IdrottOnline och SEGLINGENS EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR. Hur vi kan använda idrottens eget datasystem på ett gynnsamt sätt för klubbens ekonomi.

Transkript

1

2 IdrottOnline och SEGLINGENS EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Hur vi kan använda idrottens eget datasystem på ett gynnsamt sätt för klubbens ekonomi.

3 Medlemsregister Hemsida LOK-stöd Idrottslyftet Utbildningsmodulen SISU Ind TA - Tävlingsadministration

4 PRINCIPSKISS ÖVER IDROTT ONLINE rev Min Sida Denna del finns på ALLA adminstratörers mappval HUVUD-ADMINISTRATÖR Denna behörighet ges av RF! Denna person tilldelar behörighet till de olika delarna nedan Kan ändra föreningens adress mm HEMSIDAN MEDLEMSREGISTER Ind TA Tävlingsmodul Administratör Klubbadministratör Förslagsvis "Tävlingsansvarig" Redaktör/er Ansvarar för att samtycke till publicering inhämtas av medlemmar som registreras Bör vara mer än 1 person LOK UTBILDNING IDROTTSLYFTET Lokstödsansvarig --- Administratör Idrottslyftsansvarig---- firmatecknare Lämplig person :UTB-ansvarig firmatecknare Behörighet :Redaktör Kan vara fler ur UTB-kommitté Mötesplats Föreningsinformation Föreningsorg mm

5 Kommunikationskanal Kommunikationskanalen IdrottOnline erbjuder mängder av möjligheter till dialog inom och mellan föreningar och förbund. Med hjälp av hemsidan kan du kommunicera med alla i eller utanför föreningen eller endast utvalda i föreningen.

6 Hemsida i ny form även i mobilen Responsive Version 2.0 enklare att läsa i mobilen och på läsplattan

7 Medlemsregister Uppgifter till medlemsregistret importeras enkelt från till exempel ett excelark och kan lika enkelt exporteras från registret på samma sätt. Ur medlemsregistret är det också lätt att ta fram e-postlistor och skriva ut adressetiketter. Adresserna uppdateras regelbundet via samkörning med SPARregistret som har folkbokföringsadresserna.

8 Medlemsregister/Hemsida Kan få tillgång till medlemssidor på klubbens hemsida Kan få tillgång till egna arbetsrum för lag/grupp Kunna skicka e-post till medlemmar/lag/grupper Rollen styr behörigheter i register och på hemsida

9 Medlemmar Ny medlem via medlemsansökan på hemsidan som sen godkänns av klubbadministratören Möjlighet till kort/direktbetalning Importera och exportera medlemmar via exelmall.

10 Min sida Här hittar alla medlemmar sin personliga kontaktinformation. Denna sida är kopplad till alla idrottsföreningar som personen är medlem i. Ändras någon information här så slår det igenom på alla föreningars sidor. Under Min sida uppdaterar du dina kontaktuppgifter så som postadress, telefonnummer och e-postadress.

11 Utbildningsmodulen Här kan föreningen göra anmälningar till kurser och utbildningar hos SF och SDF samt att redovisa egna utbildningar direkt till SISU Idrottsutbildarna.

12 Ekonomi/bokföring Swedbank och Speedledger erbjuder möjligheten till E-bokföring inom IdrottOnline. Genom E-bokföringen har föreningen möjlighet att föra över medlemmarna från medlemsregistret och få tillbaka information om vilka medlemmar som har betalat sina medlemsavgifter.

13 Mötesplatsen Här träffar du dina idrottsvänner digitalt, bloggar och här kan du delta i olika forum kring svensk idrott.

14 Nyheter Här kan föreningen lägga upp sina egna nyheter, automatiskt spara dem i ett nyhetsarkiv men också välja att visa Nyheter från föreningens specialförbund, specialdistriktsförbund, distriktsförbund och Riksidrottsförbundet. Här kan man också lägga till andra föreningars nyheter. Det går också bra att inom hemsidan lägga upp flera nyhetslistor, t ex för varje lag i föreningen eller inför en viss tävling.

