Användarmanual: Ledare

Transkript

1 Användarmanual: Ledare Version: WMC-L Omfattning: Översiktlig beskrivning om vad man som användare med behörighetsnivå Ledare kan utföra och få tillgång till i WebMan Club Inloggning Medlemshantering Laghantering Lagsida och undersidor Aktivitetshantering Statistik

2 Ledare Logga in Som medlem i förening ansluten till WebMan Club loggar man in via webbsidan (Alla medlemmar erhåller inloggningsuppgifter via angiven e-postadress.) Ange användarnamn Ange lösenord 3. Klicka på Logga in 4. Glömt lösenord? Klicka på länken och ange medlemmens förnamn samt e-postadress och avsluta med att klicka på Hämta lösenord varpå uppgifterna skickas till er angivna adress. Vid problem Kontakta ert kansli!

3 Ledare Översikt Användare med behörighetsnivå Ledare kan: Uppdatera sina kontaktuppgifter gentemot föreningen vilket gör att denna alltid har ett uppdaterat medlemsregister. Via Medlemmar få tillgång till föreningens medlemsregister där man kan ta del av samtliga medlemmars uppgifter men endast uppdatera det egna lagets medlemmar med behörighetsnivå under sin egen. 3. Via Lag få tillgång till sitt/sina lags deltagares kontaktuppgifter 4. Ta del av föreningens aktiviteter med tillhörande information och kommentarer. Lägga till, redigera och ta bort samt uppdatera närvaro för eget/egna lags aktiviteter Navigera vidare till föreningens hemsida. 6. Följa informations flödet om WebMan Club på Facebook. 7. Ta del av information, användarmanualer samt tips och trix för användandet av WebMan Club.

4 Ledare Mina uppgifter a. e. b. Mina uppgifter (Medlemsdetaljer): c. Via denna sida uppdaterar man sina kontaktuppgifter gentemot föreningen vilket gör att denna alltid har ett uppdaterat medlemsregister (denna sida ser lika dan ut som när man lägger till ny medlem). Kontrollera, komplettera och fyll i aktuella uppgifter enligt exemplet på bilden. a) Aktiv: Anger om medlemen är aktiv eller ej. Efter avaktivering är inloggning ej längre möjlig förrän medlemmen åter aktiverats (Kansli) b) Medlemsfunktion: Anger vilken funktion man har i föreningen, sänker man sin behörighet kan denna endast höjas av de som har högre nivå än sin egen. c) Användarnamn: Måste vara unikt d) Medlemskategori: Anger vilken medlemskategori medlemmen är kopplad till vilket också ligger till grund för vilken kostnad medlemskapet är förknippat med. e) Förnamn, Efternamn, personnummer samt e-post är obligatoriska uppgifter, där det är av största vikt att dessa är korrekta! Övriga uppgifter valfria men rekommenderas att fyllas i så fullständigt som möjligt. f) Primärt/sekundära lag: Här ser man vilka lag man har tillgång till. d. f. Avsluta genom att klicka på Uppdatera

5 Ledare Lägg till medlem Lägg till medlem: Här kan man som ledare lägga till medlemmar till de lag man har tillgång till. Kontrollera, komplettera och fyll i aktuella uppgifter enligt exemplet på bilden. Obligatoriska fält utgörs av: Förnamn Efternamn Personnummer viktigt att dessa uppgifter är korrekta E-postadress (inloggningsuppgifter skickas till spelaren varför det är viktigt att denna är korrekt) Primärt lag Medlemsfunktion Medlemskategori Användarnamn (Måste vara unikt) Lösenord (Kan skapas automatiskt genom att markera bockrutan då fälten för lösenord döljs) Avsluta genom att klicka på Spara då ett mail med användarens uppgifter sänds via e-post för vidare uppdatering av spelaren/målsman.

6 Ledare Lista medlemmar 3. Lista medlemmar: Via Medlemmar få tillgång till föreningens medlemsregister där man kan ta del av samtliga medlemmars uppgifter men endast uppdatera det egna lagets medlemmar med behörighetsnivå under sin egen. Filtrerings meny: Antal poster (rader på sidan) Verksamhetsår Fritextsökning Val av lag Medlemsstatus (aktiva, inaktiva, alla) 4. Rubrik och sorteringsmeny (Rubrikerna i menyn är klickbara för sortering ) 3. Medlemsrad med statusikoner för betalningsstatus samt förhandsgranskning av medlemsdetaljer (Ledare kan endast uppdatera medlemmar under egen nivå samt tillhörande det egna laget.) 4. Paging (Antal sidor)

7 Ledare Lag Lag: a. b. Via Lag får man tillgång till: Mina lag : sitt/sina lags deltagares kontaktuppgifter a) Förhandsgranskning av lagets medlemmar med tillhörande kontaktuppgifter. b) Snabbmail, öppnar ett nytt e-postmeddelande från e- postklienten i datorn. Lagsida : Redigerings och uppdateringsverktyg för sitt/sina lags sidor på föreningens webbsida. (Mer information på kommande sida)

8 Ledare Lagsida Lagsida - Sidhuvud: Lagsidan är varje lags del av föreningens webbsida och omfattas av Sidhuvud samt undersidor. Redigera sidhuvud: Status : Visar sidans om sidan är publicerad eller ej. Publicera: Anger startdatum för publicering (automatiskt det datum då sidan skapades). Avpublicera: Anges om sidan ska avpubliceras med automatik. Sidans namn (Presenteras som rubrik på hemsidan) Sidans innehåll: Utgörs av redigeringsverktyget (editorn) som omfattas av två delar; Verktygsfält - Ordbehandlingsliknande delen med ikoner (Vidare beskrivning och information om dessa får man då man för musmarkören över respektive) Arbetsyta - Utgörs av det område där innehåll avseende text och bilder presenteras. Spara

9 Ledare Lagsida a. b. c. d. f. e. g. Lagsida - Undersida: Undersidor presenteras under sidhuvudet på lagets del av föreningens hemsida. Man kan skapa hur många undersidor man vill, det finns inga begränsningar. Ny undersida: a. Status : Visar sidans om sidan är publicerad eller ej (automatiskt markerad) b. Publicera: Anger, via ikonen, Minikalender startdatum för publicering (automatiskt det datum då sidan skapas). via ikonen Minikalender c. Avpublicera: Anges, via ikonen, Minikalender om sidan ska avpubliceras med automatik. d. Sidans namn (Presenteras som rubrik på hemsidan) e. Introbild: Via dropdownmenyn kan man välja miniatyrbild som presenteras i listan av undersidor på webbsidan. Man kan även ladda upp en ny introbild från sin dator via den länkade texten Ladda upp bild f. Sidans innehåll: Utgörs av redigeringsverktyget (editorn) som omfattas av två delar; Verktygsfält - Ordbehandlingsliknande delen med ikoner (Vidare beskrivning och information om dessa får man då man för musmarkören över respektive) Arbetsyta - Utgörs av det område där innehåll avseende text och bilder presenteras. g. Spara Efter slutförd innehållhantering avslutar man med att klicka på Spara och man kan kontrollera sidans utseende på föreningens hemsida.

10 Ledare Lagsida a. b. c. d. e. f. Lagsida Lista undersidor: Lagsidan är varje lags del av föreningens webbsida och omfattas av Sidhuvud samt undersidor. Ny undersida: a. Status : Visar grön symbol med bock om sidan är aktiv och röd symbol med kryss om sidan är inaktiv. Man ändrar status för sidan i redigeringsläget enligt tidigare bild. b. Publicerad: Presenterar publiceringsdatum c. Besök: Enkel besöksräknare som ger en uppskattning om vilka sidor som är populärast d. Ordning Spara: Ange önskad siffra för i vilken ordning man önskar presentera sidorna på webbsidan Avsluta med att klicka på ikonen med disketten överst i kolumnen, då gjorda ändringar sparas. e. Redigera undersida: Klicka på ikonen med förstoringsglaset för att komma till undersidans redigeraläge där man arbetar med innehållet enligt tidigare bilder. f. Radera: Vid klick på ikonen med papperskorgen tar man bort undersidan permanent. Man får först en varning som måste bekräftas innan sidan tas bort.

11 Ledare Aktiviteter Aktiviteter (Kalender): Under produktion kommer