Klubb. Dags att ansöka om LOK-stöd för 2009

Transkript

1 Klubb Dags att ansöka om LOK-stöd för 2009

2 Senast lördag den 15 augusti 2009 ska du skicka in ansökan för aktiviteter genomförda under ven Senast måndag den 15 februari 2010 ska du skicka in ansökan för aktiviteter genomförda under hösten Du ansöker via din förenings IdrottOnline sida enkelt och säkert! Sidan 1(21)

3 Ansök så tidigt som möjligt! Det är möjligt att göra ansökan för ven fr o m 24 april 2009 och för hösten fr om 1 okt Du slipper köa på nätet. Det är många som gör ansökan sista veckan Ju tidigare du ringer, desto snabbare f du svar från LOK-stödsgruppen Förbered! Som vid all idrott är förberedelsen det viktigaste. Förberedelsen för att ansöka om LOK-stöd best av tre steg. Steg 1. Aktivera er IdrottOnline klubbsida om ni inte redan har gjort det. Läs på sidan 3 hur du gör detta om det inte redan är gjort. Steg 2. Se till att den som ska göra ansökan finns i medlemsregistret i IdrottOnline Klubb, med rätt roll (ordförande, kassör och/eller LOK-stödsansvarig firmatecknare) samt har rätt behörighet (administratör) för den sida ni vill söka LOK-stöd från. Läs på sidorna 4-10 hur du gör detta om ni inte redan har gjort det. Steg 3. Ansökan om LOK-stöd Samla ihop, sammanställ uppgifterna och fyll i uppgifterna i webbformuläret, här kan du gärna använda mallen på sidan 12 som förberedelse för själva inmatandet. Hur du gör LOK-stödsansökan hittar du på sidorna Hur en tilläggsansökan sedan kan göras beskrivs på sidorna Sidan 2(21)

4 Aktivera din sida! För att få tillgång till att skapa er förenings hemsida i IdrottOnline Klubb skickar du ett mail till klubb@idrottonline.se med följande information: Till: klubb@idrottonline.se Ämne: Aktivera: Föreningsnamn Meddelande exempel: Ditt för- och efternamn önskar aktivera IdrottOnline Klubb för Föreningsnamn - idrott. Mina personuppgifter: Förnamn Efternamn Hemadress Postadress Tel (alla) E-postadress Personnummer (10 siffror) Vi kommer att skicka ut ett aktiveringsmail till dig så fort vi har läst ditt mail. TIPS! Innan ni skickar förfrågan om att aktivera hemsidan bör ni först prata igenom detta inom föreningen för att utse en person som ska få inloggningsuppgifterna för IdrottOnline Klubb. Denna person f då rollen grundadministratör för föreningen. (Denna person kan sedan lägga till ytterligare administratörer i IdrottOnline Klubb när sidan är skapad. Rollen som grundadministratör g inte att ändra av annan än Riksidrottsförbundets helpdesk helpdesk@rf.se). När aktiveringsmailet för IdrottOnline Klubb skickas ut så ska du gå till och logga in och sedan klicka på menyn IdrottOnline. Läs igenom texten som beskriver hur du skapar upp din förening. Du f därefter godkänna ett avtal mellan Riksidrottsförbundet och er förening gällande nyttjandet av IdrottOnline. Föreningens sida skapas och du f ett meddelande om att sidan skapats utan fel. Notera den snabbadress som ni f till hemsidan, klicka sedan på denna länken som tar dig till er IdrottOnline-sida! Denna snabbadress har skapats med följande struktur: Ni kan även skicka ett mail till oss att ni vill att er förenings hemsida ska listas på under rubriken Aktiverade sidor. Nästa steg är att ladda ner manualen och sätta igång byggandet! Sidan 3(21)

5 Sätt rätt roll på ansvarig för ansökan! Gå till medlemsregistret genom att klicka på fliken i sidhuvudet ( topbaren ). Tänk på att ordförande/kassör/lok-stödsansvarig firmatecknare har denna roll för föreningen och därför ska Alla idrotter väljas (detta gäller även om man bara har en idrott!). Om personen inte finns upplagd i medlemsregistret lägger du till personen. Klicka på Ny medlem Då öppnas ett nytt fönster. Sidan 4(21)