15 Nyhetsbrev Skapa nyhetsbrev och distributionslistor direkt från IdrottOnline, hantera utskick och även statistik över tidigare utskick.

16 SMS grupp Nå alla på en gång med ett SMS! Vem har inte var med om en strulig sms-konversation när man vill planera något? Ändrade planer, nya mötesplatser eller något kul som har hänt? Med SMSGrupp kan du hålla kompisgänget, idrottslaget, kollegorna och familjen uppdaterad. Prova direkt, det kostar inget!

17 Filmer och bilder Du kan redan idag lägga in bilder som sparas i systemets eget valv. Med lite hjälp av externa webbsidor går det även att visa filmklipp på sidan.

18 LOK-stöd All hantering av lokalt aktivitetsstöd sker digitalt via IdrottOnline. Med allt inlagt i systemet kan en tränare sedan via sin mobil registrera de som är närvarande vid en träning och på så vis slippa sitta och sammanställa alla närvarokort vid redovisningsperiodens slut.

19 Nya LOK-stödsregler 2014 Riksidrottsstyrelsen har beslutat om nya LOK-stödsföreskrifter. Dessa gäller för aktiviteter som genomförs från och med 1 januari För ansökningar för hösten 2013 (sista ansökningsdag 15 februari 2014) gäller fortfarande de gamla LOKstödsreglerna. Bland nyheterna finns bland annat nya åldersgränser för vilka deltagare som är bidragsberättigade.

20 Gamla och Nya LOK regler Bidragsberättigade 7-20 år Stödberättigade deltagare 7-25 år

21 Gamla och Nya LOK regler Bidrag per sammankomst Ledarstöd ersätter tidigare sammankomstbidrag. Om man har två eller flera ledare och närvaroregistrerar i IdrottOnline finns möjlighet till ett högre ledarstöd

22 Gamla och Nya LOK regler Sista ansökningsdag 15 februari och 15 augusti Sista ansökningsdag 25 februari och 25 augusti

23 Gamla och Nya LOK regler Ansökan minst 70% SF-idrott och kringliggande verksamhet max 30% Ansökan minst 75% SF-idrott och kringliggande verksamhet max 25%

24 Gamla och Nya LOK regler För sent inkommen ansökan de första 3 veckorna efter ansökningsdagen: minus 10%, därefter ingenting. För sent inkommen ansökan ger ej rätt till bidrag. Föreningarna kan ej komplettera ansökan efter sista ansökningsdag en.

25 Gamla och Nya LOK regler Födelsedata för deltagare och ledare. Personnummer krävs för deltagare och ledare.

26 Gamla och Nya LOK regler LOK-stödsnämnden utses av RS. LOK-stödsnämnden utses av RS och LOKstödsnämnden ska ha minst 1 ledamot som avlagt juristexamen.

27 Gamla och Nya LOK regler Precis som tidigare ska ansökan göras via föreningens sida på IdrottOnline. RF lanserar appen IdrottOnline

28

29 Matnyttiga länkar

30 Bidragssystem 2014 Fördelning av ca 280 MSEK Basbidrag 15% 10% delas mellan de 68 idrottsförbunden 5 % delas mellan de stora och medelstora förbunden Storleksbidrag 15% Baseras på antalet aktiva medlemmar registrerade i IdrottOnline. Med aktiv menas utövare, aktivitets-, organisationsledare. Verksamhetsbidrag 70% LOK-stödsdel, 23%. Baseras på rapporterat via IdrottOnline (LOK-modul) Utbildningsdel, 23%. Baseras på utbildningstimmar registrerade i IdrottOnline (utbildningsmodul). Elitdel, 23%. Gradvis övergång med en tredjedel per år mellan

31 Åsa