Uppdaterad: Lathund SVEA

Transkript

1 Uppdaterad: Lathund SVEA

2 Skriv ej ut manualen! För att alltid ha aktuell information och slippa dyra utskriftskostnader ber vi dig att ladda hem manualen som en PDF från vår hemsida när du behöver den. Då har du alltid den senaste versionen till hands. Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbpubliceringsverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Två versioner av IdrottOnline förbund Förbunden har möjlighet att välja mellan två versioner av lösning för hemsida och administration, IdrottOnline förbund standard och IdrottOnline förbund anpassad. Båda varianterna har samma bas. Skillnaden är att förbundet med en anpassad version får en egen driftmiljö med möjlighet att vidareutveckla och anpassa systemet efter sitt eget behov. Med en anpassad version kommer inte uppdateringar av IdrottOnline ske automatiskt utan detta måste hanteras av det aktuella förbundet. Kostnad IdrottOnline är alltid helt kostnadsfritt för alla föreningar och förbund. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fliken Utbildning på Lathundar Använd innehållsförteckningen för att länkas till rätt område och läs mer. För fler lathundar ber vi dig besöka vårt bibilotek på Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline sker bäst i PC-miljö och med webbläsare Internet Explorer 10, Firefox och Google Chrome. Hjälp och support På finns Support. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där hittar du frågor och svar samt alla manualer för respektive avdelning.

3 GRÄSROTEN-möjlighet för varje förening att tjäna pengar GRÄSROTEN är en ny form av sponsring där Svenska Spels kunder får vara med och dela ut hela 50 miljoner kronor per år till landets idrottsklubbar. För att ta del av detta måste er förening vara registrerade hos Svenska spel. Svenska Spel hämtar varje måndag in uppgifter från de föreningar som anmält intresse för GRÄS- ROTEN från respektive förenings huvudsida på IdrottOnline. Det är viktigt att alla uppgifter stämmer och är korrekta annars kommer registreringen inte att gå igenom och ni får vänta ännu en vecka på att komma igång. FÖLJ VARJE STEG I DENNA LATHUND FÖR ATT REGISTRERING OCH SKAPANDE AV LOGG IN HOS SVENSKA SPEL SKA FUNGERA KORREKT. ROLL FÖR ATT UTFÖRA DENNA REGISTRERING: Klubbadministratör med Redigera/Administrera hemsida roll eller Huvudadministratör. Du behöver komma åt både medlemsregistret samt redigerarläge. STEG 1 Har ni rätt uppgifter registrerade på er IdrottOnline sida? För att kunna få ett inlogg hos Gräsroten behöver ni ha dessa uppgifter inlagda på er IdrottOnline sida: Ordförande Bankgiro/postgirokonto E-postadress till huvudföreningen Organisationsnummer Föreningsnummer Svenska Spel går efter de uppgifter som finns för er huvudförening. Något att tänka på om ni har fler än en idrottsförening. ORDFÖRANDE Logga in och klicka på MEDLEMSREGISTRET.

4 Till höger ser du vem som är inlagd på posten ORDFÖRANDE. Om det är ett felaktigt namn som står där eller om fältet är tomt: klicka på LÄGG TILL/ÄNDRA. Skriv in namnet på den person som nu är ordförande i sökfältet och klicka på SÖK.

5 Markera den rätta ordförandes namn i sökresultatet och KLICKA PÅ ORDFÖRANDE. SPARA. Information från GRÄSROTEN skickas till er ordförandes e-postadress kontrollera därför att den inlagda ordföranden har en registrerad e-postadress. Detta gör du genom att klicka på MEDLEMSREGISTRET. Söka upp personen genom att skriva dennes namn i sökfältet. SÖK. Är fältet för e-post tomt klicka in på profilen och lägg till aktuell e-postadress. SPARA. Meddela även ordförande att e-post angående GRÄSROTEN kommer att skickas till denna adress.

6 BANKGIRO/POSTGIRO Klicka på FÖRENINGSINFO FLIKEN. Klicka på ÄNDRA UPPGIFTER. Klicka på KONTON. Här ser du om ni har något av nämnda giron angivna. Om det fattas eller är felaktigt måste ni skicka e-post till och be dem lägga in det korrekta numret. Det är endast de som har tillgång till detta. E-POST TILL HUVUDFÖRENINGEN Klicka på KOMMUNIKATION. Överst ser du vilka uppgifter som finns registrerade under huvudföreningen. Det är här som kontakt adressen som du uppger till Gräsroten ska finnas. Om det är en fler idrottsförening och ni använder samma kontaktadress klicka i rutan som indikerar att det är de uppgifter som finns inlagda på huvudföreningen som gäller.

7 ORGANISATIONSNUMMER Er förenings organisationsnummer står skrivet här: Om det är ett felaktigt organisationsnummer som finns registrerat här skicka ett e-postmeddelande till och ange det rätta numret och de ändrar detta åt dig. Efter dessa uppdateringar klicka på SPARA. FÖRENINGSNUMMER Detta är ert unika nummer som ni får vid registrering av föreningen. Om ni inte vet vilket ert föreningsnummer är kontakta ert förbund som kan hjälpa er med det. Tänk på att det är numret till er huvudförening som ni ska ange, inte till idrottssidan. STEG 2 Klicka på HEMSIDA. klicka på HÄNGLÅSET TILL HÖGER PÅ SIDAN. Klicka på REDIGERARLÄGE.

8 Klicka på REDIGERA. Klicka på GRUNDINSTÄLLNIGAR. Skrolla ner till GRÄSROTEN. AKTIVERA ANNONS. Klicka här i ringen framför Svenska Spels banner. SPARA OCH PUBLICERA HÖGST UPP PÅ SIDAN. STEG 3 Gå in på Svenska Spels sida för att skapa inloggning.

9 Klicka på SKAPA INLOGGNING. Fyll i ert föreningsnummer och er huvudförenings e-postadress. SKICKA. KLART!