Guide företagskonto. HantverksParken. Box 576, Haninge

Transkript

1 Guide företagskonto HantverksParken TM Box 576, Haninge

2 Innehållsförteckning Sida 3: Användningsenheter Sida 4: Rekommenderade webbläsare på datorer Sida 5: Skapa konto / har konto sedan tidigare Sida 6: Inloggningssidor Sida 7: Inloggning Sida 8: Glömt lösenord Sida 9: Videos Sida 10: Startsida, Menyn Sida 11: Synpunkter / feedback / support Sida 12: Planeringskalendern Sida 13: Likviditetskalendern Sida 14: Kontaktregister Sida 15: MrAnbud offert / anbudstjänst Sida 16: Webböcker Sida 17: Navigering i webböckerna Sida 18: Förstora fönster / zooma sidor Sida 19: MrKalkyl - kalkyl / värderingstjänst Sida 20: MrTid - projekt / tidsrapportering Sid

3 Användningsenheter Ert företagskonto och webbtjänsterna fungerar i följande enheter med internet: Smartphones. Exempel på märken: Iphone, Samsung, Sony, HTC, LG, Nokia, Motorola, BlackBerry. Exempel på operativsystem: Appel ios, Android, Windows. Läs & surfplattor. Exempel på märken: Ipad, Samsung, HP, ASUS, Google Nexus, Acer, Panasonic, LG, Lenovo, Sony, Dell, Fujitsu, Microsoft Surface, Toshiba Exempel på operativsystem: Appel ios, Android, Windows. Bärbara & stationära datorer. Exempel på märken: Apple imac, Samsung, HP, ASUS, Acer, Panasonic, LG, Sony, Dell, Fujitsu,Toshiba Exempel på operativsystem: Appel ios, Android, Windows Sid 3

4 Rekommenderade webbläsare datorer Rekommenderade webbläsare vid användning av webbtjänsterna i bärbara & stationära datorer: FireFox Kan laddas ner på: Google Chrome Kan laddas ner på: Safari Kan laddas ner på (för windows-datorer): Kan laddas ner på: Vi rekommenderar tyvärr inte internet Explorer, använder ni er av den webbläsaren så byt webbläsare (ladda ner någon av dom webbläsarna vi rekommenderar här över). Sid

5 Skapa konto / konto sedan tidigare Gå in på och klicka sedan på skapa konto i menyn. På sidan finns en länk som ni ska klicka på (läs gärna informationen som står på sidan). Via adressen länkas ni vidare till en webbadress som är följande: mr.hantverksparken.se/?p=registrering Formuläret (se nedanför) måste fyllas i innan man har skapat sitt företagskonto. Efter ni skapat företagskontot aktiveras dom tjänster ni ska ha tillgång till av oss, i normala fall inom tim, beroende på dag & tid. Har ni ett företagskonto sedan tidigare fyller vi på Er licens och uppdaterar kontot till det senaste (om uppdateringar gjorts). Är ni osäkra på ifall ni har ett företagskonto sedan tidigare kontaktar ni oss: support@malerirad.se 2015 Sid 5

6 Inloggningssidor Inloggningssidan finns på 2 ställen (på 2 olika webbplatser). 1.) På ser det ut så här: 2.) Och på mr.hantverksparken.se ser det ut så här: Sid

7 Inloggning För att logga in anger ni Er e-postadress samt Ert lösenord som ni angivit då ni skapade företagskontot. Har ni fått ett konto skapat av oss har vi skickat inloggningsuppgifterna till Er e-postadress, annars kontakta oss. Får ni upp ett medelande om att abonnemanget gått ut när ni försöker logga in måste ni kontakta oss. Troligtvis har Er årslicens gått ut och måste ändras/förnyas. Kontakta oss via vår hemsida och vårt kontaktformulär eller via mejl: Sid 7

8 Glömt lösenord Kommer ni inte ihåg Ert lösenord kan ni själv skicka efter ett nytt lösenord i vår automatiska lösenordstjänst. Länken för tjänsten hittar ni på inloggningssidan. Ett nytt lösenord skickas ut inom några minuter till Er e-postadress efter att ni följt instruktionerna. OBS!! Kom ihåg att det nya automatiska lösenordet som skapats kan innehålla stora och små bokstäver, siffror samt specialtecken, blandat. Anger man inte rätt fungerar inte inloggningen / lösenordet. Fungerar inte lösenordet även fast ni angivt rätt så måste ni kontakta oss så återställer vi Ert lösenord så ni kan logga in. Kontakta oss via vår hemsida och vårt kontaktformulär eller via mejl: support@malerirad.se Sid

9 Videos för tjänsterna Klicka på länken Se videos för alla tjänster eller gå in på vår hemsida för att se videos Sid 9

10 Startsidan, menyn Väl inloggade kommer ni direkt till startsidan. Högst upp ser ni Era uppgifter, Er licens och tillhörande företag. Under uppgifterna ser ni menyn med alla tjänster ni har tillgång till. Menyn. Huset = Startsidan (hem). Gubben = Lista på alla användare som är anslutna till företaget (endast för företagsadministratörer). Lägg till anställda/användare. Skiftnyckel & skruvmejsel = Inställningar. Ändra företagets uppgifter samt ändra/lägg till logga (endast för företagsadministratörer). Övriga tjänster därefter = Alla tjänster ni har tillgång till. Klicka på den tjänst ni vill öppna. Sid

11 Synpunkter / feedback / support På startsidan (när ni pricis loggat in eller klickar på huset) finns en länk som ni kan klicka på för att få upp vårat kontaktformulär. Detta är ett snabbmeddelande som skickas till oss och är ett prioriterat meddelande. Formuläret hämtar automatiskt ditt namn och din e-postadress. Skriv Ert meddelande sen återkopplar vi så fort som möjligt. På startsidan finns denna länk Efter att ni klickat på länken kommer ni till detta kontaktformulär Sid 11

12 Planeringskalender När ni klickar på planering i menyn kommer planeringskalendern upp. Planeringskalendern kan användas för detta: Kalender / företagskalender Planering av projekt, uppstart / avslut Tidsrapportering Som företagsadministratör kopplar du enkelt alla dina anställda (kostnadsfritt) till företagskonto och tilldelar dom access. Klicka på Gubben i menyn för att lägga till användare (kostnadsfritt). Sid

13 Likviditetskalender När ni klickar på likviditet i menyn kommer likviditetskalendern upp. Likviditetskalendern kan användas för detta: Likviditetsbudget (företagets ekonomiska kurva, lägg till in & utgifter = se flera dagar/veckor/månader/år framåt/bakåt hur ekonomin ser ut). Som företagsadministratör kopplar du enkelt alla dina anställda (kostnadsfritt) till företagskonto och tilldelar dom access. Är ni fler som sköter ekonomin har ni alla tillgång till samma kalender. Företagsadministratören anger vem/vilka som ska ha tillgång till vad. Klicka på Gubben i menyn för att lägga till användare (kostnadsfritt) Sid 13

14 Kontaktregister När ni klickar på kontakter i menyn kommer kontaktregistret upp. I kontaktregistret lägger ni till alla era kontakter. Alla våra tjänster ligger på säker server vilket innebär att allt som registreras på företagskontot ligger kvar online = försvinner aldrig. Ni kan lägga till ett företag med deras företagsuppgifter och sedan kan ni koppla alla anställda på företaget ni lagt till med deras egna kontaktuppgifter. Exempel: 1 företag med dess företagsuppgifter, sen har företaget 20 anställda med egna kontaktuppgifter = 21 kontaktuppgifter för företaget. Alla som ni kopplar till Ert företagskonto (alla anställda) får sina egna kontaktregister. Sid

15 MrAnbud offert/anbudstjänst När ni klickar på MrAnbud i menyn kommer tjänsten upp. I MrAnbud gör ni Era anbud/offerter inom några minuter. Tjänsten ställer upp anbudet så det blir juridiskt rätt uppställt. Tjänsten summerar alla prisdetaljer automatiskt (exkl./inkl. moms samt rot/rut-avdrag). Skapa mallar, kopiera/öppna/ändra. Allt som läggs till ställs upp automatiskt så ni behöver aldrig tänka på hur anbudet kommer se ut. PDF fil med anbudet genereras i ett klick. Alla anbud/offerter som görs listas i en överskåderlig lista som enbart ni har tillgång till Sid 15

16 Webböcker När ni klickar på Webböcker i menyn kommer böckerna som ni har tillgång till upp. I böckerna kollar ni upp måleripriser. Klicka på den bok ni vill öppna, vald bok öppnas i nytt fönster. Är ni fler på företaget som vill/ska ha tillgång till bok/böcker så måste ni kontakta oss för att vi ska kunna lägga till den/dom böcker som er tillagda anställda ska ha tillgång till. Kontakta oss via vår hemsida och vårt kontaktformulär eller via mejl: support@malerirad.se Sid

17 Navigering i webböckerna Den bok ni valt och klickat på öppnas i nytt fönster. 1.) I boken/böckerna kan ni söka efter AMA-kod eller utförande (skriv valfritt ord/siffra/siffror). 2.) Eller så bläddrar ni i kapitel och sen väljer ni sida i kapitlet. 1.) 2.) 2015 Sid 17

18 Förstora fönster / zooma sidor Högst upp i höger hörn kan ni välja att förstora fönstret (detta fungerar inte i Internet Explorer, därför rekommenderar vi inte den webbläsaren). Se sidan 4 för rekommenderade webbläsare! För att zooma in eller ut en sida klickar ni på Zooma in bild eller Zooma ut bild. Sid

19 MrKalkyl - kalkyl / värderingstjänst Gå igenom dom 5 punkterna och generera sedan PDFen med kalkylen / värderingen. Ange underlag, skick/krav, slutyta och sedan måtten, allt ställs upp och summeras automatiskt. Alla kalkyler / värderingar listas i en överskådlig lista. Koppla alla anställda till företagskonto så alla får tillgång till samma tjänst och ser alla kalkyler / värderingar som gjorts Sid 19

20 MrTid - projekt / tidsrapportering Lägg till alla anställda och kör tidsrapportering. Det går även att köra projektredovisning så man kan exportera lista på exempelvis ett större jobb, så man ser hur många timmar som är nerlagt på projektet. Klicka i dom dagarna som ni vill ha exporterat till Excel, under den valda perioden. Annars redovisar ni tid efter vald period, exempelvis per: - Dag. - Vecka. - Månad. - Kvartal. - Halvår. - År. - Flera år. Sid