Webbmanual hittaut.nu

Transkript

1 Webbmanual hittaut.nu - Webbmanual för hittaut.nu Manualen är sammanställd av hittaut.nu-kansliet. Saknas något eller är det något som inte stämmer? Kontakta då hittaut.nu-kansliet på info@hittaut.nu! Kontaktuppgifter IT-ansvarig: Daniel Örn daniel.orn@hittaut.nu +46 (0) Webbmanual hittaut.nu Att logga in... 2 Webbplatsen... 2 Mail Sidor på webbplasten... 2 Att skapa en sida... 2 Att visa, flytta och radera en sida Att redigera innehåll... 4 Att ladda upp dokument... 5 Att ladda upp bilder... 6 Att skapa en länk... 6 Länkar inom hittaut.nu Att lägga in sponsorer Mail... 7 Att svara på mail... 7 Vidarebefodrade mail från kansliet Lösenord... 8 Användarnas lösenord Statistik och rapporter Webbläsare som stödjs... 9 Internet Explorer 6 (IE6) Vanliga frågor från deltagare Sidan 1 av 10

2 Varje ort och arrangör som arrangerar hittaut.nu får en sektion på webbplatsen / ort (där ort byts ut mot det aktuella ortsnamnet). Arrangören loggar där in med användarnamnet ort@hittaut.nu och det lösenord de erhållit av hittaut.nu-kansliet. Varje arrangör får också tillgång till mailadressen ort@hittaut.nu. Genom den sker all kommunikation med användarna och kontaktformulären på hemsidan är även kopplad till denna adress Att logga in För detaljerad information om inloggningsuppgifter kontakta hittaut.nu-kansliet Webbplatsen Länk till inloggningssida: /inloggning.aspx Användarnamn: ort@hittaut.nu (där ort byts ut mot den aktuella orten) Lösenord: Det lösenord som erhållits av hittaut.nu-kansliet Mail Länk till inloggningssida: mail.hittaut.nu Användarnamn: ort@hittaut.nu (där ort byts ut mot den aktuella orten) Lösenord: Det lösenord som erhållits av hittaut.nu-kansliet Sidor på webbplasten För att administrera sidor på webbplatsen kräver att man är inloggad. Arrangören ansvarar själv för att upphovsmannen gett sitt tillstånd för allt material som publiceras på, vilket all media, såsom, bilder, video, ljud, text osv. hittaut.nu-kansliet förbehåller sig rätten att när som helst utan förvarning att tillfälligt blockera innehåll som olovligen publicerats. Material som laddas upp på hemsidan tillhör fortfarande Arrangören och får ej användas av hittaut.nukansliet utan godkännande av arrangören. Att skapa en sida 1. Gå till startsidan för er ort (/ort) 2. I den svarta menyrad som visas allra högst upp på sidan väljer ni 1. Sverige 2. Er ort Sidan 2 av 10

3 3. Skapa Ny Sida 3. Välj den mall som stämmer överens med er ort. Mallnamnet börjar på "Sverige" följt av ert ortsnamn 4. Den nya sidan skapas med namnet "Ny Sida" för att gå till sidan och redigera den gå till Sverige > [ORT] i den svarta menyraden högst upp. 5. Klicka på sidan för att komma till den Att visa, flytta och radera en sida 1. I den svarta menyn högst upp på sidan, välj Sverige och därefter er ort. Sidan 3 av 10

4 2. Genom att föra muspekaren över en sida visas en rad alternativ för sidan 1. Flytta upp: Flyttar sidan ett steg uppåt i menyhierarkin 2. Flytta ner: Flyttar sidan ett steg nedåt i menyhierarkin 3. Dölj/Visa sida i menyn: Visar respektive döljer sidan i menyn. Om alternativet är "Dölj sida i menyn" är sidan redan synlig. Om alternativet är "Visa sida i menyn" är sidan för närvarande dold 4. Radera sida: Tar bort sidan och allt dess innehåll. Används med försiktighet så denna åtgärd ej kan ångras! Att redigera innehåll För att redigera sidinnehåll krävs att man är inloggad 1. Navigera till den sidan som skall redigeras 2. På sidan finns två små gråa pilar (1) till höger om rubriken. Genom att klicka på den övre kan ni välja att ändra rubrik och genom att klicka på den nedre kan ni redigera innehållet. För att redigera innehåll välj "Ändra innehåll" (2). För att ta bort allt innehåll välj "Radera innehåll" (3) 3. När ni valt att redigera innehållet dyker en svart ram kring innehållet upp. Ställer ni muspekaren inom ramen och klickar får ni en menyrad med formatinställningar (likt den i MS Word) högst upp i webbläsaren Sidan 4 av 10