6 I fönstret måste du fylla i för- och efternamn samt födelse (*=obligatoriska fält att fylla i). Fyll i den informationen du har tillgång till, tryck därefter på Sök dubblett. Om sökningen matchar en eller flera personer kommer dessa att visas i rutan och du f välja det korrekta alternativet genom att klicka på personen. Om personen du försöker lägga till inte finns registrerad väljer du Gå vidare. Då kommer rutan Lägg till en ny person upp där du f fylla i ytterligare uppgifter. Uppgifterna med en stjärna (*) är obligatoriska att fylla i. Fyll i fullständigt personnummer för att kunna sätta roller på personen. Fyll även i en giltig e-post adress annars kommer personen inte att kunna få ett lösenord. Klicka på Gå vidare. Nu är det dags att välja vad personen är i aktiv i för idrotter om man har flera idrotter kopplade till sin förening. Som ordförande, kassör och LOK-stödsansvarig kan man väl anses vara aktiv i alla idrotter föreningen tillhör, men detta är ett val föreningen gör. Sidan 5(21)

7 Nu är det dags att lägga till rätt roll. Välj kategori: ordförande, kassör och/eller LOK-stödsansvarig firmatecknare tillhör alla kategorin organisationsledare. Här väljer vi LOK-stödsansvarig firmatecknare. Sidan 6(21)

8 Om personen redan finns upplagd i Medlemsregistret men inte har rätt roll satt lägger du till rollen så här: Sök fram personen och se till att alla är vald i rullisten med rubriken Idrotter. Sidan 7(21)

9 Klicka på namnet. Klicka på fliken Roller för aktuell person. Lägg till roll. Välj rätt kategori och roll. Sidan 8(21)

10 Personen har nu rätt roll för att skicka in LOK-stödansökan. Sidan 9(21)

11 Ge rätt behörighet! När personen väl blivit upplagd i Medlemsregistret är det dags att sätta rätt behörighet. Klicka på fliken Idrottonline Klubb Högerklicka därefter för att få möjlighet att ange nästa val. Välj Till redigeraläge eller klicka på redigeraläge. Från redigerarläget - klicka på Åtgärdsfönstret. Sidan 10(21)

12 Klicka på fliken Välj redaktörer och administratörer för att kunna ange administratörsbehörighet enligt nedan. Nu ska det vara fritt fram att skicka in ansökan. Slutligen Logga ut och stäng ner hela webbläsaren för att få alla inställningar att börja gälla! Sidan 11(21)

13 Sammanställ! 1. Räkna ihop era sammankomster, deltagartillfällen och ledartilllfällen. Har ni flera idrotter är det viktigt att sammanställningen är gjord per SF-idrott: Om ni vill, kan ni använda mallen nedan eller så hämtar ni den på för sammanställningen då blir det lätt att föra över siffrorna i Idrott: Sammankomster Deltagartillfällen Flickor Funktionshindrade flickor Pojkar Funktionshindrade pojkar Ledartillfällen Kvinnor Män Idrott: Sammankomster Deltagartillfällen Flickor Funktionshindrade flickor Pojkar Funktionshindrade pojkar Ledartillfällen Kvinnor Män Sidan 12(21)

14 Fyll i! Exemplen som följer är hämtade från v testmiljö Nu är det dags att koppla upp sig och logga in på er sida När sammanställningen är gjord är det dags att logga in på sidan för att fylla i uppgifterna och skicka in ansökan. Inloggningen finner du uppe i högra hörnet. 1. Klicka på hänglåset upp i högra hörnet på sidan så f du upp en inloggningsruta 2. Fyll i ditt användarnamn och lösenord Sidan 13(21)

15 Om man är van vid att jobba i redigeraläge, händer det att man är för snabb och då missar man topplisten med flikarna, där ingången till LOKstödet finns. 3. Klicka på fliken LOK-stöd, som ligger snett uppe till vänster. Obs! Gå ej till redigeraläge! 4. a. Nu kommer du till en första sida, om du inte har öppnat denna förut klickar du på Öppna ansökan för VT2009 b. Har du varit inne tidigare klickar du istället på länken, här st det också tydligt om ansökan inte är skickad. Sidan 14(21)

