Användarmanual. Inrapportering lönestatistik

Transkript

1 Användarmanual Inrapportering lönestatistik 2016

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLOGGNING 2 INRAPPORTERING 2 Företagsuppgifter 3 Registrering 3 SUPPORT 7 1

3 INLOGGNING I år sker all rapportering av lönestatistik via KFOs webbplats. För att komma till inrapporteringen behöver du först logga in på webbplatsen. Du loggar in med dina vanliga inloggningsuppgifter. Glömt lösenord Klicka på Glömt lösenord under Logga in för att välja ett nytt. Ange din e-postadress och klicka på Skicka. Du kommer att få ett mejl med en återställningslänk så att du kan välja ett nytt lösenord. Notera att vår support inte kan se det lösenord du valt. INRAPPORTERING Länken till lönestatistiken finns under Mina sidor. 2

4 Företagsuppgifter Du måste nu fylla i vissa företagsuppgifter för att kunna gå vidare i tjänsten. Se till att du fyller i vilket år lönen avser samt alla kolumner med *, då dessa är obligatoriska. Registrering Registrering och inrapportering av anställda kan göras på tre sätt. Antingen genom att Ladda upp lönedatafil, hämta Excelmall eller genom att Registrera lönedata i formulär. Se alternativen under Snabblänkar eller under Årets inrapportering i huvudmenyn. Klicka på det sätt du vill använda. 3

5 Om du valde Ladda upp lönedatafil: Det finns det två sätt att ladda upp lönedata. Antingen genom en textfil från lönesystem alternativt genom en Excelmall som du fyller i. 1. Textfil: klicka på Bläddra längst ner i högra hörnet i den gråa rutan. Ramen blir grön när du ställer musen i rutan. Välj sedan det dokument du vill ladda upp och klicka på Open. 2. Excelmall: Du kan även klicka på Hämta Excelmall på startsidan under snabblänkar. Hämta mallen genom att trycka på Hämta Excelmall. Filen borde nu läggas längst ner i vänstra hörnet av din skärm, leta annars bland hämtade filer / downloads i datorn. Tryck på filen och spara ner dokumentet på datorn. Börja fyll i dina uppgifter. För att kunna läsa in filen är det viktigt att det följer det givna formatet. 4

6 När du har fyllt i alla kolumner och känner dig redo att rapportera in, klicka på Bläddra och sök upp din sparade Excelfil, välj och klicka på Open 1. Om du valde Registrera lönedata i formulär : Här finns ett färdigt lönedataformulär att registrera era uppgifter i. Ni kan även godkänna er insamling, exportera till Excel samt få hjälp av vår support på denna sida. Testbolag, För att registrera information om en anställd klicka på Lägg till anställd och fyll i dina uppgifter. 5

7 Notera att nummer 1-11 samt kolumner med * är obligatoriska och måste fyllas i. Om ni inte har CFAR-nummer redan i era lönesystem kan ni söka efter CFAR-nummer i följande länk: http: // För att spara kan du antingen välja att Spara och skapa ny dina uppgifter kommer då sparas och låta dig vara kvar på samma sida redo att registrera ny anställd. Eller så kan du klicka på Spara och stäng dina uppgifter kommer då att sparas och gå tillbaka till listan över samtliga anställda. 6

8 När du är klar och har sparat dina uppgifter samt att det inte finns några anmärkningar kvar i filen väljer du Godkänn och klickar sedan på Skicka in. Om du känner att uppgifterna är korrekta men att det ändå finns anmärkningar i systemet, klicka på Hjälp mig för att komma i kontakt med supporten för att få hjälp att skicka in de inrapporterade uppgifterna. Testbolag,01234 SUPPORT Det finns olika sätt att få hjälp på. Antingen genom manualer på sidan eller genom att kontakta vår kundsupport. Du kan du klicka på Hjälp mig på sidan med samlingen av alla anställda (se sid.7) Vår kundsupport kommer då att kontakta dig via telefon. I huvudmenyn finns även Hjälp med olika alternativ du kan välja beroende på vad du behöver hjälp med. Här finns även fliken Kontakta oss där du hittar Epost-adress och telefonnummer till vår kundsupport. 7