5 Att ladda upp dokument Tänk på att endast publicera dokument där upphovsrättsmannen givit sitt tillstånd till publiceringen. För att ladda upp ett dokument, klicka på dokumenthanteraren i redigeringsmenyn högst upp på sidan (textmarkören måste befinna sig i textrutan för att redigeringsmenyn skall synas) Välj fliken "Ladda upp dokument" i fönstret som öppnas Klicka på knappen bläddra och välj filen på datorn. När filen är uppladdad så välj fliken "visa filer" och välj filen och klicka på "Lägg till Sidan 5 av 10

6 Att ladda upp bilder Tänk på att endast publicera bilder där upphovsrättsmannen givit sitt tillstånd till publiceringen! För att ladda upp bilder, klicka på knappen "bildhanteraren" och följ anvisningarna under rubriken "Att ladda upp dokument" Att skapa en länk Markera den text som skall utgöra länk och klicka på "Länkhanteraren i menyn" URL: Skriv i den adress som länken skall leda till Mål: Välj om länken skall öppnas i samma fönster eller i ett nytt webbläsarfönster Tips: Välj en text som visas om man för muspekaren över länken Fyll i minst fältet "URL" och klicka på "OK" Sidan 6 av 10

7 Länkar inom hittaut.nu Att skapa länkar inom hittaut.nu-webbplatsen kan göras via rullgardinslistan "Egna länkar". Markera texten som skall utgöra länk och välj målsida i listan "Egna länkar" Att lägga in sponsorer Mail 1. Logga in 2. Navigera till startsidan för er ort (/ort) 3. Längst ut till höger finns en spalt som heter "Guldannonsörer" Genom att klicka på den gråa pilen kan ni redigera ytan. Vi rekommenderar att logotyperna som läggs in är 180px breda för att visas på bästa sätt. Innehållet som läggs in här visas på alla ortens sidor förutom kartsidan (där vi valt att utnyttja hela bredden på sidan för att visa kartan) 4. På samma vis kan ni utnyttja området till vänster som har rubriken "Silverannonsörer" och området längst ner som har rubriken "Bronsnnonsörer" För inloggning till mail, se "Att logga in" Via den mailadress (ORT@hittaut.nu) sker all korrespondens med deltagare. Det är också hit kontaktformulären på hittaut.nu är kopplat. Att svara på mail Svara alltid på mail från deltagarna, om de uppgivit en epostadress. I annat fall finns ingen mening att svara via mail (mailet har då ingen mottagare). Se istället efter om användaren uppgivit ett telefonnummer. Om användaren ej uppgivit några kontaktuppgifter alls får man anta att han eller hon ej vill bli kontaktad Sidan 7 av 10

8 Vidarebefodrade mail från kansliet Ibland händer det att mail hamnar fel, mail som handlar om lokala hittautarrangemang hamnar med jämna mellanrum i kansliets brevlåda. I de fallen så vidarebefodras de mailen till er. Var nog med att inte använda "Svara" funktionen i dessa fall eftersom mailet då kommer från hittatkansliet. Klicka gärna på svara, men byt ut till-adressen till den adress deltagaren uppgivit i mailet Lösenord Tänk på att såväl administrationslösenord som användarnas lösenord är värdehandlingar! Hantera dem därefter! Användarnas lösenord Användarnas lösenord är automatgenererade och går inte att ändra Användarnas lösenord sparas krypterade i databasen på vår server. Krypteringen är ej reversibel, dvs ingen kan komma åt lösenorden igen (inte ens serveradministratören). Har användaren glömt sitt lösenord kan han eller hon få ett nytt genom inloggning.aspx Statistik och rapporter Under fliken "administration" som syns i den svarta listen högst upp i webbläsaren då man är inloggad som administratör, finns ett antal funktioner för att plocka fram statistik Användare På sidan "Användare" under Administration går det att utefter ett antal kriterium skapa tabeller över användarna för respektive ort. Det går att filtrera sökningen samt att lotta bland de matchade användarna Företag/arbetsgivare Välj vilken eller vilka arbetsgivare som skall tas med i rapporten. Exempel: På er ort finns Företag1, Företag2 och Företag3. Om "Företag1" och "Företag2" markeras visas alla personer som är registrerade på dessa företag. Väljer man alternativet "EJ ANGIVET" och "Företag3" visas alla personer på Företag3 samt alla som ej angivit ett företag/ arbetsgivare Ålderskategorier Sidan 8 av 10