16 5. Fyll i dina sammanställda uppgifter i formuläret 1. Fyll i sammankomster. 2. Fyll i deltagartillfällen. 3. Fyll i ledartillfällen Fyll uppgifterna för nästa idrott om sådan finns. 7. Sammanräkningen görs automatiskt. 8. Klicka på Gå vidare till ansökan, eller spara om du inte avser att slutföra redovisningen just nu. Sidan 15(21)

17 6. Efter punkt 8 skapas denna sammanställning. Sidan 16(21)

18 7. a. Kontrollera ansökan, stämmer siffrorna? Har du inte behörighet att skicka in ansökan är det så här den ser ut. Om du vill se detaljer, klicka på plustecknet. Sidan 17(21)

19 F man ingen prognos beror det på att det finns en obalans mellan antingen antalet sammankomster och deltagartillfällen och/eller antalet sammankomster och antalet ledartillfällen. Men du kan ändå skicka in ansökan. b. Kontrollera ansökan, har du behörighet att skicka in ansökan är det så här den ser ut. 1. Har du som i detta fall rätt roll och är satt som administratör på sidan kommer du att få möjlighet att skicka in ansökan ( om inte så måste rollen sättas i medlemsregistret se sidan. 2. Genom att kryssa för rutan bekräftar du och ansvarar du för att ansökan är korrekt. 3. Klicka på knappen skicka ansökan Sidan 18(21)

20 Använd textfältet om du har något du vill upplysa LOKstödsgruppen om. 8. Skicka in ansökan Tips! Notera ärendennumret Klart! Behöver du hjälp? Läs mer på där hittar du information om informationsträffar, öppet hus och annat. Sidan 19(21)

21 Tilläggsansökan Har du skickat in din ansökan i tid men inte fått med alla sammankomster och eller deltagartillfällen? Lugn ingen fara, gör en tilläggsansökan! Samma förfarande som vid ansökan, se beskrivningen för ansökan. Enda skillnaden är att i tilläggen skriver du bara in tillkomna uppgifter, räkna alltså inte ihop någon ny total, det gör systemet själv. Du kan även skriva minustal om du från början skrev in för många. Varje förening har rätt att göra max tre tillägg förutom ansökan vid varje period. 1. Klicka på Gör tilläggsansökan. Du n det antingen från första sidan eller från en tidigare inskickad ansökan. Första sidan Tidigare inskickad ansökan Använd textfältet om du har något du vill upplysa LOKstödsgruppen om. Sidan 20(21)

22 Bra att veta! Varje söker ca föreningar statligt LOK-stöd. Totalt genomförs drygt 6 miljoner sammankomster/. Antalet deltagartillfällen per är drygt 57 miljoner. Ca 500 föreningar ( 5 % av antalet ansökningar) tas ut för kontroll per period. Regeringen har enligt förordningen om statsbidrag (1999:1177) överlämnat uppgiften att pröva frågor om fördelning av statsbidrag till idrottsverksamhet till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Enligt förordningen avses med idrottsverksamhet prestationsinriktad tävlingsidrott samt hälsoinriktad bredd- och motionsidrott i vilket ing ett centralt moment av fysisk aktivitet. I förordningen anges därutöver syftet och förutsättningarna för statsbidraget samt övriga villkor för bidraget. Den del av statsbidraget som beviljas lokala idrottsföreningar anslutna till RF benämns statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd). RF:s styrelse, riksidrottsstyrelsen (RS), har det yttersta ansvaret för fördelningen av LOK-stödet. RS har uppdragit till RF:s kansli, och inom detta till den sk LOK-stödsgruppen, att handlägga inkomna ansökningar och besluta om fördelning av LOK-stödet. RS har också tillsatt en särskild nämnd, LOKstödsnämnden, som fungerar som överklagningsorgan avseende LOK-stödsgruppens beslut. RS har slutligen antagit följande regler och till dessa regler kopplade kommentarer. Varje kommentar ska läsas ihop med den bestämmelse den kommenterar. Reglerna och annan viktigt information om LOK-stödet hittar du på under fliken för föreningar. Sidan 21(21)

23 Idrottens Hus, Stockholm Tel: Fax: E-post: Hemsida: