas regelbundet och efter 90 dagar uppmanas du att byta ut lösenordet på inloggningssidan. Lösenordet som du väljer måste innehålla minst 8 tecken. Minst en bokstav som måste vara versal och två tecken ska vara siffror eller tecken. 3

4 Ändra lösenord Du kan själv ändra ditt lösenord under menyn Konto. Klicka sedan på Ändra lösenord. Du behöver sedan ange ditt nuvarande lösenord och nya lösenordet. Lösenordet måste vara minst 8 tecken, varav en stor bokstav och minst en siffra. Spara genom att klicka på Spara. Vyer anpassa det du vill se Kolumner För att lägga till eller ta bort en kolumn i en vy klickar du fram rullistan och markerar de kolumner som du vill ha med i vyn. Du kan också byta plats på kolumnerna genom att hålla ned musknappen på kolumnrubriken och flytta den till höger eller vänster. Profiler Det finns ett antal gemensamma profiler, tex under Köhantering finns Fritidskö som visar kön till fritids. Du kan spara dina urval av kolumner och vilken ordning de ligger i genom att klicka på: 4

5 Exportera till Excel eller PDF Om du vill arbeta vidare med en lista kan du exportera de kolumner du har i vyn till Excel eller PDF. Det gör du genom att klicka på: Anpassa antalet rader i vyn Du kan anpassa hur många rader du vill se genom att klicka på: Söka med filter i en vy Filter är ett urval, dvs. du kan bestämma vilken information som ska finnas på din lista. Klicka på Filter och välj sedan de fält som du vill göra urval på. Du lägger till ett fält genom att klicka på och tar bort genom att trycka på. Familjebilden Om du klickar på ett barn namn i vyn får du fram barnets familjebild. I första fliken, Familjebilden, hittar du information om vårdnadshavare, syskon samt kontaktuppgifter. I fliken Köansökningar ser du om barnet står i kö till andra förskolor/fritidshem och i fliken Platserbjudanden ser du om barnet har ett pågående erbjudande till förskola. I Placeringar ser du barnets alla placeringar inom förskola och fritidshem, både historiska, nuvarande och framtida. I fliken Skolansökningar ser du om eleven har en ansökan och till vilka skolor. Under Skolplaceringar ser du var eleven går i skolan. Sista fliken, Journalanteckningar använder vi oss inte av. Läsårsbyte Inför varje nytt läsår behöver klasserna flyttas upp en årskurs i systemet. Det görs under menyn Skola och sedan Läsårsbyte. 5

6 Första fliken Översikt uppflyttning visar en översikt över antalet elever i klasserna som har en placering vid läsårets slut samt antalet elever som har en definitiv placering kommande läsår i varje klass. I fliken Underlag för läsårsbyte skapar du skolplaceringar för de elever som ska flyttas upp till nästa årskurs. I fliken Klassplacera görs själva klassuppflyttningen och i sista fliken Definitiv klass visas vilka klasser som har flyttats upp. Underlag för läsårsbyte För att börja klassuppflytta elever utgår du från fliken Underlag för läsårsbyte. Det är här du bestämmer vilka elever som ska flyttas upp. Det rekommenderas att du flyttar upp en klass och årskurs i taget. Välj i Filter vilken klass och vilken årskurs om klassen är åldersblandad. Klicka på Tillämpa. Markera i rutan vilka elever som ska flyttas upp, tänk på att det kan vara flera sidor med elever och klicka på Skapa skolplaceringar. I nästa vy ser du vilken skola samt vilken årskurs systemet föreslår. Klicka på Spara. Klassplacera I nästa flik Klassplacera gör du urval på Ny årskurs och Plac. Typ ska vara Enhetsplacerad. Markera de elever som ska klassplaceras preliminärt och klicka på Klassplacera preliminärt. I nästa vy ser du föreslag på Ny utbildningsväg och Ny klass. Utbildningsvägen ska vara GR för alla placeringar. Den nya årskursen räknas automatiskt upp med ett och Ny klass ökas med ett och behåller sin bokstav, alternativt sitt ord. Om du vill välja ett nytt klassnamn ska det skapas utan mellanslag. Avsluta med att klicka på Spara. Gör ett nytt urval i Filter Behåll samma urval för Ny årskurs men ändra för Plac. Typ till Prel klassplac. Klicka på Tillämpa. Markera i rutan vilka elever som ska flyttas upp, tänk på att det kan vara flera sidor med elever och klicka på Klassplacera definitivt. I nästa vy ser du antalet elever som kommer att klassplaceras definitivt. Genomför det genom att klicka på Klassplacera definitivt. Du kan nu se i fliken Översikt uppflyttning hur många elever som är definitivt placerade kommande läsår. När eleverna är definitivt klassuppflyttade görs alla förändringar som klass, skolenhet och utbildningsväg ifrån Elevöversikten. Byta klass för en elev Om du skulle behöva byta klass för en elev gör du det under menyn Skola och sedan Elevöversikten. Markera den elev som du ska byta klass för och klicka på Direktbyte. Fyll i de obligatoriska fälten, de som är skrivna i fetstil. Klicka på Genomför byte. Eleven har nu bytt klass. 6