Licenshantering. IdrottOnline

Transkript

1 Licenshantering IdrottOnline

2 Steg i processen: Föreningen: 1. öppnar sin IdrottOnline sida. 2. registrerar sina medlemmar. 3. skapar lag 4. kopplar medlemmar till lag. 5. ansöker om licens 6. Att ansöka om licens kommande år

3 Öppna föreningens IdrottOnline sida Information om hur föreningen ska öppna sin sida samt manualer över funktionerna hittar ni på När ni läst igenom informationstexten skickar ni ett mejl till med följande information om den blivande administratören: Namn (förnamn och efternamn) Adress (hemadress) Postadress Telefon Fullständigt personnummer E postadress Ange även vilken förening som ni vill öppna samt sektion.

4 Logga in på föreningens hemsida Efter att sidan aktiverats och information om användarnamn och lösenord skickats loggar ni in på föreningens IdrottOnline sida genom att klicka på hänglåstet, längst upp i högra hörnet, fyll därefter i användarnamn och lösenord och klicka på logga in.

5 Logga in på föreningens hemsida Efter att du loggat in på sidan visas ett antal flikar längts upp i bilden. Spelare och lag administreras i medlemsregistret. Klicka på fliken benämnd Medlemsregister för att komma i applikationen.

6 Registrera medlemmar Registrera medlemmarna under fliken Medlemmar i föreningens medlemsregister.

7 Registrera medlemmar forts. Klicka på fliken Ny medlem Du hamnar nu i ett flöde där du skall ange medlemmens person och kontaktuppgifter. Flödet är i fyra steg. I det andra steget anger du kontaktuppgifter I det tredje steget väljer du vilken idrott i föreningen som personen ska kopplas mot I det fjärde steget är det möjligt att koppla medlemmen direkt till ett lag (som är skapat av föreningen sedan tidigare).

8 För att skapa lag klicka på fliken grupper och välj alternativet Nytt lag Skapa lag

9 Skapa lag forts. och koppla spelare till lag Basket Fyll i namnet på laget i fältet gruppnamn med licenstyp och lagets namn i seriespelet. Ex. D U18 Basketklubben D D2 IK Boll 2. Välj ålder: Ungdom (U13 U20) Senior 3. Välj kön (Man, Kvinna eller Mix) 4. Klicka på Sök för att få tillgång till medlemmarna i klubben och på så sätt kunna välja dessa till laget 5. Markera ett namn i rutan till vänster och välj att denne skall ingå i laget genom att klicka på pilarna. 6. Markera alla coacher/ledare/spelande tränare som Gruppansvarig. 7. Klicka på avsluta och spara. 7

10 Ansök om licens Klicka på fliken Licens och välj laglicens.

11 Ansök om licens Basket Välj licenstyp i listan för licenstyp 2. Fyll i namnet på laget som skall ansöka om licensen. 3. Välj vilken licensperiod som ansökan avser. 4. Klicka på Sök. 5. Nu kommer laget som sökningen avser visar i resultatlistan 6. Klicka i rutan under rubriken Ansök och välj därefter Spara ändringar i högermenyn

12 Föreningen/laget har ansökt om licensen När licensen är ansökt visas detta genom att checkboxen under rubriken Ansök är ifylld.

13 Spelarna i laget har en licens som är ansökt Även spelarna som är kopplade till laget har en licens som ej är godkänd då den ännu inte är godkänd av SF. Detta visas bl.a. under fliken licens. Basket

14 När licensen har blivit betald och därefter godkänd av SF visas detta genom att checkboxarna under rubrikerna Betald respektive Godkänd är ifylld. Licensen har blivit godkänd av SF

15 Lägg till spelare till laget efter att laget har fått en godkänd licens Sök fram laget som spelaren ska läggas till igenom att klicka på grupper och därefter sök. Laget visas nu i sökresultatet. Klicka på lagnamnet för att lägga till en spelare.

16 Lägg till spelare till laget efter att laget har fått en godkänd licens Efter att ha klickat på lagnamnet i föregående bild visas denna vy. Sök fram spelaren och lägga till med hjälp av pilarna. Spelaren kommer nu att ha en ansökt licens som inväntar godkännande av SF.

17 Ansök om licens nästkommande år Sök fram laget igenom att klicka på grupper och därefter sök. Laget visas nu i sökresultatet. Klicka på lagnamnet för att komma åt de spelare som finns i laget eller för att lägga till en ny spelare.

18 Ansöka om licens för samma lag nästkommande år Spelare som sedan tidigare finns i laget visas i den högra rutan. Markera och ta bort de som ej skall tillhöra laget i fortsättningen En ny spelare i föreningen visas i den vänstra rutan efter att denne blivit registrerad i medlemsregistret. Markera och lägg till om spelaren skall tillhöra laget.

19 Ansöka om licens för samma lag nästkommande år Efter lagets spelare har uppdaterats llicka på fliken Licens och sök därefter fram laget och välj den kommande licensperioden. Markera checkboxen med rubriken Ansök och klicka därefter Spara ändringar i högermenyn.

20 Vid frågor rörande licenseringen ska ni vända er till ert distrikt/licenserande distrikt. Förbundsserielagen kan vända sig direkt till Svenska Basketbollförbundet.