Uppdaterad: Lathund. Logga in

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund Logga in 1 1

2 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Lathundar Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig besöka vårt bibilotek på Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning. 2 2

3 Vad du kan göra i medlemsregistret Roll: Huvudadministratör, Klubbadministratör Hantera medlemmar Tilldela roller och behörigheter Skicka meddelande till medlemmarna Föreningsrapporten Tilldela inloggningsuppgifter Skapa och tilldela avgifter Och mycket mycket mer! Logga in KLICKA PÅ HÄNGLÅSET uppe i högra hörnet på föreningens IdrottOnline sida. SKRIV IN DITT IID NUMMER ELLER DITT FULLSTÄNDIGA PERSONNUMMER SAMT LÖSENORDET. IID numret är ditt Idrotts ID. Det är personligt och du har samma IID nummer i alla föreningar som du är medlem i. Detta nummer innehåller endast siffror. Lösenordet är en automatiskt genererad siffer och bokstavskombination. Den kan ändras till ett personligt ord efter första inloggningen. Du har samma lösenord i alla föreningar som du är medlem i. VANLIGA FEL Inloggningen misslyckades! Antingen har du inte rättigheter att logga in på denna sida eller så är ditt användarnamn och/ eller lösenord felaktiga. 1. Dubbelkolla att du har skrivit rätt lösenord och användarnamn. Ett tips är att kopiera direkt från e-postmeddelandet med lösenordet från IdrottOnline och klistra in i fälten. 2.Var noga med att skilja på stora och små bokstäver samt siffror och bokstäver. 3. Använder du ditt IID nummer prova istället med ditt fullständiga personnummer i format ååmmddxxxx. 3 3

4 Välj organisation-en rullista syns men det går inte att väja någon organisation i listan. Du är medlem i föreningen men rutan för aktiv i idrott har bockats ur. 1.Du som Huvudadministratör kontaktar Supporten och de hjälper dig. 2. Du som Klubbadministratör kontaktar Huvudadministratören och ber om hjälp. 3. För att hjälpa övriga med detta problem gå in och bocka i rutan för aktiv i idrott. Spara. När du har loggat in ser du fliken MEDLEMSREGISTRET i toppmenyn. Klicka där och medlemsregistret öppnas. Huvudadministratören ser alla flikar men får inte automatiskt rollerna LOK-stödsansvarig firmatecknare och Idrottslyftsansvarig firmatecknare. Dessa kan du dock tillsätta dig själv. VANLIGA FEL Du ser inte alla flikar. 1.Kontrollera om du har rätt roll. Är du Klubbadministratör kontaktar du Huvudadministratören. Är du Huvudadministratör kontakta supporten och ange ditt ärende utförligt samt uppge din förenings namn. 4 4

5 Menyraden för dig som är nybörjare Det är från denna menyrad som du navigerar mellan de flikar som du har tillgång till med ditt inlogg. OM någon flik saknas betyder det att du inte har rätt roll eller behörighet för denna flik. Alla flikar som är tillgängliga syns inte i menyn utan finns under FLER. Klicka på pilen för att se hela listan. Denna manual handlar om MEDLEMSREGISTRET och de funktioner som du administrerar från den fliken. När du har klickat på Medlemsregistret kommer du tillbaka till hemsidans startsida genom att klicka på Hemsida. För att Logga ut från sidan klickar du på Logga ut längst till höger i översta kanten. 5 5