Idrottslyftet. En guide i hur man gör en ansökan

Transkript

1 Idrottslyftet En guide i hur man gör en ansökan

2 Till att börja med Logga in på föreningens sida i IdrottOnline Klubb (mer information hittar ni på Du kommer till första sidan genom att klicka på fliken Idrottslyftet längst upp på sidan. Välj Ridsport samt Svenska Ridsportförbundet. På första sidan kommer alla ansökningar och rapporter som föreningen har skickat in att visas. Det är också här ni kan se om ansökan har fått beslut. Olika status på ansökan med förklaringar Ansökan är sparad Betyder att ansökan är sparad, men däremot ej inskickad till förbundet och kan därmed inte handläggas av förrän den har skickats in. Om ni vill sända in ansökan så måste ordförande, kassör eller idrottslyftsansvarig firmatecknare göra detta med sitt eget inlogg. För att kunna skicka in måste också både ordförande och kassör finnas i medlemsregistret med korrekt roll tillsatt. Ansökan är inskickad Ansökan är inskickad till förbundet och kommer att handläggas. Godkänd ansökan Innebär att ansökan är godkänd av förbundet och att utbetalning kommer att ske i enlighet med förbundets utbetalningsregler. Komplettering begärd Föreningen måste öppna ansökan och komplettera den i enlighet med förbundets önskemål. Därefter måste ansökan med komplettering skickas in på nytt. Rödmarkera gärna kompletteringarna så att de blir lätt för oss att hitta dem. Ansökan har kompletterats Visar att föreningen har kompletterat och skickat in dem till förbundet. När förbundet tittat på ansökan igen och bestämmer sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen ändras därefter. Ansökan är avslagen Förbundet har på ansökan lämnat en motivering till avslaget. Öppna därför ansökan igen för att se motiveringen. Vem kan skicka in en ansökan? Alla medlemmar med inloggning till Idrottonline kan göra en ansökan men bara spara den, inte skicka in. Ansökan kan endast skickas in av ordförande, kassör eller idrottslyftsansvarig firmatecknare. För att lägga in en Idrottslyftsansvarig i systemet gör ni såhär: 1. Sök på personen i medlemsregistret (klicka på namnet) 2. Skrolla ner till det står roller på vänster sida 3. Klicka i Idrottslyftsansvarig firmatecknare 4. Skrolla ner Tryck på spara. 5. Klart! Både kassör och ordförande har behörighet att lägga in Idrottslyftsansvarig firmatecknare i systemet.

3 Att göra en ansökan För att skriva en ansökan klickar du på ansökningslänken som finns direkt under förbundets informationstext och formuläret öppnas. En del saker är redan automatiskt inskriva som till exempel kontaktuppgifter och föreningens adress. 1. Börja med att välja vilken Målgrupp projektet riktar sig till. 2. Specificera sedan vilken Ålder det kommer att vara på målgruppen. 3. Väl sedan vilket Förbundsprojekt som passar bäst in på er satsning. Är det ingenting som passar väljer ni Annat. 4. Sedan går ni vidare till Projektnamn och döp ert projekt. 5. Nästa steg är att välja Startdatum och Slutdatum för projektet. Idrottslyftet år 5 sträcker sig till och med den 31 december. 6. Nästa steg är att välja Utbetalningskonto. 7. Under Inriktning väljer ni den inriktig som passar bäst för ert projekt. Det går bra att ha flera inriktningar på ett projekt. Fyll i ansökt belopp på respektive rad.

4 8. Under rubriken Finansiering beskriver ni hur projektet är tänkt att bekostas. 9. Här har ni möjlighet att bifoga eventuella dokument. Det är inte obligatoriskt. 10. Sedan är det dags att berätta om projektet. Börja i rutan Kort beskrivning där ni beskriver ert projekt i korthet. 11. Nästa steg är Syfte. Här ska ni beskriva varför ni vill genomföra er satsning med stöd ifrån Idrottslyftet. 12. I kommande ruta ska ni beskriva ert Mål. Beskriv vad ni hoppas att uppnå med projektet. Tänk på att ett specifikt mål gör det lättare för er när ni sedan följer upp hur projektet har gått. 13. I rutan Genomförande ska ni berätta hur ni har tänkt genomföra satsningen. Vad kommer ni att göra? Det kan vara bra att ta med saker som uppskattat antal deltagare och hur många tillfällen projektet innefattar. 14. I Uppföljning/utvärdering ska ni berätta hur föreningen avser följa upp och utvärdera satsningen. Målet med idrottslyftet är att det ska vara just ett lyft, se denna del som ett stöd i hur väl er förening har uppfyllt målen. 15. Har ni några övriga kommentarer angående projektet kan ni skriva det i den sista rutan Övrigt.

5 16. Ifall projektet är en fortsättning på ett tidigare projekt fyller ni i det här. 17. Om föreningen har något samarbete i projektet anger ni kontaktuppgifter till dem övriga ansvariga. 18. Klicka i rutan där ni godkänner villkoren för att ansöka om medel från Idrottslyftet samt tryck på knappen Spara och skicka till förbundet. Trycker ni på knappen Spara så sparas ansökan men den skickas inte in till Svenska Ridsportförbundet.

6 Återrapporter Alla godkända ansökningar genererar automatiskt en återrapport på föreningens sida i Idrottonline. Det kan vara bra att omgående titta på återrapporten, så att ni vet vilka uppgifter ni behöver samla in under projektets gång. När föreningens satsning är slutförd fylls återrapporten i och skickas in till förbundet. Återrapporten kan, precis som ansökan, endast skickas in av föreningens ordförande, kassör och Idrottslyftsansvariga. Nedan följer de olika status som en återrapport kan ha. Återrapport begärd Här hamnar nya rapporter Återrapporten är sparad Betyder att återrapporten är sparad på föreningens sida, men inte inskickad till förbundet. Återrapporten är inskickad Betyder att återrapporten är inskickad till förbundet. Godkänd återrapport Förbundet har godkänt återrapporten Avslagen återrapport Förbundet har avslagit återrapporten Återrapport kräver komplettering Föreningen måste öppna återrapporten och komplettera den i enlighet med förbundets noterade önskemål och därefter skicka in den på nytt. Återrapport har kompletterats Föreningen har kompletterat och på nytt skickat in sin rapport till förbundet. När förbundet tittat på återrapporten igen och bestämt sig för att godkänna, avslå eller begära ytterligare komplettering kommer statusen att ändras. Frågor Har ni några frågor eller vill bolla några idéer är ni självklart välkomna att kontakta handläggaren för Idrottslyftet. Sandra Wiklund [email protected] Tele: Lycka till!