Uppdaterad: Aktivera och skicka SMS

Transkript

1 Uppdaterad: Aktivera och skicka SMS 1

2 Innehållsförteckning Några saker att tänka på innan aktivering 3 Aktivera gruppen 3 Aktivera sms-tjänsten 3 Frågor och Svar 4 Skicka sms från IdrottOnline-Dator 5 Skicka sms från IdrottOnline-App 6 Skicka sms från Gruppwall i Mötesplatsen 7 SMSgrupp - nå alla på en gång med ett SMS! Vem har inte var med om en strulig sms-konversation när man vill planera något?ändrade planer, nya mötesplatser eller något kul som har hänt? Med SMSGrupp kan du hålla kompisgänget, idrottslaget, kollegorna och familjen uppdaterad. Prova direkt, det kostar inget! 2

3 Några saker att tänka på innan aktivering Det går endast att skicka Sms till en grupp med max 30 medlemmar Alla som ska få smset måste vara med i gruppen Den som skickar smset måste vara med i gruppen För att aktivera gruppens smstjänst behöver du vara Gruppadministratör i gruppen Dubbelkolla att alla medlemmar i gruppen har ett mobilnummer inlagt i medlemsregistret För att få instruktioner om hur gruppen skapas och hur du lägger in medlemmar i gruppen se Medlemsregistet, Behörigheter, Roller manualen på sid 52. Aktivera gruppen Aktivera gruppen genom att klicka på Mötesplatsen. I vänster menyn klickar du på aktuell grupp. Gruppen är nu aktiverad. Aktivering görs endast första gången du ska skicka sms till gruppen. Men måste göras på alla grupper separat. 3

4 Aktivera Sms-tjänsten Aktivering sker på er IdrottOnline sida ej från Appen. Detta riktar sig till dig som är Gruppadmin för den aktuella gruppen. Gå in på Gruppadmin-fliken. Välj den gruppen som du vill aktivera sms tjänsten för genom att klicka i rutan framför gruppens namn. Klicka på Meddelande. Klicka i Skicka till Gruppwall/SMS och på Aktivera SMS. 4

5 Information gällande tjänsten och SMSgrupp syns. Klicka på Aktivera. Nu är tjänsten aktiverad! Det går nu att skicka meddelande/sms från mobilen, Gruppwall i Mötesplatsen eller direkt från er förenings IdrottOnline sida till denna gruppen. Tänk på att alla grupper ska aktiveras på detta vis var och en för sig. Frågor och Svar Det är helt kostnadsfritt att skicka meddelande och sms från appen och er idrottonline sida oberoende på hur många som ni skickar meddelandet/smset till. Det kostar som 1 enda sms när du svarar på ett meddelande oberoende på hur många som ingår i gruppen. Du väljer själv från vilken enhet som du vill skicka eller svara på ett meddelande men alla meddelande och hela konversationen utgår alltid från er grupps Gruppwall i Mötesplatsen. Det är aldrig ett personligt mobilnummer som syns som avsändare utan det är ett automatiskt genererat nummer som skapas när smset skickas ut för första gången. För varje nytt sms som skapas från start genereras ett nytt nummer. 5

6 Skicka sms från IdrottOnline -Dator Gå till Medlemsregistret och Grupperfliken. Sök upp aktuell grupp och markera den i rutan till vänster och klicka på Meddelande. Klicka i Skicka till Gruppwall/SMS. Ditt registrerade mobilnummer syns nu i avsändarrutan. Detta kommer inte att synas utåt till mottagarna utan det genereras ett nytt nummer som är det som syns utåt i konversationen. Det är helt kostnadsfritt att skicka smset. Skriv önskat meddelande i Meddelandetextrutan och dubbelkolla gärna i Mottagarrutan att alla medlemmar har mobilnummer registrerat innan du klickar på Skicka. 6

7 Vill du spara det utformade smset och skicka vid ett senare tillfälle klicka här på Spara. Meddelandet hamnar då i Utkast till vänster på sidan. Skicka sms från IdrottOnline- App Se först till att du är inloggad och har valt rätt grupp i listan. Klicka på Gruppwall längst ner på skärmen. Klicka på + tecknet i högra översta hörnet. Skriv in ditt meddelande i textrutan och klicka på Skicka. 7

8 Skicka sms från Gruppwall i Mötesplatsen Gå in på Mötesplats-fliken på er IdrottOnline sida. Välj till höger på sidan vilken av grupperna som du vill skicka meddelande/sms till genom att klicka på namnet. Skriv in ditt meddelande i Händelser rutan och klicka på Posta meddelande. 8

9 Meddelandet är skickat och alla i gruppen kommer att få det som ett sms och ett nytt inlägg på Gruppwall. 9