9 Välj vilka ålderskategorier som skall tas med i rapporten. Det går bra att markera flera Tidsintervall för checkpointregistrering Välj mellan vilka datum som checkpointregistreringar skall tas med. Exempel: Kalle har registrerat 10 checkpoints i augusti, 5 i September och 3 i oktober. Intervallet är ställt till till i rapporten visas att Kalle har tagit 8 checkpoints. Om intervallet till väljs så kommer Kalle inte synas i rapporten alls, eftersom han inte registrerat några checkpoints mellan 1:a och 2:a november Tidsintervall för användarregistrering Välj mellan vilka datum som användarregistreringar som skall tas med skall ha gjorts Exempel: Kalle registrerade sig i Augusti, Lisa och Kurt i september och Nisse, Eva och Linus i Oktober. Om intervallet till väljs så kommer endast Lisa och Kurt att synas i rapporten (eftersom de registrerade sig i augusti) Alla dessa villkor går att kombinera Sökningarna går att sortera på alla kolumner, antingen stigande eller fallande. För att sortera listan, klicka på kolumnens överskrift i den kolumn ni vill sortera på Sökningarna visar inte bara hur många checkpoints som totalt har besökts, utan också hur fördelningen mellan svårighetsgraderna är Genom att klicka på knappen "Lotta" lottas 15 vinnare utifrån de villkor som är inställda. Vinnarna presenteras i listan i slumpvis ordning. Denna lista går således inte att sortera Webbläsare som stödjs Vi försöker att stödja så många olika webbläsare och miljöer som möjligt. Sidan funderar bra i alla moderna webbläsare (IE 7, IE 8, Opera, Firefox 3, Safari eller på någon av dessa baserade läsare) Internet Explorer 6 (IE6) Vi gör vad vi kan för att anpassa så stora delar av webbplatsen till Internet Explorer 6. Tyvärr fungerar delar av sidan dåligt i IE6, något som vi jobbar på men som inte är prioriterat i utvecklingen på grund av att IE6 snart har 10 år på nacken och två nya versioner av webbläsaren har släppts. Administration Använd Internet explorer 8 eller Firefox 3 för att utnyttja alla funktioner i administrationen Sidan 9 av 10

10 Vanliga frågor från deltagare Många gånger då användare rapporterar fel med sidan är det egentligen inget fel, utan snarare så gör användaren något "fel" i handhavandet av sidan. Det kan bero på rena misstag från användaren eller att vi inte är tillräckligt tydliga med hur hemsidan fungerar. Nedan visas några av de vanligaste användarproblemen och dess lösningar. Om många klagomål på samma sak inkommer på kort tid är sannolikheten stor att det verkligen är något som inte fungerar. Är ni osäkra, skicka vidare problemet till hittaut.nu-kansliet hellre en gång för mycket än för lite. Det är något fel på inloggningsfunktionen. Mitt lösenord fungerar inte Så länge det endast handlar om enstaka rapporter så är det troligtvis inget fel på inloggningsfunktionen, utan snarare så har användaren glömt lösenordet. Användaren kan få ett lösenord skickat till sig via Jag har inte fått något registreringsmail med lösenord. Jag får heller inget lösenord skickat till mig när använder funktionen "Har du glömt bort ditt lösenord?" Troligtvis har användaren uppgett en felaktig adress vid registreringen Sidan ser konstig ut, registreringsformulären syns inte Troligtvis används Internet Explorer 6 Jag har bytt adress, hur ändrar jag den? adressen fungerar som inloggnings-id och går inte att ändra. (Det kan liknad vid att man inte får ett nytt körkort varje gång man byter frisyr). Kontakta kansliets IT-ansvariga för byten av adress på användare Sidan 10 av 10