- en ny webblösning för föreningen

Transkript

1 - en ny webblösning för föreningen Broschyren som du håller i din hand ska förhoppningsvis reda ut en del frågetecken kring IdrottOnline Klubb Information från idrotten i Västergötland

2 Detta ingår i IdrottOnline Klubb - Hemsida - Medlemsregister - LOK-stödsansökan - Kalender - m m

3 Vad är IdrottOnline Klubb? IdrottOnline Klubb är namnet på det nya verktyget som ersätter Klubben Online. Via IdrottOnline Klubb får föreningen kostnadsfritt en egen hemsida förnyheter, medlemsregister, anslagstavla, aktivitetskalender, årsrapport och LOKstödsredovisning. Det är inget måste att skaffa hela paketet, vill ni ha kvar er nuvarande hemsida går det bra (förutsatt att den inte är uppbyggd i Klubben Online som kommer stängas ner). Däremot måste föreningen i alla fall aktivera sin sida i IdrottOnline Klubb för att där kunna hantera LOK-stödet för föreningen. Även andra verksamhetsanknutna frågor, såsom medlemsarkiv hanteras via IdrottOnline Klubb. Varför ska vår förening aktivera IdrottOnline Klubb? Anledningen till att Riksidrottsförbundet byter system är att man vill kunna erbjuda idrotten ett mer driftsäkert verktyg som bygger på ny teknik anpassad för idrotten. Vi har helt enkelt vuxit ur Klubben Online som inte längre går att uppgradera. När bör vår förening aktivera IdrottOnline Klubb? Så fort som möjligt. Föreningar som söker LOK-stöd måste aktivera IdrottOnline Klubb för att kunna skicka in LOK-stödsansökan för våren Ansökan ska vara inne senast den 15 augusti. Hur aktiverar vår förening IdrottOnline Klubb? För att aktivera IdrottOnline Klubb skickar du ett mail till klubb@idrottonline.se med föreningsuppgifter och kontaktuppgifter. På under fliken Sätt igång hittar du mer utförlig information om vilka uppgifter som ska vara med.

4 Hur aktiverar jag föreningens sida i IdrottOnline Klubb? Tips! Innan du skickar förfrågan om att aktivera hemsidan bör ni först prata igenom detta inom föreningen för att utse en person som ska få inloggningsuppgifterna för IdrottOnline Klubb. Denna person får då rollen grundadministratör för föreningen. (Denna person kan sedan lägga till ytterligare administratörer i IdrottOnline Klubb när sidan är skapad. Rollen som grundadministratör går inte att ändra av annan än Helpdesk på Riksidrottsförbundet). Förberedelser 1. Ni som förening utser kontaktperson och skickar ett e-postmeddelande tillklubb@idrottonline.se där ni uppger följande uppgift för denne person: förnamn, efternamn, hemadress, postadress, telefon, personnummer samt e-postadress. Ange också vilken förening ni vill öppna, exempelvis: Kalle Karlsson, kalle@sportklubben.nu önskar öppna SK Sportklubben - ishockey. 2. Är man medlem i flera föreningar har man samma inloggning och lösenord för alla föreningar inom svensk idrott, dock kommer kanske behörigheten att vara annorlunda i respektive förening. 3. Administratören i föreningen får därefter ett e-postmeddelande med instruktioner från klubb@idrottonline.se till den adress administratören har angett i e-postmeddelandet. 4. Följ därefter anvisningarna under rubriken Aktivera er IdrottOnline-sida. När aktiveringsmailet för IdrottOnline Klubb skickas ut så ska du gå till och logga in och sedan klicka på menyn IdrottOnline. Läs igenom texten som beskriver hur du skapar din förenings sida. Du får därefter godkänna ett avtal mellan Riksidrottsförbundet och er förening gällande nyttjandet av IdrottOnline. Föreningens sida skapas och du får ett meddelande om att sidan skapats utan fel. Notera den snabbadress som ni får till hemsidan, klicka sedan på denna länken som tar dig till er IdrottOline-sida! Denna snabbadress har skapats med följande struktur:

5 Hur söker vi det (förenklade) statliga LOK-stödet via IdrottOnline Klubb? Förberedelser Aktivera er IdrottOnline Klubb-sida och se till att åtminstone ordförande, kassör, LOK-stödsansvarig och firmatecknare finns upplagda i Medlemsregistret i IdrottOnline Klubb samt att dessa har behörigheten administratör på den sida ni ska göra ansökan från. Föreningen gör en LOK-stödsansökan per förening och period, oavsett hur många idrotter man utövar. Mer om regler m m finns att läsa på Man kan från vilken som helst av de idrottsspecifika (om man är en flersektionsförening) sidorna göra ansökan. Insamling av uppgifter och sammanställning Innan du börjar registrera ansökan i formuläret på IdrottOnline Klubb är det viktigt att du har alla uppgifter tillhands och sammanställda på ett vis som underlättar inmatningen. - Antal sammankomster - Antal deltagartillfällen - Antal ledartillfällen (En persons deltagande som ledare vid en sammankomst. Nytt för i år är att antalet ledartillfällen summeras per kön och i ålderskategorierna 13-20, 21-35, 36-50, 51-65, 66- år). Första sidan Första sidan för förenklad ansökan visas för alla som har redaktörsbehörighet på föreningens eller idrottens webbsida. På första sidan ser du datum när nästa ansökan ska vara gjord men också vilken summa som betalats ut till föreningen de två senaste perioderna (om dessa skickats in digitalt). För att kunna öppna en ny ansökan eller påbörja en tilläggsansökan måste du ha minst administratörsbehörighet på sidan.

6 Registrera 1. Börja med en idrott 2. Fyll i antalet sammankomster, använd tabbknappen när du går mellan fälten i formuläret. 3. Fyll i antalet deltagartillfällen, per kön och ålder, använd tabbknappen när du går mellan fälten i formuläret. 4. Fyll i antalet ledartillfällen, använd tabbknappen när du går mellan fälten. 5. Summering sker automatiskt i den stora rutan överst i formuläret. 6. Gå vidare till nästa idrott (om du är en flersektionsförening) 7. Tryck därefter Spara eller Spara och kontrollera ansökan. 8. Du bockar för kryssrutan att du försäkrar på heder och 9. Föreningens LOK-stödsansökan är nu gjord. Kom ihåg att spara originalunderlaget på lämpligt sätt. Kvittens Detta är föreningens kvittens på att ansökan har skickats in, spara detta ärendenummer på ett lämpligt vis och använd detta vid kontakt med LOK-stödsgruppen. Tilläggsansökan Om något ändå blev fel eller antalet sammankomster och deltagar/ ledartillfällen förändras gör då en Tilläggsansökan. Reglerna och annan viktigt information om LOK-stödet hittar du på under fliken för föreningar.

7 Utbildning i IdrottOnline Klubb SISU Idrottsutbildarna erbjuder utbildning i IdrottOnline Klubb. Är din förening intresserad? Kontakta Veronica Hermansson, SISU Idrottsutbildarna, e-post: veronica@sisu.o.se Vid frågor gällande LOK-stöd kontakta: Lena Ivarsson, Västergötlands Idrottsförbund, e-post: lena.ivarsson@westgotasport.se Vid supportfrågor gällade IdrottOnline Klubb kontakta: RF:s Helpdesk tel: , e-post: helpdesk@rf.se All information kring IdrottOnline Klubb hittar du på: Under fliken Frågor och svar finns mycket bra information att hämta. Du kan också skriva ut manualer härifrån.

8 Västergötlands Idrottsförbund Box 418, Kungsgatan 19, SKÖVDE Telefon: , Fax: E-post: Hemsida: SISU Idrottsutbildarna Box 418, Kungsgatan 19, SKÖVDE Telefon: , Fax: E-post: Hemsida: